EG Optima
Fleksibel vagtplanlægning med EG Optima
Effektiv og brugervenlig personalestyring og arbejdstidstilrettelæggelse
Styrk kvaliteten i vagtplanlægningen
Fuld ressourceudnyttelse
Rummer vagtplanlægning, vikarstyring og tværsektoriel koordination.
Vagtplanlægning med opgaven i centrum
EG Optima er vagtplansystemet til kommuner og regioner, der ønsker en fair og transparent vagtbelastning, hvor opgaven - og dermed borgeren - er i centrum. Løsningen understøtter behovsbaseret vagtplanlægning på sygehuse, plejehjem, hjemmepleje mv. og gør det enkelt for vagtplanlæggeren at håndtere kompleksiteten i den tværgående planlægning. EG Optima understøtter både central og decentral vagtplanlægning og er altid opdateret med gældende aftaler og overenskomster på det offentlige område .
Brugervenlige apps betyder, at det er let at inddrage medarbejderne, og løsningen er modulopbygget, så den enkelte kommune eller region kan skræddersy løsningen til eget behov.
Udnytter du muligheden for automatiseret vagtplanlægning?
Når du arbejder med automatiseret vagtplanlægning, kan du:
- sikre det juridiske grundlag
- frigive tid hos nøglemedarbejdere
- mindske behovet for vikarer
Læs mere om automatiseret vagtplanlægning i vores brochure!
Gennemprøvet løsning styrker vagtplanlægningen
EG Optima er en moderne løsning til styring og automatisering af vagtplanlægning og effektivisering af ressourceudnyttelsen i både kommune, region og på selvejende institutioner.
EG kan tillige tilbyde uddannelsesforløb og ressourcer, som yderligere styrker din organisations faglighed indenfor vagtplanlægning og ressourceudnyttelse.
Løsningen kan udvides med en række specialmoduler og bygger på det velafprøvede britiske system, Allocate Optima, som anvendes af mere end 800.000 brugere globalt på offentlige hospitaler, kommuner og institutioner.
Automatiseret vagtplanlægning med fokus på opgaven
EG Optima er designet af fagfolk til fagfolk, der arbejder med vagtplanlægning på sundheds- og socialområdet. Vagtplanløsningen understøtter hverdagens opgaver på den krævende arbejdsplads og udvides løbende med nye moduler og funktioner. Se vores video om EG Optima.
Bedre ressourceudnyttelse og kompetencefokuseret vagtplanlægning
EG Optima styrker din organisations vagtplanlægning på alle niveauer med fokus på optimering af tilgængelige kompetencer og personaleressourcer.
Løsningen øger planlægningskvaliteten og ressourceudnyttelse. Den gør det også muligt at løfte selv meget komplekse opgaver. For eksempel hvor der er behov for at koordinere mellem faggrupper og afdelinger, booke specialkompetencer, udstyr og lokaler – såsom i forbindelse med planlægning og optimering af operationelle indgreb.
EG Optima sikrer optimal understøttelse af vagtplanlæggerens grundlæggende opgave omkring arbejdstidstilrettelæggelse og ressourcestyring. Derudover understøttes de administrative opgaver, der knytter sig til vagtplanlægning og ressourcestyring.
EG Optima er overordnet designet med fokus på overblik, gennemsigtighed og effektivt samspil og kommunikation ift. supplerende avancerede moduler rettet mod ledelse eller medarbejdersiden.
De overordnede processer, der understøttes med EG optima-modulet, er:
- Arbejdstidstilrettelæggelse og ressourcestyring.
- Behovsdrevet vagtplanlægning
- Omfattende og fleksibel regelstyring
- KPI-baseret planlægning
- Mulighed for automatisk planlægning
- Administrative opgaverRapportering
- Effektiv kommunikation og samspil med supplerende moduler rettet med ledelse og medarbejdersiden
-Let adgang og brugervenlige grænseflader
EG Optima – markedsledende system til workforce management
I rapporten, Analyse af teknologisk understøttet vagtplanlægning, som er udgivet af Digitaliseringsstyrelsen, bliver EG Optima sammenholdt med markedets andre løsninger. Her står der blandt andet:
"Funktionelt er systemet i front i forhold til workforce management-løsninger globalt. Specielt kan den aktivitetsbaserede styring, medarbejderfokus og den tværgående koordination fremhæves. Globalt regnes EG Optima som værende et premium system i den dyre prisklasse, men på det konkurrenceprægede nordiske marked ligger systemet prismæssigt på niveau med eller lidt under de øvrige aktører."
Udvid funktionalitet og indsigt med ekstra moduler
EG Optima rummer en omfattende kernefunktionalitet til personalestyring og arbejdstidstilrettelæggelse men kan udvides yderligere med en række moduler, der bl.a. øger funktionalitet og indsigt på udvalgte områder.
Modulerne er fuldt integreret med EG Optima.
Esbjerg Kommune vælger EG Optima
Esbjerg Kommune har med indgåelse af ny kontrakt med EG valgt at udskifte sit vagtplansystem med EG Optima og får samtidig flere løsninger og mere funktionalitet for færre penge.
