SD Løn
Lad os klare jeres lønarbejde
Vores eksperter i SD Lønadministration sørger for, at jeres medarbejdere får den rette løn til tiden.
Klare fordele ved SD Lønadministration
Professionel løn- og personaleadministration kræver medarbejdere med specialistkompetencer, indgående systemkendskab og lønfaglig ekspertise. Når I vælger SD Lønadministration får I fordelen af: Fast lønkonsulent og ubegrænset support. Jeres lønmedarbejder behøver ikke være specialist eller ekspert i lønsystemet, men skal dog være kompetent og have grundlæggende forståelse for løn. I er mindre sårbare ved fx ferie eller sygdom. Adgang til en særlig hjemmeside med specialtilrettet indhold med fx vejledninger, nyheder, frister og aktivitetskalender.
Lad os klare alt det tidskrævende arbejde
Som myndighed skal I sikre de basale grunddata som overenskomsttype og lønindplacering, ligesom I skal indberette fx fravær, befordring og timer via systemet SD Personaleweb. Til gengæld løser vi en række tidskrævende opgaver for jer:
Sygdom-/ Barselsrefusion
SD Lønadministration
- Søger refusion i Virk.dk ud fra de indberetninger I laver.
- Følger op på om alt refusion modtages.
- Rykker kommunen, hvis det er nødvendigt.
- Står for al kontakt til kommunen i den forbindelse.
Refusion af jobs på særlige vilkår
SD Lønadministration
- Søger al refusion som skal søges ved landets kommuner og søger kvartals-vis på alle i løntilskud, servicejob, skånejob og fleksjob (gl. ordning).
- Søger refusion ud fra de aftaler, som I har indgået med jobcentrene.
Telefonisk/mail support
SD Lønadministration
- Sparrer med jer løbende.
- Vejleder jer om, hvordan I lægger jeres indberetninger i SD Personaleweb.
- Hjælper med forståelsen af lønsedlen, afregninger til pensionskasser, skat mv.
- Vejleder jer om, hvordan I retter op, når noget er gået galt, og følger sagen til dørs.
Fejlretning
SD Lønadministration
- Retter de fejl, som kan opstå som følge af systemfejl.
Kontrol / Kvalitetssikring af lønnen for kørsel af månedsløn
SD Lønadministration
- Kontrollerer det, vi har indberettet for jer, for at sikre kvaliteten via bilag og ekstern/intern revisionsliste.
- Gennemgår kontrol/fejllister både før og efter lønkørslen for at finde uhensigtsmæssigheder som ”løn over 100.000” og ”negative lønsedler i e-Boks”.
Afstemninger
SD Lønadministration
- Afstemmer kvartalsvist.
- Institutionerne får minimum en gang om året tilsendt afstemning.
Feriefond
SD Lønadministration
- Sørger for udtræk og undersøger, om der er ferie, som skal afregnes.
Fejl- og kontrollister
SD Lønadministration
- Gennemgår alle jeres fejl- og kontrolister
- Kontakter jer kun, hvis der er noget I selv skal tage jer af.
Karin klarer lønnen til ca. 200 medarbejdere
"Som eneste lønmedarbejder i administrationen er det en stor aflastning, at SD Lønadministration står for nogle af de ressourcekrævende opgaver."
Løn- og personalemedarbejder Karin Kjellerup, Skive-Viborg HF&VUC samt VUC Holstebro-Lemvig-Struer
Kontakt vores eksperter
Hos EG er vi eksperter i vagtplansystemer til både store og små offentlige virksomheder. Ring til os på +45 7013 2211 eller skriv, så guider vi dig til den bedste løsning for jer.
Sales Executive
Glennie Jørgensen
Sales Executive
Jane Axelsen