Asuva on tamperelainen, vahvassa kasvussa oleva perustajaurakointiyritys noin 10 miljoonan euron liikevaihdolla. Asuva rakentaa laadukkaita uudiskohteita ja haluaa varmistaa, että kasvu on hallittua – myös taloudellisesti.
Toimitusjohtaja Ville Kaseva ja talousjohtaja Jaana Puntala tiesivät jo etukäteen, millainen ERP voi parhaimmillaan olla, sillä kummaltakin löytyy taustaa sekä IT-alalta, että toiminnanohjausjärjestelmistä. Puntala oli käyttänyt vastaavia järjestelmiä aiemmin ja juuri siksi vanhan ratkaisun toimintalogiikka alkoi tuntua riittämättömältä arjen tarpeisiin.
"Kannattaa valita jo alusta lähtien liiketoimintaa tukeva järjestelmä, joka skaalautuu tarvittaessa eikä yllätä kesken kaiken", Puntala kommentoi.
Käyttöönotto ylitti odotukset tiukasta aikataulusta huolimatta
EG Jydacomin käyttöönottoprojekti valmistui alkuperäisen tiukan aikataulun edellä. Puntalan ja Kasevan mukaan onnistumisen taustalla oli molemminpuolinen sitoutuminen: johto varasi hankkeelle riittävästi kaistaa ja EG Jydacomin tiimi halusi aidosti saada asiat etenemään.
"Yhteydenpito toimi erinomaisesti. Sai aina vastauksia ja huomasi, että käyttöönoton projektitiimillä oli aikaa ja tahtoa saada projekti maaliin", Puntala jatkaa.
"Työmaiden, talouden ja hankinnan prosessimuutokset vaativat aina merkittäviä panostuksia kummallakin puolella, mutta tiivis yhteistyö kantoi. Asiakkaan puolella projektia johdettiin esimerkillisesti, minkä ansioista tiukassa aikataulussa onnistuttiin", käyttöönoton projektipäällikkö Sirpa Laaksonen EG Jydacomilta toteaa.
Arki muuttui: tiedot löytyvät, laskut kulkevat ja tilanne on selkeä
Käyttöönoton jälkeen talousjohtaja Puntala on käyttänyt EG Jydacomia päivittäin. Käytännön muutos näkyy kolmessa asiassa.
- Kokonaiskuva on aina ajan tasalla. Hankkeen talous, kirjanpito, kateseuranta, projektinjohto ja myynnit ovat yhdessä paikassa. Raportointi on selkeytynyt merkittävästi.
- Tieto on jäljitettävissä. Hankkeiden talous on seurattavissa sekä EG Jydacomista että Proountorista, muutosten juurisyyt on mahdollista selvittää ja tiedon alkuperän löytää tarvittaessa nopeasti.
- Laskujen käsittely on sujuvampaa. Ostolaskut kulkevat yksinkertaisemmassa näkymässä ja hyväksymisprosessi on selkeä. Alkuperäiseen laskuun porautuminen on erittäin helppoa EG Jydacomissa.
"Talouden näkökulmasta saan järjestelmästä kaiken, mitä tarvitsen. EG Jydacomissa parasta on käyttäjäystävällisyys ja se on myös hyvin looginen järjestelmä. Reaaliaikaisuuden ansiosta pystymme luottamaan siihen, missä mennään ja kokonaiskuvan muodostaminen on tehty helpoksi. Saavutimme myös kustannussäästöjä vaihtamalla joustavaan järjestelmään", Puntala summaa.
Seuraava askel: Ennusteiden avulla kannattavampaa liiketoimintaa
Käyttöönottoa on viety eteenpäin vaiheittain rakennusliiketoiminnan syklien rytmittämänä. Seuraavassa vaiheessa tavoitteena on ottaa käyttöön kassavirtaennusteet, mikä tarjoaa hyvät edellytykset merkittäville kustannussäästöille. EG Jydacomin vahvuus on työmailta ja taloudesta kerättävän datan laatu ja määrä, mikä luo hyvät edellytykset järjestelmän datasta oppimiselle ja skenaariotyölle.
"Mitä enemmän meillä on samantyylisiä hankkeita, sitä enemmän saamme vertailudataa ja pystymme ennustamaan laskutussykliä. Arvioimme, että EG Jydacomin avulla liiketoiminnan kannattavuus paranee merkittävästi", Asuvan toimitusjohtaja Ville Kaseva toteaa.
Työkalut kassaoptimoinnin toteuttamiseen ovat jo olemassa: maksupostit, jaksotettu ennuste ja vanhojen kohteiden tiedon hyödyntäminen ovat kaikki osa järjestelmää. Mutta oikea järjestelmävalinta katsoo tänä päivänä myös vahvasti tulevaisuuteen: kun tekoälyratkaisut alkavat muuttamaan rakennusliiketoiminnan arkea, ratkaisevaa on se, millaista dataa tekoälylle pystytään tarjoamaan. Rakennusliikkeet, jotka panostavat toiminnanohjauksessaan sekä skaalautuvuuteen että laadukkaaseen ja ajantasaiseen dataan ovat väistämättä muita edellä.
Kiinnostuitko EG Jydacomista?
Ota yhteyttä myyntiin niin sparraamme teidät valmiiksi seuraavia hankkeita varten!