Samlet dokumentstyring for EG Sigma i Microsoft 365

Når kalkulationer ligger uden for virksomhedens dokumentplatform, opstår siloer og versionsusikkerhed. WorkPoint 365 integrerer EG Sigma direkte i jeres Microsoft 365- og SharePoint-miljø, så kalkulationsfiler håndteres som en del af den samlede dokumentstruktur.

EG Sigma-filer gemmes, åbnes og redigeres via WorkPoint i SharePoint. Det betyder, at kalkulationer ligger i samme projektrum som kontrakter, tegninger og øvrig dokumentation. Alle arbejder med de samme filer – uden lokale kopier eller manuelle delinger.

Metadata kan tilføjes direkte til Sigma-filer, så de kan søges, filtreres og organiseres efter projekt, kunde, status eller andre forretningskritiske felter. Det giver hurtigere adgang til information og bedre overblik på tværs af projekter.

SharePoint håndterer versionsstyring, adgangskontrol og godkendelsesflows, som nu også omfatter EG Sigma-kalkulationer. Ændringer spores automatisk, og tilbud kan indgå i eksisterende governance- og complianceprocesser.

Integrationen fungerer som et bindeled: I arbejder fortsat i EG Sigma til kalkulation, mens lagring, struktur og samarbejde sker i Microsoft 365. Resultatet er færre siloer, højere dokumentkontrol og en mere sammenhængende digital arbejdsplads.

Sådan fungerer integrationen

Trin 1

Installér WorkPoint Express plugin og konfigurér integrationen mellem EG Sigma og WorkPoint 365 (kræver WorkPoint 365-licens).

Trin 2

Åbn EG Sigma og arbejd med dine kalkulationer som normalt. Når du gemmer, vælg at gemme direkte i WorkPoint 365 gennem integrationen.

Trin 3

Tilføj relevante metadata til filen gennem WorkPoint Express – projekt, kunde, status, etc. Filen gemmes i den korrekte SharePoint-mappe.

Trin 4

Alle teammedlemmer med adgang til projektet kan nu åbne, redigere og arbejde med EG Sigma-filen direkte fra SharePoint med fuld versionsstyring.