EG LUDUS Suite

På skolen har vi ikke et samlet system og et af de systemer vi bruger er ikke godkendt 

I hverdagen er det svært for lærerne at finde tid til at koordinere på tværs af fag og det går ud over eleverne. 

Når ugen er omme, kan mange have svært ved at huske deres egentlige tidsforbrug. 

Vi har løsningen!

EG LUDUS Mobile er en gratis app til studerende og lærere, der anvender EG LUDUS Suite studiesystem, hvor man fx se skema med dags-, uge- og månedsvisning og detaljer om lektier m.m. 

LUDUS Suite gør det nemt at følge op på kursisternes/elevernes fremmøde og på økonomiske mellemværender såsom deltagerbetaling, kopiafgift og opkrævning for skolehjemsophold mv.

Ansøgninger til skolens uddannelser kan indlæses og vises på en overskuelig måde med detaljer om den enkelte ansøger. Den efterfølgende behandling af ansøgninger er udviklet med fokus på en smidig arbejdsgang. 

EG LUDUS Suite er udstyret med planlægningsværktøjer, som automatisk kan udfylde og optimere eksamensplanen ud fra de oplysninger, der hentes via kommunikationen med XPRS.  

Ved grundforløbets afslutning og årets afslutning kan man oprette og planlægge mundtlige og skriftlige interne prøver. 

Skriftlige opgaver oprettes i en kalender, hvor hver enkelt kursists/elevs skriftlige arbejdsbyrde i alle fag vises. Her er det let for læreren at koordinere med de andre fag – eventuelt med individuelle frister for enkeltelever. 

Undervisningsbeskrivelsen dannes automatisk ud fra lærerens beskrivelse af de enkelte forløb. Læreren behøver ikke at tænke på yderligere beskrivelser af eksaminationsgrundlaget, idet lektier og supplerende stof automatisk opsamles og præsenteres på overskuelig vis.  

Studiebogen er et værktøj, som HF-kursisten i samarbejde med sin tutor og sine lærere kan benytte til at skabe overblik over sit uddannelsesforløb. Skolen kan udarbejde målrettede skabeloner til brug ved tutorsamtaler, og de individuelle aftaler om mål og handlingsplaner gemmes på overskuelig vis i studiebogen. 

Undervisningsbeskrivelsen dannes automatisk ud fra lærerens beskrivelse af de enkelte forløb. Læreren behøver ikke at tænke på yderligere beskrivelser af eksaminationsgrundlaget, idet lektier og supplerende stof automatisk opsamles og præsenteres på overskuelig vis. Censorer har desuden automatisk adgang til alle dokumenter, som er udleveret til kursisterne/eleverne.

Studiebogen i LUDUS Web er et værktøj, som HF-kursisten i samarbejde med sin tutor og sine lærere kan benytte til at skabe overblik over sit uddannelsesforløb. Skolen kan udarbejde målrettede skabeloner til brug ved tutorsamtaler, og de individuelle aftaler om mål og handlingsplaner gemmes på overskuelig vis i studiebogen.

Start timen med registrering af fravær på bare 30 sekunder. Telefonen ved, hvad klokken er, og studiesystemet kender den pågældende lærers skema. Fraværsregistrering fra telefonen åbner direkte i den time, der netop er påbegyndt. Applikationen giver læreren skema, lektier, skriftlige opgaver og tidsregistrering – lige ved hånden. 

Underviseren kan  arbejde med et forløb i oversigtsform eller med udgangspunkt i skemaet. Gode forløb kan genbruges, og med få klik kopieres et helt forløb ind på et andet hold – endda med lektier og dokumenter, hvis det ønskes. 

Lærere, administrative medarbejdere og kursister har et dokumentarkiv. Der kan refereres til samme dokument på tværs af klasser eller fra en lektion eller opgave. I dokumentarkivet gemmes også elevens/kursistens EUD- og AMU-beviser. 

Underviser kan registrere helt eller delvist fravær direkte i sit eget skema. Registreringer kan også ske via app eller i månedsoversigt, hvor deter muligt at se kursistens sagsmappe og sende en alarm til administrationen. 

Få et konferencesystem med automatisk oprettede og vedligeholdte konferencer for eksempelvis klasser, hold, moduler, faggrupper og personalegrupper. 

Skolen kan oprette sit udbud af kurser og overføre dem til Efteruddannelse.dk. Her kan skolen eller kursisterne tilmelde sig de enkelte kurser. Tilmeldingerne indlæses derefter i løsningen, så skolen altid overblik over antal tilmeldte til de udbudte kurser. 

Udsted elektroniske AMU-beviser, som sendes til kursisterne via e-Boks og indberettes elektronisk til AMU-bevisdatabasen. 

I løsningen kan man danne opkrævninger af såvel EUD-elever som AMU-/ÅU-kursister og overføre disse til Navision Stat til dannelse af fakturaer og bogføring samt opfølgning på betalingsstatus. 

De studerende kan i deres skema se undervisning og andre begivenheder samt deres skriftlige arbejde, som kan afleveres digitalt direkte i skemaet. Eleven kan følge udviklingen i lærerens pædagogiske tilbagemeldinger fag for fag. Derudover kan eleven se egne oplysninger om bl.a. standpunkts- og protokolkarakterer, eksamensbegivenheder og bevis. 

Få samlet erhvervsuddannelsens skoleforløb i modulet Uddannelsesforløb, som giver et godt overblik over de mange forløb på skolen. Uddannelsesforløb kan kopieres, redigeres og genbruges. 

Funktionen Elevforløb er en let og smidig måde at tilpasse såvel længden af skoleopholdene som de fag, eleven skal følge. Funktionen bruges også til at håndtere elevens ophold i skolepraktik. 

Indberetning af skoleophold til AUB kan håndtere direkte i løsningen. 

Løsningen indeholder en række muligheder for at arbejde med skemaer. Elevskemaet har fx mange faciliteter som lektier, dokumenter, kopier af afsendte SMS’er og mulighed for at aflevere skriftligt arbejde og angive fraværsårsager. 

Kursister kan vælge studieretning, valgfag og fag til flerfaglige prøver. Systemet kan automatisk tilknytte vejledere til prøverne. 

Book pladser på skolehjemmet til kursister/elever og gæster samt oprette data til opkrævning i én arbejdsgang. Olysninger kan udveksles med skolens bogføringssystem. 

For at skolen let kan fordele udgifter ud på de respektive uddannelser, kan man anvende fordelingsnøgler, som er dannet på baggrund af oplysninger fra lønsystemet. 

LUDUS Suite kan udveksle oplysninger med diverse myndigheder og offentlige systemer. Desuden understøttes kommunikation med flere skemalægningsprogrammer, lønsystem, bogføringssystem, bibliotekssystemer og andre systemer.

Alle brugere kan kommunikere indbyrdes, og der kan gives kollektive meddelelser internt og eksternt. Som tilkøbsfunktion kan lærere og administrative medarbejdere sende SMS’er, e-mails og digital post. 

EG LUDUS Suite kan udveksle oplysninger med diverse myndigheder og offentlige systemer. Desuden understøttes kommunikation med flere skemalægningsprogrammer, lønsystem, bogføringssystem, bibliotekssystemer og andre systemer. 

Skolen råder over sine egne data i EG LUDUS Suite, Det betyder, at skolen kan hente de data ud af databasen, som er aktuelle for netop deres behov. 

Løsningen indeholde rmulighed for integration til bibliotekssystemerne BiblioMatik og Reindex 

Bibliotekssystemerne, BiblioMatik og Reindex, har mulighed for at trække data via en webservice, som skolen giver adgang til. 

Udtrækket indeholder følgende kursistoplysninger: CPR-nummer, navn 

og adresse samt tilknyttede hold. 

Løsningen giver mulighed for integration til bibliotekssystemet BOSS samt pplysninger om fx hjemkaldelser af bøger kan blive vist automatisk.

Automatisk ajourføring af adresseoplysninger ved oprettelsen af nye kursister henter funktionen CPR-opslag hurtigt personoplysningerne fra det centrale register. Dermed sikres korrekte og ajourførte data. CPR-Opslag giver også mulighed for automatisk ajourføring af alle registrerede adresseoplysninger. 

EG LUDUS Suite Tidsregistrering benyttes til enkel og hurtig registrering af arbejdstid. Løsningen er designet til enkel registrering af arbejdstid via pc og mobile enheder med adgang til  overblik og eksport af data. 

EG LUDUS Suite understøtter beskyttelse mod misbrug af data l.a. ved hjælp af brugerprofiler og logning. 

Phone number: + 45 7220 7506. We are open from Monday to Friday, 09:00 - 15:00.

Email us at helpdesk.ludus@eg.dk