EG Vigilo tarjoaa kaiken yhdessä paikassa – ratkaisu, joka yksinkertaistaa hallintoa, vahvistaa viestintää ja antaa sinulle enemmän aikaa tärkeimpiin asioihin.
Yhdessä kodin ja yksikön välisen viestintäratkaisun kanssa se kattava kasvatushallinnon järjestelmä täyttää kaikki hallinnolliset tarpeet kunnan hallintotasolla, koulussa ja päiväkodissa.
“Kokemuksemme mukaan arki on kiireistä sekä henkilöstölle että vanhemmille, ja hyvä kokonaiskuva voi olla haastavaa saada. Kehittämämme ratkaisu tekee arjesta helpompaa, älykkäämpää ja selkeämpää. Se antaa enemmän aikaa keskittyä tärkeisiin asioihin”, sanoo Vertical Lead Øystein Viland, EG.
Norjan suurin kasvatushallinnon järjestelmä
Tänään EG Vigiloa käytetään laajasti koko Norjassa ja se palvelee muun muassa
46 000 työntekijää 63 kunnassa, mukaan lukien 10 suurinta – muun muassa Oslon kaupunki.
Yli 615 000 lastensa päiväkoti-, koulu-, SFO- ja AKS-palveluissa olevien vanhemmat
760 koulua, joissa on yli 40 prosenttia kaikista Norjan oppilaista, eli noin 236 000 oppilasta
1 646 päiväkotia, joissa on yli 85 000 päiväkotilasta
“Se on vaikuttava luku, joka velvoittaa”, sanoo Øystein Viland.
EG Vigilo on avoin ja käyttäjäystävällinen järjestelmä, kehitetty yhteistyössä päiväkotien, koulujen ja SFO:n kanssa.
Alusta on moduulipohjainen ja tukee perus työprosesseja kuten:
Tuntisuunnittelu ja ajoitus
Poissaolojen rekisteröinti
Kouluun ja päiväkotiin ilmoittautuminen
Kokeet ja arvioinnit
Suostumusten hankinta
Johtamisen ja henkilöstön sekä vanhempien välinen viestintä
EG Vigilo on tietoturvallinen alusta
Lisäksi ratkaisu OnedHub-jakamisportaalin kautta on integroitu useisiin ammatillisiin järjestelmiin ja viranomaisiin, jolloin tiedot voidaan noutaa ja jakaa turvallisesti asianmukaisten käyttäjien kesken.
“Koulut, SFO ja päiväkodit ovat työpaikkoja, joissa tarvitaan tehokkaita työkaluja hallinnollisten prosessien käsittelyyn sekä hyvän ja jatkuvan viestinnän varmistamiseen lasten vanhempien, viranomaisten ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Se on monimutkaista, mutta olemme koonneet kaiken yhdelle alustalle, jossa tehtävät on tehty helpoiksi ja selkeiksi,” sanoo Øystein Viland.
EG Vigilossa esimerkiksi poissaolo voidaan ilmoittaa vanhempien toimesta mobiilisovelluksella, portaalimme kautta tai se voidaan kirjata suoraan yksikön työntekijöiden toimesta. Yleisnäkymien ja raporttien avulla eri yksiköiden johto voi helposti hallita poissaoloja sekä yksittäisille lapsille/oppilaille että suuremmille ryhmille.
“Juuri tämä järjestelmällinen tietojen kirjaaminen mahdollistaa tietojen järkevän käytön ja tietojen jakamisen asianmukaisten viranomaisten ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Data on korvaamaton resurssi, jota monesti ei hyödynnetä täysimääräisesti. Menneisyyttä analysoimalla voidaan saada ymmärrystä tulevasta,” sanoo Vertical Lead Øystein Viland, EG.