Med en centraliserad plattform som EG MainManager får du en tydlig översikt över alla processer, vilket sparar både tid, minskar kostnader och förlänger både byggnadernas livslängd och driftseffektivitet.
Facility managers kämpar ofta med fragmenterade datakällor och brist på struktur. Stora fastighetsportföljer innehåller vanligtvis information i många olika format – från PDF-filer och Excel-ark till fysiska mappar. Detta gör det nästan omöjligt att få en fullständig överblick
Med ett flexibelt och modulärt system får du en användarvänlig lösning som passar dina exakta behov, utan onödiga tillägg.
Få koll på alla dina byggnader och data på ett ställe
Håll koll på fastighetsportföljen med uppdaterade data, dokumentation och visuella översikter, oavsett hur komplext ditt upplägg är.
Skapa och strukturera byggnader, våningar, rum och komponenter
Få fullständig överblick i GIS, 2D och BIM
Importera data direkt från offentliga datakällor
Full kontroll över åtkomst, användare och roller
Administrera hela din organisationsstruktur, från medarbetare och leverantörer till åtkomsträttigheter och roller, på ett och samma ställe.
Klar användarstruktur med roller och funktioner
Single sign-on via SAML och AD
Integration med befintliga HR-system
Effektiv planering och uppföljning av drift och uppgifter
Få full kontroll över uppgifter, ansvar och resurser i den dagliga fastighetsförvaltningen, allt samlat i en modul.
Skapa och hantera underhållsplaner
Få bättre beslutsstöd via byggnadsbesiktning
Dokumentera, följ upp och planera framåt
Vi erbjuder fem typer av portaler, som innehåller uppgifter om specifika förhållanden.
Varumärkesportal
Säkerhetsportal
Portal för bevaransvärda tillgångar
Portal för universella designproblem
Miljöportal för miljömål, t.ex. översikt över avfallssortering
Översikt över alla anmälningar, från start till lösning
Helpdesk-modulen ger dig översikt över förfrågningar och felanmälningar från användare, hyresgäster och tekniker, och gör det enkelt att följa upp.
Dashboard med fullständig översikt över anmälningar
Stöder rapportering från både webben och appen
Tydlig statusvisning och uppföljning av uppgifter med översikt över inrapporteringar
Få ut mer av dina kvadratmeter
Optimera platsutnyttjandet med en komplett översikt över användning, kapacitet och hyresavtal, allt visualiserat i interaktiva planritningar.
Övervaka användning och tilldela områden effektivt
Beräkna hyresavtal och följ upp uthyrning
Hantera mätningar och visualisera dem i ritningar
Följ ekonomin helt ner på komponentnivå
Få full insikt i budgetar, utgifter och investeringar över hela din fastighetsportfölj och fatta bättre beslut baserade på data.
Översikt över kostnader per byggnad, komponent eller portfölj
Få insikt i överskott, kostnader, intäkter och fakturor
Stärk din ekonomiska planering
Hantera dina hyresobjekt och kontrakt på ett och samma ställe
Skapa, redigera och administrera hyreskontrakt, från hyresvillkor till indexreglering, oavsett om du hyr ut en enda lägenhet eller en hel byggnad.
Fullständig överblick över hyresobjekt och tillhörande objekt
Hantera kontrakt, perioder och kostnader
Gäller både inomhus- och utomhusenheter
Full kontroll från första spadtaget till avslutat projekt
Ha överblick över små och stora projekt med budgetramar, milstolpar och status, så att inget faller mellan stolarna.
Organisera och följ projekt från början till slut
Skapa ramar, faser och milstolpar
Följ framsteg och kostnader löpande
Ta datadrivna beslut om underhåll
Utvärdera och dokumentera fastighetens skick med checklistor, bilder och frågeformulär, så att du kan planera proaktivt.
Registrera fynd och gör underhållsplaner
Minska oförutsedda kostnader
Få överblick för en mer hållbar drift
Håll koll på avtal, KPI:er och leveranser
Samla alla dina serviceavtal på ett ställe och få överblick över SLA:er och mätbara resultat.
Koppla KPI:er till varje serviceavtal
Dokumentera serviceavtal och uppföljning
Effektiv kontraktshantering i en modul
Håll koll på allt från bilar till borrmaskiner
Få en överblick över alla dina tillgångar, från konstverk och fordon till IT-utrustning, både inne och ute.
Registrera och hantera alla ägodelar
Följ underhåll och plats
Ett flexibelt system för all inredning
Minska förbrukning och kostnader med precisa data
Följ din energiförbrukning, identifiera spill och få dokumentation för hållbara beslut, allt samlat på ett ställe.
Övervaka och analysera förbrukning med virtuella mätare
Sänk kostnader och antalet serviceärenden
Få dokumenterad energiförsörjning och effekter
Få kontroll på uppgifter, standarder och tid, ända ner på rumsnivå
Modulen hjälper dig att planera städinsatsen effektivt, styra uppgifter och säkerställa enhetlig kvalitet i hela organisationen.
Definiera kvalitetsstandarder per rumstyp eller område
Ställ in städmodeller med frekvens och tidsåtgång
Länka modeller till rum och anpassa uppgifter per enhet
Ta fram rengöringszoner med interaktiva ritningar
Skapa städteam och följ upp prestation
Planera städningen via uppgifter och arbetsordrar
Gör det enkelt att hantera mötesrum, bokningar och förplägnad
Definiera rum och koppla cateringpaket, prisstrukturer och bokningsregler. Systemet gör det lätt att administrera både interna och externa bokningar.
Anpassa priser baserat på rumstyp, varaktighet och användare
Skicka bokningsbekräftelse med iCal-integration
Administrera blockeringar av lokaler
Lägg till och hantera catering och uthyrning av utrustning
Få överblick och kontroll över hela din dokumentportfölj
Spara, sortera och länka dokument till fastigheter, projekt och tillgångar. Med avancerad sökning och åtkomststyrning hittar du alltid det du letar efter.
Knyt dokument till byggnader och objekt
Organisera dokument med tvåstegs klassificering
Styr åtkomst med platsgrupper
Få tillgång direkt från MainManager-appen via arbetsorder
Med gedigen branscherfarenhet har vi tagit fram fyra paketlösningar för olika ledningsbehov. Om du har speciella krav hjälper vi gärna till att skräddarsy en lösning enligt dina önskemål.
Med en digital Helpdesk samlas alla förfrågningar på ett ställe, så ni sparar tid och får bättre överblick. Användarna kan enkelt kontakta er 24/7 via app och webb, och ni får data för att optimera drift och service.
Byggnadsarkiv
HR
Helpdesk
Operation
Brandsmodul
Proaktiv drift sparar tid och pengar. Använd data från Helpdesk och Byggnadsarkiv för att planera underhåll, undvika avbrott och fatta bättre beslut. Digitala arbetsorder gör vardagen enklare för servicetekniker.
Instrumentpanel (min sida)
Skickinspektion
Långsiktig underhållsplan
Tekniska system, förväntad livslängd, konditionshistorik )
Drift och underhåll
Undvik avvikelser och spillda kvadratmeter. Med ERP-integration och insikt i platsutnyttjande får du kontroll på budgeten och kan anpassa kapaciteten efter behov.
Platsförvaltning
Fastighetsförvaltning
Projektledning
Kontraktshantering
Fullständig översikt över ekonomi
Dashboard (min sida)
Öppna API:er gör det enkelt att integrera med dina system och säkerställer realtidsdata. De erbjuder en flexibel IT-arkitektur utan datasilor, vilket skapar bättre överblick, färre fel och högre effektivitet.
