Energialaskujen hallintapalvelut
Energialaskusi maksavat enemmän kuin niiden pitäisi
Energialaskujen käsittely vie aikaa ja rahaa. EG EnerKey tarkastaa energialaskut tehokkaasti sekä lisää laskuille tiliöinnin, laskujen käsittely nopeutuu ja aikaa säästyy. EG EnerKey voi jakaa myös energiakustannukset kulutuksen mukaisesti asiakkaalle, laskutusaineisto toimitetaan sovitusti.
Näin useimpia energialaskuja käsitellään tänään
Useita käsittelyvaiheita
Talousosasto, asiatarkastus kiinteistöpäälliköille, hyväksyntä johdolla. Takaisin talousosastolle maksua varten. Jokainen käsittelyvaihe vie aikaa.
Laskuja vaikea tarkastaa
Laskujen tarkastus on vaikeaa, kulutus- ja hintatitietoa ei ole helposti saatavilla.
Vuokralaisten laskutus excelin varassa
Vuokralaisten laskutus tapahtuu arvioidun kulutuksen ja hintatiedon perusteella.
Voimme käsitellä kaikki energia- ja vesilaskusi
Saat yhden prosessin sähkölle, lämmölle ja vedelle. Jokainen lasku verrataan kulutus- ja hintatietoon. Poikkeamat huomataan ajoissa. Laskut ja kustannukset näkyvät EG EnerKeyssä. Vuokralaiskustannukset toimitetaan suoraan sovitussa muodossa. Vuokralaisesi tietävät tarkalleen, mistä he maksavat.
Manuaalisesti
Laskut tarkistetaan käsin, jos ollenkaan
Kustannustiedot syötetään käsin, aina jäljessä
Tiliöintitiedot lisätään käsin laskukohtaisesti
Vuokralaislaskutus perustuu arvioihin ja taulukoihin
Virheet huomataan vasta maksun jälkeen (jos koskaan)
EG EnerKeyn kanssa
Jokainen lasku tarkistetaan mittaustietoa ja tariffitietoja vasten
Todelliset kustannukset siirtyvät raportointiin automaattisesti, budjetti vs. toteuma aina ajan tasalla
Laskut saapuvat oikein tiliöityinä ja maksuvalmiina
Kustannukset kohdistetaan todellisen kulutuksen mukaan, laskutustiedot toimitetaan kuukausittain
Virheet merkitään ennen maksua, EG EnerKey hoitaa yhteydenoton toimittajaan
Kolme vaihetta. Sinä teet ensimmäisen. Me hoidamme loput.
Sähkön, lämmön ja veden toimittajasi lähettävät laskut meille suoraan sinun sijastasi. Otamme tämän käyttöön käyttöönoton yhteydessä. Nykyiset järjestelmäsi säilyvät ennallaan.
Jokainen lasku tarkistetaan mitattua kulutusta ja tariffitietoja vasten. Tiliöintitiedot lisätään automaattisesti. Kustannustiedot siirtyvät EG EnerKeyn raportointiin. Jos jokin on pielessä, palvelutiimimme ottaa yhteyttä toimittajaan suoraan.
Tarkistettuina, tiliöityinä ja talousjärjestelmääsi lähetettyinä ilman viivettä. Jos sinulla on kiinteistöjä, joissa on useita vuokralaisia, vuokralaislaskutuksen tiedot luodaan ja toimitetaan automaattisesti haluamassasi muodossa.
Tuotannossa, joka kuukausi
Käytössä organisaatioilla vähittäiskaupan, telealan, pankkialan, kiinteistönhallinnan ja julkisen sektorin parissa Suomessa.
10,000+
Tarkistettua laskua kuukaudessa
1,000+
Vuokralaisjakoa kuukaudessa
Lähes nolla
Asiakaspoistumaa nykyasiakkaissa
Aloita siitä, mikä sopii sinulle
Sinun ei tarvitse ostaa koko kokonaisuutta heti ensimmäisenä päivänä. Useimmat asiakkaat aloittavat kustannusraportoinnista ja laajentavat sitä mukaa kuin näkevät tuloksia.
1. Aloita kustannusraportoinnista
Saat todelliset energiakustannukset raportointiin ilman käsin syöttöä. Laskut kulkevat EG EnerKeyn kautta hetken, kustannustiedot poimitaan, ja lasku jatkaa matkaansa talousjärjestelmääsi. Budjetti vs. toteuma on aina ajan tasalla.
Sopii parhaiten: Organisaatioille, jotka hoitavat toimittajariidat itse mutta tarvitsevat todelliset kustannustiedot raportointiin.
2. Lisää laskujen tarkistus
Kaikki kustannusraportoinnista, ja lisäksi kulutus ristiintarkistetaan mittaustietoa vasten ja hinnat varmennetaan tariffitietoja vasten. Tiliöintitiedot lisätään automaattisesti. Laskut saapuvat talousjärjestelmääsi oikein tiliöityinä ja maksuvalmiina.
Sopii parhaiten: Suurille kiinteistömassoille, joissa tarkkuus ja maksamisen tehokkuus ovat tärkeitä.
3. Laajenna vuokralaislaskutukseen
EG EnerKey kohdistaa kustannukset vuokralaisille todellisen mitatun kulutuksen perusteella ja toimittaa laskutustiedot PDF-, CSV- tai TEAPPS XML -muodossa.
Sopii parhaiten: Kiinteistöille, joissa on useita vuokralaisia ja yksi lasku kattaa koko rakennuksen: kauppakeskukset, toimistorakennukset, monikäyttökiinteistöt.
Yleisiä kysymyksiä palveluistamme
