EG LUDUS Suite

EG LUDUS Mobile er en gratis app til studerende og lærere, der bruger EG LUDUS Suite. Få notifikationer om nye beskeder og skemaændringer, læs og besvar beskeder, se skema og lektier, samt få overblik over opgaver og vedhæftede filer.

LUDUS Suite gør det nemt at følge op på kursisternes/elevernes fremmøde og på økonomiske mellemværender såsom deltagerbetaling, kopiafgift og opkrævning for skolehjemsophold mv.

Ansøgninger til skolens uddannelser kan indlæses i LUDUS Web, som på en overskuelig måde viser detaljer om den enkelte ansøger. Den efterfølgende behandling af ansøgninger er udviklet med fokus på en smidig arbejdsgang.

LUDUS Suite tilbyder værktøjer til automatisk og manuel planlægning af eksamener via data fra XPRS. Censor får adgang til alt relevant materiale via en adgangskode til LUDUS Web. Systemet håndterer både enkelt- og flerfaglige prøver, inkl. tidsplaner og flere eksaminatorer.

Både i forbindelse med grundforløbets afslutning og ved årets afslutning kan man oprette og planlægge mundtlige og skriftlige interne prøver i LUDUS Web.

LUDUS Suite understøtter beskyttelse mod misbrug af data. Via sikkerhedsprofiler kan brugernes adgang til diverse data målrettes de forskellige dele af systemet. Det er også muligt at opsætte logning af udvalgte hændelser. I LUDUS Web afvikles på en intern webserver.

Skriftlige opgaver oprettes i en kalender, hvor hver enkelt kursists/elevs skriftlige arbejdsbyrde i alle fag vises. Her er det let for læreren at koordinere med de andre fag - eventuelt med individuelle frister for enkeltelever.

Undervisningsbeskrivelsen genereres automatisk ud fra lærerens forløb og inkluderer lektier og supplerende stof. Censor har automatisk adgang til alle relevante dokumenter.

Studiebogen i LUDUS Web hjælper HF-kursister med at skabe overblik over deres forløb i samarbejde med tutor og lærere. Skolen kan tilføje skabeloner, og aftaler om mål og planer gemmes overskueligt.

Fraværsregistrering tager kun 30 sekunder via mobilen, som automatisk åbner den aktuelle time. Læreren har også adgang til skema, lektier, opgaver og tidsregistrering -direkte på telefonen.

LUDUS Web giver overblik og tilbyder planlægningsværktøjer til undervisningsforløb. Forløb kan oprettes via skema eller i oversigt og nemt genbruges - inkl. lektier og dokumenter.

LUDUS Web indeholder et dokumentarkiv for lærere, administration og kursister. Dokumenter kan genbruges på tværs af klasser, lektioner og opgaver. Her gemmes også EUD - og AMU-beviser.

Fravær registreres hurtigt direkte i lærerens skema - også delvist fremmøde. Det kan gøres via mobil eller månedsoversigt, hvor sagsmappe og alarmfunktion også er tilgængelige.

LUDUS Web omfatter et konferencesystem med automatisk oprettede og vedligeholdte konferencer for eksempelvis klasser, hold, moduler, faggrupper og personalegrupper.

Skolen opretter kurser i LUDUS Web, som overføres til Efteruddannelse.dk, hvor kursister kan tilmelde sig. Tilmeldinger synkroniseres løbende begge veje, så skolen altid har overblik.

LUDUS Web kan håndtere udstedelse af elektroniske AMU-beviser, som sendes til kursisterne via e-Boks, og disse indberettes elektronisk til AMU-bevisdatabasen.

LUDUS Web kan danne opkrævninger for EUD- og AMU-/ÅU-kursister og overføre dem til Navision Stat til fakturering og bogføring. Betalingsstatus kan hentes til opfølgning.

Eleverne kan se undervisning, begivenheder og aflevere skriftligt arbejde elektronisk i skemaet. De får overblik over lektier, opgaver og forløb samt følger lærerens feedback fagligt. Derudover kan de se karakterer, eksamener og beviser.

I LUDUS Web kan erhvervsuddannelsernes skoleforløb samles i uddannelsesforløb, som giver et godt overblik over de mange forløb på skolen. Uddannelsesforløbene kan desuden kopieres og genbruges, hvorefter de relaterede holdgrupper, fag og perioder kan justeres.

Elevernes individuelle forløb håndteres i elevforløb i LUDUS Web. Elevforløbet giver på en let og smidig måde mulighed for bl.a. at tilpasse såvel længden af skoleopholdene som de fag, eleven skal følge. Det er også her, at elevens ophold i skolepraktik håndteres.

Indberetning af skoleophold til AUB foregår let og smidigt.

Skemaerne åbnes i samme uge som tidligere, med dags dato altid et klik væk. Det avancerede skema hjælper med at finde ledige tider og oprette lektioner/møder. Elevskemaet indeholder lektier, dokumenter, SMS-kopier, aflevering af skriftligt arbejde og fraværsårsager.

Kursisterne kan i LUDUS Web foretage valg af studieretning, valgfag og fag til flerfaglige prøver. Administrationen kan vælge automatisk at tilknytte vejledere til de sidste.

I LUDUS Web kan man booke pladser på skolehjemmet til kursister/elever og gæster samt oprette data til opkrævning i én arbejdsgang. Herefter kan oplysningerne udveksles med skolens bogføringssystem.

For at skolen let kan fordele udgifter ud på de respektive uddannelser, kan man i LUDUS Web anvende fordelingsnøgler, som er dannet på baggrund af oplysninger fra lønsystemet.

LUDUS Suite kan udveksle oplysninger med diverse myndigheder og offentlige systemer. Desuden understøttes kommunikation med flere skemalægningsprogrammer, lønsystem, bogføringssystem, bibliotekssystemer og andre systemer.

I LUDUS Web kan brugere kommunikere internt med individuelle eller kollektive beskeder. Skolen kan tillade beskeder til enkeltpersoner eller grupper. Som tilvalg kan lærere og administration sende SMS, e-mail og digital post.

Med LUDUS Suite råder skolen over sine egne data. Det betyder, at skolen kan hente de data ud af databasen, som er aktuelle for netop deres behov.