Renhold og avvikshåndtering | EG MainManager

Renhold

Når renholdet oppdager et problem, vet driftsavdelingen det allerede.

EG MainManager og Cleanpilot er nå koblet sammen. Tegninger, romdata og avvik deles automatisk mellom drift og renhold. Flere øyne på bygningen. Alle koblet sammen.

Avviket som forsvant mellom to systemer

Renholderens perspektiv
En renholder oppdager en vannflekk i taket. Hun ringer driftsteamet. Ingen svarer. Hun sender en e-post. Tre dager senere vet ingen om det faktisk ble registrert.

Driftslederens perspektiv
Driftslederen mottar en vag e-post om «noe i taket i andre etasje». Hvilket rom? Hvilket bygg? Hvor alvorlig er det? Hun må ringe tilbake, sjekke plantegninger og håpe at noen husker detaljene.

To team i samme bygg, hvert med sitt eget system og sin egen virkelighetsforståelse. Saker faller mellom stolene, responstiden øker, og rapportene forteller bare halve historien.

Vår løsning

To systemer. Én arbeidsflyt.

EG MainManager og Cleanpilot snakker nå sammen. Bygningsdata går én vei. Avvik og status går den andre.

1. Bygningsdata deles automatisk

EG MainManager er masterkilden for bygningsstruktur, rom og tegninger. Informasjonen synkroniseres til Cleanpilot, så renholdsteamet alltid jobber med oppdaterte plantegninger og korrekte romdefinisjoner.

2. Avvik overføres med presisjon

Når renholdsteamet registrerer et avvik i Cleanpilot, lander det i EG MainManagers helpdesk som en innmelding. Med romnavn, tegningsreferanse og kategori. Klart til prioritering og oppfølging.

3. Status flyter tilbake

Når driftsavdelingen oppdaterer saken i EG MainManager, ser renholdsleder statusen i Cleanpilot. Ingen trenger å ringe for å høre om noe har skjedd.

Hva integrasjonen gir dere

Integrasjonen løser konkrete hverdagsproblemer for alle som forvalter bygg med renholdsleveranser. Her er de viktigste.

Flere øyne på bygningen

Renholdsteamet er allerede i hvert rom, hver dag. Med integrasjonen blir deres observasjoner til strukturerte innmeldinger i driftssystemet. Flere kvalifiserte observatører, uten å utvide driftsteamet.

Raskere feilretting

Avvik med rom, tegning og kategori går rett til Helpdesk. Ingen telefoner, ingen «hvilket rom var det igjen?». Driftsavdelingen kan handle med én gang.

Slutt på dobbeltarbeid

Avvik registreres én gang og overføres automatisk. Tegninger vedlikeholdes étt sted. Ingen manuell kopiering mellom systemer.

Dokumentasjon som holder

Alle avvik håndteres i EG MainManagers etablerte arbeidsflyt med full sporbarhet. For dere med SLA-krav, rammeavtaler eller revisjon: dette gir datagrunnlaget dere trenger.

Vil dere se hvordan det fungerer i praksis?

Vi viser gjerne hvordan EG MainManager og Cleanpilot jobber sammen, tilpasset deres portefølje og renholdsleveranse. Book en demo, så tar vi det derfra.

E-post	eg@eg.no
Org.nr	983 781 233