EG MainManager
Et verktøy for å håndtere dokumentene dine
EG MainManagers Dokumenthåndterings- løsning hjelper organisasjoner med å ha full kontroll over all dokumentasjon knyttet til eiendommer, prosjekter og drift. Modulen gjør det mulig for brukere å koble dokumenter direkte til bygninger, etasjer, rom, uterom eller andre systemobjekter, slik at kritisk informasjon alltid er tilgjengelig i riktig kontekst. Med avansert versjonskontroll, strukturert lagring, fleksibel tilgangsstyring og smarte søkefunksjoner, støtter den både daglig drift og langsiktig styring. Systemet gjør det også enkelt å dele, gjennomgå og oppdatere dokumenter, noe som hjelper organisasjoner med å opprettholde samsvar og arbeide mer effektivt.
Sentralisert og strukturert
dokumentkontroll
Tydelig versjonshåndtering
og tilgangsstyring
Enkel deling, gjennomgang
og kvalitetsdokumentasjon
Dokumenthåndtering
Dokumenthåndteringsmodulen lar brukere knytte dokumenter til lokasjoner og prosjekter, og strukturere dem ved hjelp av en tydelig to-nivås klassifisering. Tilgang kan kontrolleres gjennom lokasjonsgrupper for å sikre at riktige brukere ser riktig informasjon. Dokumentasjon kan også nås via EG MainManager-appen gjennom arbeidsordrer, noe som støtter team som jobber ute i felt.
Brukere drar nytte av smart versjonskontroll, muligheten til å be om dokumentgjennomgang, effektiv søkefunksjonalitet og enkel opplasting/nedlasting til og fra Google Drive. Dokumenter kan til og med sendes direkte inn i EG MainManager via e-post, noe som gjør den daglige håndteringen raskere og mer intuitiv.
Systemet støtter også opprettelse og administrasjon av kvalitetsmanualer. Kunder kan opprette og laste opp sine manualer, kontrollere tilgang, spore forskjellige versjoner og automatisk dele oppdateringer, noe som sikrer at kvalitetsdokumentasjonen forblir konsistent, oppdatert og lett tilgjengelig.
