EG MainManager
Et værktøj til at administrere dine dokumenter
EG MainManagers Dokumentstyrings-løsning hjælper organisationer med at bevare fuld kontrol over al dokumentation knyttet til ejendomme, projekter og drift. Modulet gør det muligt for brugere at forbinde dokumenter direkte til bygninger, etager, rum, udendørsområder eller andre systemobjekter, hvilket sikrer, at kritiske oplysninger altid er tilgængelige i den rette kontekst. Med avanceret versionsstyring, struktureret lagring, fleksibel adgangsstyring og intelligente søgefunktioner understøtter det både den daglige drift og langsigtet governance. Systemet gør det også nemt at dele, gennemgå og opdatere dokumenter, hvilket hjælper organisationer med at opretholde compliance og arbejde mere effektivt.
Centraliseret og struktureret
dokumentstyring
Klar versionshåndtering
og adgangsstyring
Nem deling, gennemgang
og kvalitetsdokumentation
Dokumentstyring
Dokumentstyringsmodulet gør det muligt for brugere at knytte dokumenter til lokationer og projekter og strukturere dem ved hjælp af en klar to-niveau klassifikation. Adgangen kan kontrolleres gennem lokationsgrupper for at sikre, at de rette brugere ser den rette information. Dokumentation kan også tilgås via EG MainManager-appen gennem arbejdsordrer, hvilket støtter teams, der arbejder i marken.
Brugerne drager fordel af smart versionskontrol, muligheden for at anmode om dokumentgennemgange, effektiv søgefunktionalitet og enkel upload/download til og fra Google Drive. Dokumenter kan endda sendes direkte ind i EG MainManager via e-mail, hvilket gør daglig håndtering hurtigere og mere intuitiv.
Systemet understøtter også oprettelse og administration af Kvalitetshåndbøger. Kunder kan oprette og uploade deres håndbøger, styre adgang, spore forskellige versioner og automatisk dele opdateringer, hvilket sikrer, at kvalitetsdokumentationen forbliver ensartet, opdateret og let tilgængelig.
