Byggt för era behov
EG MainManager samlar fastighetsförvaltningen i en och samma vy. Du får en tydlig överblick över dina processer, sparar tid och kostnader samt förbättrar både byggnaders livslängd och verksamhetens effektivitet.
Brett utbud av moduler och frihet att anpassa själv
EG MainManager erbjuder ett brett utbud av moduler för fastighetens olika behov. Systemet kan konfigureras utan tunga anpassningsprojekt, till exempel kan checklistor och formulär enkelt anpassas för att passa just era processer och ansvarsområden.
Byggnadsarkiv
Få koll på alla dina byggnader och data på ett ställe
Håll koll på fastighetsportföljen med uppdaterade data, dokumentation och visuella översikter, oavsett hur komplext ditt upplägg är.
Skapa och strukturera byggnader, våningar, rum och komponenter
Få fullständig överblick i GIS, 2D och BIM
Importera data direkt från offentliga datakällor
Organisation (HR)
Full kontroll över åtkomst, användare och roller
Administrera hela din organisationsstruktur, från medarbetare och leverantörer till åtkomsträttigheter och roller, på ett och samma ställe.
Klar användarstruktur med roller och funktioner
Single sign-on via SAML och AD
Integration med befintliga HR-system
Drift och underhåll
Effektiv planering och uppföljning av drift och uppgifter
Få full kontroll över uppgifter, ansvar och resurser i den dagliga fastighetsförvaltningen, allt samlat i en modul.
Skapa och hantera underhållsplaner
Få bättre beslutsstöd via byggnadsbesiktning
Dokumentera, följ upp och planera framåt
Brandmodul
Vi erbjuder fem typer av portaler, som innehåller uppgifter om specifika förhållanden.
Varumärkesportal
Säkerhetsportal
Portal för bevaransvärda tillgångar
Portal för universella designproblem
Miljöportal för miljömål, t.ex. översikt över avfallssortering
Helpdesk
Översikt över alla anmälningar, från start till lösning
Helpdesk-modulen ger dig översikt över förfrågningar och felanmälningar från användare, hyresgäster och tekniker, och gör det enkelt att följa upp.
Dashboard med fullständig översikt över anmälningar
Stöder rapportering från både webben och appen
Tydlig statusvisning och uppföljning av uppgifter med översikt över inrapporteringar
Arealstyrning
Få ut mer av dina kvadratmeter
Optimera platsutnyttjandet med en komplett översikt över användning, kapacitet och hyresavtal, allt visualiserat i interaktiva planritningar.
Övervaka användning och tilldela områden effektivt
Beräkna hyresavtal och följ upp uthyrning
Hantera mätningar och visualisera dem i ritningar
Ekonomistyrning
Följ ekonomin helt ner på komponentnivå
Få full insikt i budgetar, utgifter och investeringar över hela din fastighetsportfölj och fatta bättre beslut baserade på data.
Översikt över kostnader per byggnad, komponent eller portfölj
Få insikt i överskott, kostnader, intäkter och fakturor
Stärk din ekonomiska planering
Fastighetsförvaltning
Hantera dina hyresobjekt och kontrakt på ett och samma ställe
Skapa, redigera och administrera hyreskontrakt, från hyresvillkor till indexreglering, oavsett om du hyr ut en enda lägenhet eller en hel byggnad.
Fullständig överblick över hyresobjekt och tillhörande objekt
Hantera kontrakt, perioder och kostnader
Gäller både inomhus- och utomhusenheter
Projektledning
Full kontroll från första spadtaget till avslutat projekt
Ha överblick över små och stora projekt med budgetramar, milstolpar och status, så att inget faller mellan stolarna.
Organisera och följ projekt från början till slut
Skapa ramar, faser och milstolpar
Följ framsteg och kostnader löpande
Tillståndsbedömning
Ta datadrivna beslut om underhåll
Utvärdera och dokumentera fastighetens skick med checklistor, bilder och frågeformulär, så att du kan planera proaktivt.
Registrera fynd och gör underhållsplaner
Minska oförutsedda kostnader
Få överblick för en mer hållbar drift
Servicekontrakt
Håll koll på avtal, KPI:er och leveranser
Samla alla dina serviceavtal på ett ställe och få överblick över SLA:er och mätbara resultat.
Koppla KPI:er till varje serviceavtal
Dokumentera serviceavtal och uppföljning
Effektiv kontraktshantering i en modul
Energihantering
Minska förbrukning och kostnader med precisa data
Följ din energiförbrukning, identifiera spill och få dokumentation för hållbara beslut, allt samlat på ett ställe.
Övervaka och analysera förbrukning med virtuella mätare
Sänk kostnader och antalet serviceärenden
Få dokumenterad energiförsörjning och effekter
Lokalbokning & cateringservice
Gör det enkelt att hantera mötesrum, bokningar och förplägnad
Definiera rum och koppla cateringpaket, prisstrukturer och bokningsregler. Systemet gör det lätt att administrera både interna och externa bokningar.
Anpassa priser baserat på rumstyp, varaktighet och användare
Skicka bokningsbekräftelse med iCal-integration
Administrera blockeringar av lokaler
Lägg till och hantera catering och uthyrning av utrustning
Rengöringsstyrning
Få kontroll på uppgifter, standarder och tid, ända ner på rumsnivå
Modulen hjälper dig att planera städinsatsen effektivt, styra uppgifter och säkerställa enhetlig kvalitet i hela organisationen.
Definiera kvalitetsstandarder per rumstyp eller område
Ställ in städmodeller med frekvens och tidsåtgång
Länka modeller till rum och anpassa uppgifter per enhet
Ta fram rengöringszoner med interaktiva ritningar
Skapa städteam och följ upp prestation
Planera städningen via uppgifter och arbetsordrar
Dokumenthantering
Få överblick och kontroll över hela din dokumentportfölj
Spara, sortera och länka dokument till fastigheter, projekt och tillgångar. Med avancerad sökning och åtkomststyrning hittar du alltid det du letar efter.
Knyt dokument till byggnader och objekt
Organisera dokument med tvåstegs klassificering
Styr åtkomst med platsgrupper
Få tillgång direkt från MainManager-appen via arbetsorder
Frågor värda att ställa innan ni väljer
Här är svaren på det som oftast kommer upp när fastighetsägare och förvaltare utvärderar ett CAFM-system eller FM-system, från FDV-dokumentation och digitala arbetsordrar till avvikelsehantering och BIM.
I Sverige säger man ofta "system för fastighetsförvaltning" eller "fastighetssystem", medan facktermerna internationellt är CAFM (Computer-Aided Facility Management) eller FM-system. Skillnaden mot ett enklare fastighetssystem är att ett CAFM-system samlar byggnadsdata, drift, underhåll, ärenden, avtal och dokumentation i en och samma plattform, i stället för att informationen ligger spridd i Excel-ark, mejl och fristående verktyg. Begreppet property management system dyker också upp i branschen, men syftar oftast mer specifikt på uthyrning och hyresadministration snarare än drift och underhåll, ett område EG MainManager också täcker via sin fastighetsförvaltningsmodul, men som bara är en del av helheten. EG MainManager är just den typen av CAFM software: ett komplett FM-system som kan ersätta upp till tio separata verktyg och ge fastighetsorganisationen en gemensam sanning att arbeta utifrån.
FDV står för Förvaltning, Drift och Underhåll. Historiskt har den här typen av drift och underhåll dokumentation ofta legat i pärmar, lösa PDF:er och delade mappar, vilket gör den svår att hitta just när den behövs mest, till exempel vid en akut driftstörning eller ett myndighetsbesök. I grunden handlar ett digitalt FDV-system om dokumenthantering för fastigheter: att koppla ritningar, driftinstruktioner och besiktningsprotokoll direkt till rätt byggnad, system och komponent i EG MainManager. Det gör dokumentationen sökbar och alltid uppdaterad, i stället för utspridd över mappar och pärmar som ingen riktigt äger.
En digital arbetsorder skapas, tilldelas och följs upp i systemet, i stället för att skickas som mejl eller lapp på en dörr. I EG MainManager:s arbetsordersystem får teknikern uppdraget direkt i en mobil arbetsorder-app, med ritningar, checklistor och historik kopplat till rätt byggnad och komponent. Tid, material och kostnad registreras på plats, så att arbetsordern redan är komplett när jobbet är klart. I praktiken brukar det märkas som högre teknikerproduktivitet och kortare svarstider, eftersom informationen inte behöver rekonstrueras i efterhand.
Ett ärendehanteringssystem för fastigheter tar emot och sorterar inkommande ärenden, till exempel felanmälningar från hyresgäster. Avvikelsehantering går ett steg längre: varje avvikelse kopplas till en specifik byggnad, ett system eller en komponent, får en historik och kan trigga uppföljande åtgärder som besiktning eller ny underhållsplan. I EG MainManager:s system för avvikelsehantering hamnar avvikelser i samma flöde som drift och underhåll, så att exempelvis en läckande ventil inte bara blir ett avslutat ärende utan även underlag till nästa underhållsplan.
Underhållsplanering handlar om att veta vad som behöver göras, när och till vilken kostnad, i stället för att reagera först när något går sönder. Ett underhållssystem som bygger på tillståndsbedömningar ger fastighetsägare ett underlag för att prioritera rätt åtgärder i rätt ordning. Det är kärnan i driftoptimering för fastigheter: mindre akut och dyrt underhåll, mer planerat och budgeterat. Fastighetsägare som arbetar systematiskt med underhållsplanering i EG MainManager får färre akuta underhållsärenden och bättre kontroll på kostnaderna för service och uppgiftsplanering över tid.
Ja, och det är precis där mycket av värdet i en BIM-modell annars går förlorat. Många fastighetsägare får en BIM-leverans efter avslutat byggprojekt, men modellen hamnar sedan i en arkivmapp och rörs sällan igen. I EG MainManager kopplas BIM-informationen till byggnadsarkivet, så att ritningar, komponenter och produktdata följer med rakt in i arbetsordrar, underhållsplaner och besiktningar. Bim facility management handlar om att göra modellen till ett arbetsverktyg för den dagliga driften, långt efter att bygget är avslutat.
Det beror mer på komplexitet än på antal kvadratmeter. Ett fm-system gör störst skillnad när data och processer redan är spridda, till exempel ett verktyg för felanmälan, ett för dokument och ett kalkylblad för underhållsplanering. EG MainManager finns i paket (FM Start, FM Standard, FM Extended), vilket gör det möjligt att börja smalt, till exempel med felanmälningar och drift, och sedan växa in i fler moduler som ekonomistyrning, arealstyrning eller energihantering när behoven ökar. En bostadsrättsförening med en enda fastighet klarar sig ofta med enklare verktyg, men i takt med att portföljen och antalet processer växer blir vinsten av ett samlat cafm-system tydlig i mindre administration och färre uppgifter som faller mellan stolarna.