EG LUDUS Suite samler alt, du behøver for at planlægge og administrere undervisning og skoleforløb – på tværs af alle skoletyper. Fra skemaer, opgaver og eksamener til skolehjem, SU og indberetninger. Ét moderne studiesystem til en effektiv og sammenhængende hverdag.
Michael har tre gode grunde til, at du skal vælge EG LUDUS Suite. Se dem her og bliv klogere på alle fordelene!
EG LUDUS Suite understøtter mange uddannelser i samme system og er velegnet til skolesammenlægninger. EG LUDUS Suite benyttes dagligt af administrativt personale, ledelse, studievejledere, elever, pædagogisk og øvrigt personale. Systemet gør dagligdagen lettere på bl.a. gymnasier, HF, erhvervsuddannelser, studenterkurser, HF-enkeltfag, almen voksenuddannelse, forberedende voksenundervisning, AMU, åben uddannelse, ordblindeundervisning, specialundervisning for voksne, danskuddannelse for voksne udlændinge, rekvireret undervisning m.m.
EG LUDUS Suite er udviklet til planlægning og administration af alle forhold omkring undervisning og kommunikation, hvilket bl.a. omfatter skemaer, opgaver, eksamener, undervisningsbeskrivelser og meget andet. Med EG LUDUS Suite kan du eksempelvis sikre, at: Værger kan holdes orienteret via e-mail og digital post (tilkøb). Klassens lærerteam kan oprette og vedligeholde en studieplan. Alle kan lave krydstabeller i spørgeskemaer. Personale kan sende SMS’er, e-mails og digital post til kursister/elever direkte fra bl.a. skemaet – fx ved aflysninger (tilkøb). Alle adresseoplysninger kan synkroniseres automatisk med CPR-registeret – også ansøgeres. Koordinering af skriftligt arbejde er indbygget intuitivt og overskueligt for hver enkelt lærer. Aflevering af skriftlige opgaver kan forgå digitalt. Tidsregistrering er digital og intuitiv (tilkøb).
Med LUDUS Suite får skolen adgang til en fyldt værktøjskasse med en række funktioner og moduler, der understøtter hverdagens administrative rutiner. Den enkelte uddannelse vælger selv, hvilke funktioner den ønsker at stille til rådighed for medarbejdere og elever, lige som det altid er muligt at tage flere værktøjer i brug, når behovene ændrer sig.
EG LUDUS Mobile er en gratis app til studerende og lærere, der anvender EG LUDUS Suite studiesystem: Modtag notifikationer når der er nye beskeder eller skemaændringer, Læs og besvar beskeder, Se skema med dags-, uge- og månedsvisning og detaljer om lektier m.m., Se oversigt over afleverede og fremtidige opgaver samt opgavernes vedhæftede filer.
LUDUS Suite gør det nemt at følge op på kursisternes/elevernes fremmøde og på økonomiske mellemværender såsom deltagerbetaling, kopiafgift og opkrævning for skolehjemsophold mv.
Ansøgninger til skolens uddannelser kan indlæses i LUDUS Web, som på en overskuelig måde viser detaljer om den enkelte ansøger. Den efterfølgende behandling af ansøgninger er udviklet med fokus på en smidig arbejdsgang.
LUDUS Suite er udstyret med planlægningsværktøjer, som automatisk kan udfylde og optimere eksamensplanen ud fra de oplysninger, der hentes via kommunikationen med XPRS. De enkelte eksamener kan også placeres (eller flyttes) manuelt. Censor får adgang til undervisningsbeskrivelse, rækkefølgeliste, kontaktoplysninger og samtlige digitale materialer blot med en tilsendt adgangskode til LUDUS Web. LUDUS Suite håndterer enkelt- og flerfaglige prøver med automatisk planlægning af tider og håndtering af flere eksaminatorer.
Både i forbindelse med grundforløgets afslutning og ved årets afslutning kan man oprette og planlægge mundtlige og skriftlige interne prøver i LUDUS Web.
LUDUS Suite understøtter beskyttelse mod misbrug af data. Via sikkerhedsprofiler kan brugernes adgang til diverse data målrettes de forskellige dele af systemet. Det er også muligt at opsætte logning af udvalgte hændelser. I LUDUS Web afvikles på en intern webserver.
Skriftlige opgaver oprettes i en kalender, hvor hver enkelt kursists/elevs skriftlige arbejdsbyrde i alle fag vises. Her er det let for læreren at koordinere med de andre fag – eventuelt med individuelle frister for enkeltelever.
Undervisningsbeskrivelsen dannes automatisk ud fra lærerens beskrivelse af de enkelte forløb. Læreren behøver ikke at tænke på yderligere beskrivelser af eksaminationsgrundlaget, idet lektier og supplerende stof automatisk opsamles og præsenteres på overskuelig vis. Censorer har desuden automatisk adgang til alle dokumenter, som er udleveret til kursisterne/eleverne.
Studiebogen i LUDUS Web er et værktøj, som HF-kursisten i samarbejde med sin tutor og sine lærere kan benytte til at skabe overblik over sit uddannelsesforløb. Skolen kan udarbejde målrettede skabeloner til brug ved tutorsamtaler, og de individuelle aftaler om mål og handlingsplaner gemmes på overskuelig vis i studiebogen.
Start timen med registrering af fravær på kun 30 sekunder. Telefonen ved, hvad klokken er, og LUDUS Web kender den pågældende lærers skema. Fraværsregistrering fra telefonen åbner direkte i den time, der netop er påbegyndt. Applikationen giver læreren skema, lektier, skriftlige opgaver og tidsregistrering – lige ved hånden.
LUDUS Web er udarbejdet, så det giver et godt overblik, fx ved håndtering af undervisningsforløb, hvor LUDUS Web stiller et planlægningsværktøj til rådighed. Underviseren kan således arbejde med et forløb i oversigtsform eller med udgangspunkt i skemaet. Gode forløb kan genbruges, og med få klik kopieres et helt forløb ind på et andet hold – endda med lektier og dokumenter, hvis det ønskes.
Lærere og administrative medarbejdere (og i mere begrænset omfang kursister) har i LUDUS Web et dokumentarkiv. Der kan fra flere steder i LUDUS Web refereres til samme dokument, fx på tværs af klasser eller fra såvel en lektion som en opgave. I dokumentarkivet gemmes også elevens/kursistens EUD- og AMU-beviser.
Læreren registrerer fravær direkte i sit eget skema uden unødvendige klik – også delvis tilstedeværelse. Registreringerne kan desuden foretages direkte via mobilapplikationen eller i månedsoversigten, hvor der også er mulighed for at se kursistens sagsmappe og sende en alarm til administrationen.
LUDUS Web omfatter et konferencesystem med automatisk oprettede og vedligeholdte konferencer for eksempelvis klasser, hold, moduler, faggrupper og personalegrupper.
Skolen opretter sit udbud af kurser i LUDUS Web og overfører disse til Efteruddannelse.dk. Her kan kursister tilmelde sig de enkelte kurser. Tilmeldingerne fra Efteruddannelse.dk indlæses løbende i LUDUS Web. Dermed har skolen altid overblik over antal tilmeldte til de kurser, som skolen har udbudt. Det er også muligt for skolen at tilmelde kursister i LUDUS Web. Disse tilmeldinger overføres løbende til Efteruddannelse.dk.
LUDUS Web kan håndtere udstedelse af elektroniske AMU-beviser, som sendes til kursisterne via e-Boks, og disse indberettes elektronisk til AMU-bevisdatabasen.
Det er muligt i LUDUS Web at danne opkrævninger af såvel EUD-elever som AMU-/ÅU-kursister og overføre disse til Navision Stat til efterfølgende dannelse af fakturaer og bogføring. På samme måde er det muligt efterfølgende at hente betalingsstatus på opkrævninger for opfølgning på disse.
Kursisterne/eleverne kan i deres skema se undervisning og andre begivenheder samt deres skriftlige arbejde, som også kan afleveres elektronisk direkte i skemaet. Der er desuden mulighed for overbliksvisning af lektier, herunder dokumenter, opgaver og forløb. Eleven kan i sin opgaveportefølje følge udviklingen i lærerens pædagogiske tilbagemeldinger fag for fag. Derudover kan eleven se sine egne oplysninger om bl.a. standpunkts- og protokolkarakterer, eksamensbegivenheder og bevis.
I LUDUS Web kan erhvervsuddannelsernes skoleforløb samles i uddannelsesforløb, som giver et godt overblik over de mange forløb på skolen. Uddannelsesforløbene kan desuden kopieres og genbruges, hvorefter de relaterede holdgrupper, fag og perioder kan justeres.
Elevernes individuelle forløb håndteres i elevforløb i LUDUS Web. Elevforløbet giver på en let og smidig måde mulighed for bl.a. at tilpasse såvel længden af skoleopholdene som de fag, eleven skal følge. Det er også her, at elevens ophold i skolepraktik håndteres.
Indberetning af skoleophold til AUB foregår let og smidigt.
Visningen af skemaer er koblet således, at nye skemaer åbnes i samme uge som de foregående – dags dato vil dog aldrig være mere end ét klik væk. I det avancerede skema er det muligt at finde ledige positioner for vilkårlige sammensætninger af personer og oprette lektioner eller møder for dem. Elevskemaet har mange faciliteter, fx lektier, dokumenter, kopier af afsendte SMS’er og mulighed for at aflevere skriftligt arbejde og angive fraværsårsager.
Kursisterne kan i LUDUS Web foretage valg af studieretning, valgfag og fag til flerfaglige prøver. Administrationen kan vælge automatisk at tilknytte vejledere til de sidste.
I LUDUS Web kan man booke pladser på skolehjemmet til kursister/elever og gæster samt oprette data til opkrævning i én arbejdsgang. Herefter kan oplysningerne udveksles med skolens bogføringssystem.
For at skolen let kan fordele udgifter ud på de respektive uddannelser, kan man i LUDUS Web anvende fordelingsnøgler, som er dannet på baggrund af oplysninger fra lønsystemet.
LUDUS Suite kan udveksle oplysninger med diverse myndigheder og offentlige systemer. Desuden understøttes kommunikation med flere skemalægningsprogrammer, lønsystem, bogføringssystem, bibliotekssystemer og andre systemer.
I LUDUS Web kan alle brugere kommunikere indbyrdes, og der kan gives kollektive meddelelser internt og eksternt. Ved opsætning kan skolen vælge, at alle kan sende individuelle beskeder til enkeltpersoner eller grupper. Som tilkøbsfunktion kan lærere og administrative medarbejdere sende SMS’er, e-mails og digital post.
Med LUDUS Suite råder skolen over sine egne data. Det betyder, at skolen kan hente de data ud af databasen, som er aktuelle for netop deres behov.
Contact information for EG LUDUS including phone number and email.
Phone number: + 45 7220 7506. We are open from Monday to Friday, 09:00 - 15:00.
Email us at helpdesk.ludus@eg.dk
