Fra kalkulation til faktura – uden dobbeltarbejde

Mange håndværksvirksomheder oplever et brud mellem tilbud og udførelse. Kalkulationen laves ét sted, men skal genopbygges manuelt i ordrestyringen, når opgaven vindes. Det koster tid og øger risikoen for fejl.

Integrationen mellem EG Sigma og Ordrestyring fjerner dette led. Kalkulationen overføres direkte fra EG Sigma til sagen i Ordrestyring. Materialer, timer og struktur følger automatisk med. Intet skal tastes igen.

Det betyder, at projektledere og svende arbejder ud fra præcis den kalkulation, der vandt opgaven. De har adgang til korrekte materialelister, budgetterede timer og opgaver fra start. Risikoen for afvigelser og administrative fejl reduceres markant.

Når timer og materialer registreres i Ordrestyring – via app eller kontor – kobles de automatisk til budgettet fra EG Sigma. I kan løbende følge økonomien, opdage afvigelser tidligt og handle, før de påvirker bundlinjen.

Data bevæger sig videre gennem jeres øvrige systemer. Ordrestyring kan integrere til regnskab, løn, grossister og andre forretningssystemer, så information fra kalkulationen genbruges hele vejen til fakturering og dokumentation.

Integrationen opsættes af en konsulent, så felter, materialebiblioteker og workflows matcher jeres arbejdsgang. Resultatet er en sammenhængende digital proces fra tilbud til færdigt projekt – med mindre administration, hurtigere fakturering og bedre kontrol.

Sådan fungerer integrationen

Trin 1

Opret og færdiggør din tilbudskalkulation i EG Sigma. Inkluder alle materialer, timer, opgaver og priser som normalt.

Trin 2

Når kunden accepterer tilbuddet, overfør kalkulationen til Ordrestyring med integrationens overførselsfunktion. Alt data lander automatisk på den nye sag.

Trin 3

Svende og projektledere får øjeblikkelig adgang til materialelistor, timeplaner og opgaver i Ordrestyring. Projektet kan starte uden ventetid.

Trin 4

Efterhånden som projektet skrider frem, registrerer svende timer og materialer i Ordrestyring. Data sammenholdes automatisk med budgettet, og fakturering sker automatisk.