EG Visual Administration Integration

Fra tilbud til økonomistyring – send kalkulationen direkte til Visual Administration som sagsbudget.

Budgetoverførsel
Økonomiopfølgning
Strukturmapping

Fra tilbud til økonomistyring uden manuelle mellemled

I mange byggevirksomheder lever kalkulation og økonomisystem adskilt. Data genindtastes manuelt, og sammenhængen mellem tilbud og sagsøkonomi går tabt. Integrationen mellem EG Sigma og EG Visual Administration skaber én samlet proces fra kalkulation til økonomistyring.

Kalkulationen overføres direkte fra EG Sigma til en sag i Visual Administration. Budgettet oprettes automatisk og struktureres på artskontoniveau, så løn, materialer og øvrige omkostninger kan følges præcist fra projektstart.

Det giver en stærkere sagsopfølgning. I kan løbende sammenholde budget og forbrug pr. art og opdage afvigelser tidligt, før de påvirker projektets rentabilitet.

Mapping mellem kalkulationsposter og artskonti kan genbruges på tværs af projekter. Standarder opbygges én gang og sikrer ensartet bogføring, mindre administration og hurtigere opstart på nye sager.

Integrationen understøtter også a conto fakturering, hvor strukturen fra kalkulationen danner grundlag for fakturering gennem projektets faser. Resultatet er en sammenhængende økonomisk workflow – fra tilbud til afslutning – med færre fejl og bedre kontrol.

Effektivitet

Budgettet overføres direkte til sagen, så I undgår manuel indtastning og sparer tid ved projektopstart.

Indsigt

I følger forbrug mod budget på de samme økonomiske poster, hvilket giver klar og præcis sagsopfølgning.

Standardisering

Mapping genbruges på tværs af projekter, så økonomistrukturen bliver ensartet og hurtigere at etablere.

Download integrationen gratis


Sådan installerer du EG Visual Administration Integrationen

Klik på den downloaded fil øverst til højre i din browser. Her starter du installationen.

Følg vejledning i installationen.

Sådan fungerer integrationen

Trin 1

Opsæt integrationen ved at udlæse standardsager fra Visual Administration og indlæse artskontoplan i EG Sigma. Dette gøres én gang initialt.

Trin 2

Tilføj artskontonumre til komponenter i din kalkulation (eller definer dem i biblioteker for automatisk gentagelse). Vis VA Artskonto-kolonnen for at se mappingen.

Trin 3

Når kalkulationen er færdig, eksporter budgettet fra EG Sigma via EG Integrationer-båndet. Vælg Visual Administration eksport.

Trin 4

Indlæs sagsbudgettet i Visual Administration under det relevante sagsnummer. Økonomiopfølgning og a conto fakturering kan nu styres baseret på kalkulationen.

EG Visual Administration Integration

FAQ

Ofte stillede spørgsmål