Ostolaskujen käsittely on rakennusalalla usein työlästä. EG Jydacom kehittää parhaillaan tekoälypohjaista palvelua, joka automatisoi laskujen kohdistamisen. Tavoitteena on vähentää manuaalista työtä, nopeuttaa laskujen kiertoa ja pienentää virheiden määrää.
EG Jydacom on ollut rakennusalan ERP-ratkaisujen edelläkävijä Suomessa jo yli 45 vuotta. Nyt olemme tuomassa asiakkaillemme uusia, tekoälyn mahdollisuuksia hyödyntäviä palveluita. Ensimmäisenä pilotointiin etenee palvelu, joka helpottaa rakennusalan taloushallinnon työläintä vaihetta eli ostolaskujen käsittelyä.
Taloushallinnon pahin kipupiste
“Asiakkailta saamamme palautteen mukaan ostolaskujen käsittely ja kohdistaminen projekteille oikein on taloushallinnon suurin kipupiste”, sanoo EG Jydacomin tuotepäällikkö Hanna Harra. “Laskut ohjautuvat usein jo ensimmäisessä vaiheessa laskunkäsittelijälle, joka joutuu käsin poimimaan laskulta oikeat tiedot ennen sen lähettämistä asiatarkastukseen ja kiertoon. Laskujen käsittelyä hankaloittaa se, että rakennusalan toimittajilla on käytössään laaja kirjo erilaisia järjestelmiä ja kirjauskäytäntöjä, jonka vuoksi tiedot on vastaanottavassa päässä sattumanvaraisissa kentissä. Lisäksi samalla laskulla voi olla eri työmaille kohdistettavia kustannuksia. Manuaalinen tietojen syöttö on hidasta ja virhealtista, ja laskujen käsittely ruuhkautuu helposti”, Harra jatkaa.
EG Jydacom haluaa tekoälykehityksen avulla suoraviivaistaa ostolaskujen käsittelyä poistamalla manuaalisen vaiheen kokonaan. “Kehitämme parhaillaan ostolaskuautomaatiota, jossa tekoäly hoitaa ostolaskujen automaattisen analysoinnin. Nykymallissa lasku tulee verkkolaskuoperaattorilta JIIRIin ja sen jälkeen laskun käsittelijälle, joka tyypillisesti on reskontranhoitaja. Ostolaskuautomaation käyttöönoton jälkeen tämä vaihe jää kokonaan pois ja lasku lähtee suoraan operaattorilta analyysikierrokselle ja sieltä laskuntarkastajille tarkastettavaksi – ei käsiteltäväksi”, Harra kuvailee.
Miten ostolaskuautomaatio toimii?
Ostolaskuautomaatio hyödyntää koneoppimista ja generatiivista tekoälyä. Automaatio analysoi ostolaskun sisältöä ja vertaa sitä mm. aiempiin työmaa-, toimittaja- ja sopimustietoihin. Tämän perusteella se ehdottaa automaattisesti laskuriveille oikeaa työmaata, tapahtumalajia ja kirjanpidon tiliä myös silloin, kun samalla laskulla on usean eri työmaan kustannuksia.
Ostolaskuautomaatio keventää ostoreskontran ja laskujen käsittelijöiden työtä ja säästää lisäksi kenttätyöntekijöiden eli laskuntarkastajien aikaa. Tuotepäällikön arvion mukaan manuaalinen työ vähenee jopa 70 prosenttia ja virheiden määrä 60 prosenttia. Samalla laskunkierto nopeutuu kolminkertaisesti. Pilottiprojekteissa mitataan käytännön työn kautta tuloksia, jotta saavutetut hyödyt voidaan todentaa.
“EG Jydacomin ostolaskuautomaation vahvuus on siinä, että meillä on kaikki asiakkaan ostoja koskeva data työmaalta ja toimittajahistoriasta kattavasti saatavilla. Lisäksi AI hyödyntää jatkuvan oppimisen mallia eli se oppii kirjauskäytänteistä ja parantaa tarkkuuttaan käytön mukana” kertoo Hanna Harra.
Asiakkaat mukana rakentamassa palvelua
EG Jydacomin laskujen käsittelylogiikka on nyt uudistettu ja toimii pohjana ostolaskuautomaatiolle. Palvelua pilotoidaan neljän asiakkaan kanssa tuotantoympäristössä kesän ja alkusyksyn aikana. Kun pilottiprojektin opit on koottu ja esiin nousseet jatkokehitystarpeet käsitelty, palvelu avataan kaikkien EG Jydacomin JIIRI-asiakkaiden käyttöön lokakuussa 2026. Ostolaskuautomaatio ei vaadi erillistä integraatiota, vaan se on käytettävissä suoraan JIIRI-järjestelmässä.
“Haluamme ensin pilottiprojektin avulla varmistaa, että analyysi toimii odotusten mukaisesti ja toiminnallisuus on asiakkaiden mielestä helppokäyttöinen ja toimiva”, Harra korostaa.
Keväällä 2026 käynnistyneeseen pilotointiin valikoitui neljä EG Jydacomin asiakasta. “Tulijoita pilottiprojektiin olisi ollut vaikka kuinka paljon. Ostolaskuautomaatiolle on selvästi tilausta”, Hanna Harra sanoo. Asiakkaiden kanssa käydään joka toinen viikko läpi projektin tilanne ja saavutetut tulokset sekä kerätään palautetta. “Käyttäjäkokemus on meille tärkeä; tekoälyennusteen tarkkuuden lisäksi keräämme palautetta siitä, miten prosessi ja käyttöliittymä palvelevat asiakkaan tarpeita”.
EG Jydacomin tekoälykehitys jatkuu
Ostolaskuautomaatio on vasta ensimmäinen askel Jydacomin tekoälykehityksessä. Seuraavaksi tuotekehityksen tiekartalle on nostettu ostolaskuautomaatiota täydentävä hankintapalvelu, roolikohtaisesti tehtäviä ehdottava apuri sekä ennusteiden parantamista tukeva työkalu. Nämä tekoälyä hyödyntävät palvelut ovat osa vuonna 2027 julkaistavaa JIIRI Työmaat -palvelukokonaisuutta.