EG Optima er overordnet designet med fokus på overblik, gennemsigtighed og effektivt samspil og kommunikation ift. supplerende avancerede moduler rettet mod ledelse eller medarbejdersiden. De overordnede processer, der understøttes med EG optima-modulet, er: Arbejdstidstilrettelæggelse og ressourcestyring. Behovsdrevet vagtplanlægning, Omfattende og fleksibel regelstyring, KPI-baseret planlægning, Mulighed for automatisk planlægning, Administrative opgaver, Rapportering, Effektiv kommunikation og samspil med supplerende moduler rettet med ledelse og medarbejdersiden, Let adgang og brugervenlige grænseflader.
EG Optimaze
Fleksibel vagtplanlægning med EG Optima
Effektiv og brugervenlig personalestyring og arbejdstidstilrettelæggelse
Styrk kvaliteten i vagtplanlægningen
Fuld ressourceudnyttelse
Rummer vagtplanlægning, vikarstyring og tværsektoriel koordination.
Vagtplanlægning med opgaven i centrum
EG Optima er vagtplansystemet til kommuner og regioner, der ønsker en fair og transparent vagtbelastning, hvor opgaven - og dermed borgeren - er i centrum. Løsningen understøtter behovsbaseret vagtplanlægning på sygehuse, plejehjem, hjemmepleje mv. og gør det enkelt for vagtplanlæggeren at håndtere kompleksiteten i den tværgående planlægning. EG Optima understøtter både central og decentral vagtplanlægning og er altid opdateret med gældende aftaler og overenskomster på det offentlige område. Brugervenlige apps betyder, at det er let at inddrage medarbejderne, og løsningen er modulopbygget, så den enkelte kommune eller region kan skræddersy løsningen til eget behov.
Udnytter du muligheden for automatiseret vagtplanlægning?
Når du arbejder med automatiseret vagtplanlægning, kan du:
- sikre det juridiske grundlag
- frigive tid hos nøglemedarbejdere
- mindske behovet for vikarer
Læs mere om automatiseret vagtplanlægning i vores brochure!
Gennemprøvet løsning styrker vagtplanlægningen
EG Optima er en moderne løsning til styring og automatisering af vagtplanlægning og effektivisering af ressourceudnyttelsen i både kommune, region og på selvejende institutioner. EG kan tillige tilbyde uddannelsesforløb og ressourcer, som yderligere styrker din organisations faglighed indenfor vagtplanlægning og ressourceudnyttelse. Løsningen kan udvides med en række specialmoduler og bygger på det velafprøvede britiske system, Allocate Optima, som anvendes af mere end 800.000 brugere globalt på offentlige hospitaler, kommuner og institutioner.
Automatiseret vagtplanlægning med fokus på opgaven
EG Optima er designet af fagfolk til fagfolk, der arbejder med vagtplanlægning på sundheds- og socialområdet. Vagtplanløsningen understøtter hverdagens opgaver på den krævende arbejdsplads og udvides løbende med nye moduler og funktioner. Se vores video om EG Optima.
Bedre ressourceudnyttelse og kompetencefokuseret vagtplanlægning
EG Optima styrker din organisations vagtplanlægning på alle niveauer med fokus på optimering af tilgængelige kompetencer og personaleressourcer. Løsningen øger planlægningskvaliteten og ressourceudnyttelse. Den gør det også muligt at løfte selv meget komplekse opgaver. For eksempel hvor der er behov for at koordinere mellem faggrupper og afdelinger, booke specialkompetencer, udstyr og lokaler – såsom i forbindelse med planlægning og optimering af operationelle indgreb. EG Optima sikrer optimal understøttelse af vagtplanlæggerens grundlæggende opgave omkring arbejdstidstilrettelæggelse og ressourcestyring. Derudover understøttes de administrative opgaver, der knytter sig til vagtplanlægning og ressourcestyring.
EG Optima – markedsledende system til workforce management
I rapporten, Analyse af teknologisk understøttet vagtplanlægning, som er udgivet af Digitaliseringsstyrelsen, bliver EG Optima sammenholdt med markedets andre løsninger. Her står der blandt andet: "Funktionelt er systemet i front i forhold til workforce management-løsninger globalt. Specielt kan den aktivitetsbaserede styring, medarbejderfokus og den tværgående koordination fremhæves. Globalt regnes EG Optima som værende et premium system i den dyre prisklasse, men på det konkurrenceprægede nordiske marked ligger systemet prismæssigt på niveau med eller lidt under de øvrige aktører."
Udvid funktionalitet og indsigt med ekstra moduler
EG Optima rummer en omfattende kernefunktionalitet til personalestyring og arbejdstidstilrettelæggelse men kan udvides yderligere med en række moduler, der bl.a. øger funktionalitet og indsigt på udvalgte områder. Modulerne er fuldt integreret med EG Optima.
Optima Medarbejder
Sikrer en intuitiv og brugervenlig løsning for medarbejdere. Gør det muligt at øge medarbejderinvolvering og at reducere registreringsopgaverne for både medarbejder, ledere og planlæggere. Medarbejdere kan fx se deres egne og kollegernes vagtplaner, afgive ønsker eller ændringer til vagtplan, booke ledige vikarvagter, foretage vagtbytte med kolleger samt kommunikere med vagtplanlægger m.m. Optima Medarbejder kan tilgås fra både pc, tablet og smartphone.
Optima Økonomi
Understøtter planlægning på baggrund af den kliniske aktivitet i en enhed eller organisation og med koordinering på tværs af faggrupper og enheder. Optima Aktivitet giver mulighed for detailplanlægning af opgaver med inddragelse af specialistkompetencer, lokaler og udstyr, eksempelvis i forbindelse med planlægning af operationer eller komplekse forløb.
Optima Afløser
Optima Afløser understøtter effektiv og fleksibel håndtering af vikarer. Modulet sikrer et godt match mellem afdelingens behov og vikarens kvalifikationer, hvor der tages højde for de enkelte parters præferencer. Modulet Optima Afløser er fuldt integreret i EG Optima, så kommunikationen mellem planlæggeren i EG Optima og vikaren konstant er opdateret.
Optima Aktivitet
Understøtter planlægning på baggrund af den kliniske aktivitet i en enhed eller organisation og med koordinering på tværs af faggrupper og enheder. Optima Aktivitet giver mulighed for detailplanlægning af opgaver med inddragelse af specialistkompetencer, lokaler og udstyr, eksempelvis i forbindelse med planlægning af operationer eller komplekse forløb.
Optima Plantjek
Støtter den daglige styring og giver overblik over personalefremmøde i forhold til patientantal og plejetyngde. Med Optima Plantjek er det muligt at foretage en løbende re-planlægning og koordinering på tværs af afdelinger og herved understøtte optimal udnyttelse af ressourcer og forbedring af patientsikkerheden på daglig basis. Registreringer og ændringer kan ske tidstro fra pc eller tablet alt efter behov.
Optima Analyse
Et analysemodul som giver overblik til ledere samtidig med at specialister får omfattende funktionalitet til detaljeret analyse og brugerdefineret sammenstilling af samtlige data produceret i forbindelse med vagtplanlægning og afvikling af vagtplaner. Optima Analyse indeholder over 160 målepunkter og er et robust fundament for at stille al ledelsesinformation til rådighed – både aktuelt og fremadrettet
Optima Indsigt
Et ledelsesvendt modul, der fungerer i tæt samspil med Optima Analyse. Optima Indsigt er designet til at give et fyldestgørende og løbende overblik over brugerdefinerede målepunkter gennem enkle dashbord-løsninger og grafiske visninger. Derudover er Optima Indsigt særligt velegnet til at foretage detaljerede analyser på tværs af enheder i hele organisationen.
Optima Integration
Løsningen er designet med åbne og veldokumenterede grænsesnit, der muliggør integration med øvrige kernesystemer såsom omsorgssystem, patientadministrative systemer, BI-løsninger eller specialsystemer, der allerede anvendes eller på sigt ønskes anvendt.
Optima Vagtplan Oversigt
Kan vise aktuelle vagtplaner for en eller flere enheder eller teams på storskærme. Visningen opdateres løbende ved ændringer i EG Optima. Medarbejdere, ledere, patienter og borgere kan således få overblik over, hvem der er på vagt hvornår. Herved skabes gennemsigtighed internt i organisationen samt ud mod patienter og borgere.
Optima Medarbejder Loop
Optima Medarbejder Loop er en brugervenlig app, hvor medarbejderne nemt kan se egen og kollegers arbejdsplan, kommunikere med kolleger via chats og grupper samt modtage notifikationer. Medarbejderne kan få indflydelse på egen arbejdsplan ved at ønske fravær, afgive vagtønsker, stille sig til rådighed for vagter, registrere afvigelser og booke ledige vikarvagter. Optima Medarbejder Loop leveres som en app, der kan downloades i App Store og Google Play med en tilhørende webside, der gør det nemt at bruge løsningen fra både pc, tablet og smartphone.
Esbjerg Kommune vælger EG Optima
Esbjerg Kommune har med indgåelse af ny kontrakt med EG valgt at udskifte sit vagtplansystem med EG Optima og får samtidig flere løsninger og mere funktionalitet for færre penge.
Kontakt vores eksperter
Hos EG er vi eksperter i vagtplansystemer til både store og små offentlige virksomheder. Ring til os på +45 7013 2211 eller skriv, så guider vi dig til den bedste løsning for jer.
Sales Executive
Glennie Jørgensen
Sales Executive
Jane Axelsen