EG MainManager kokoaa kiinteistöhallinnan yhteen näkymään. Saat selkeän yleiskuvan prosesseista, säästät aikaa ja kustannuksia sekä parannat rakennusten käyttöikää ja toiminnan tehokkuutta.
Kiinteistöpäälliköitä haastavat hajanaiset tietolähteet ja tiedon rakenteeton esitystapa. Suurissa kiinteistösalkuissa tieto on usein hajallaan – PDF-tiedostoina, Excel-taulukoina ja fyysisissä kansioissa – mikä tekee kokonaiskuvan hahmottamisesta vaikeaa.
Joustavalla ja modulaarisella järjestelmällä saat käyttäjäystävällisen ratkaisun, joka vastaa tarkasti tarpeitasi ilman turhia lisäosia.
Hallitse kaikki rakennuksesi ja tietosi yhdessä paikassa
Pidä kiinteistösalkku hallinnassa ajan tasalla olevien tietojen, dokumentaation ja visuaalisten yleiskuvien avulla, riippumatta siitä, kuinka monimutkainen kokoonpanosi on.
Luo ja jäsennä rakennuksia, kerroksia, huoneita ja komponentteja
Saavuta täydellinen yleiskuva GIS:ssä, 2D:ssä ja BIM:ssä
Tuo dataa suoraan julkisista tietolähteistä
Täysi hallinta pääsystä, käyttäjistä ja rooleista
Hallinnoi koko organisaatiorakennettasi, työntekijöistä ja toimittajista pääsyoikeuksiin ja rooleihin, yhdestä paikasta.
Selkeä käyttäjärjestelmä rooleineen ja toimintoineen
Yhden kirjautumisen SAML:in ja AD:n kautta
Integrointi olemassa oleviin HR-järjestelmiin
Tehokas suunnittelu ja seuranta toiminnasta ja tehtävistä
Hallitse täydellisesti tehtäviä, vastuita ja resursseja päivittäisessä kiinteistönhoidossa, kaikki koottuna yhteen moduuliin.
Luo ja hallinnoi huoltosuunnitelmia
Saa parempaa päätöksentukea rakennustarkastuksen avulla
Dokumentoi, seuraa ja suunnittele eteenpäin
Tarjoamme viisi erilaista portaalityyppiä, jotka sisältävät tietoa erityisalueista.
Paloturvallisuusportaali
Turvallisuusportaali
Suojeltavien kohteiden portaali
Portaali esteettömyydelle ja yleisille suunnitteluongelmille
Ympäristöportaali ympäristötavoitteille, esim. jätehuollon yleiskatsaus
Yleiskatsaus kaikista ilmoituksista, alusta ratkaisuihin asti
Helpdesk-moduuli antaa sinulle yleiskuvan käyttäjien, vuokralaisten ja teknikkojen tiedusteluista ja vikailmoituksista, ja tekee seurannasta helppoa.
Koontinäyttö täydellisellä yleiskatsauksella ilmoituksista
Tukee raportointia sekä verkossa että sovelluksessa
Selkeä tilannekuva ja tehtävien seuranta
Suunnittele etukäteen ja vähennä kustannuksia
Moduuli auttaa sinua hallitsemaan kunnossapitoa tehokkaasti, ensimmäisestä tarkastuksesta valmiiseen tehtävään.
Luo ylläpitosuunnitelmia perustuen dataan ja kiinteistön kuntoon
Tukee huoltosopimuksia, tarkistuslistoja ja kyselylomakkeita
Käyttäjäystävällinen sovellus seurantaan ja toteutukseen dataan perustuen
Saat enemmän irti neliömetreistäsi
Optimoi tilan käyttö täyden yleiskuvan avulla, kapasiteetista ja vuokrasopimuksista, kaikki visualisoituna interaktiivisissa pohjapiirroksissa.
Seuraa käyttöä ja kohdenna alueita tehokkaasti
Vuokralaskenta ja vuokrasopimusten hallinnointi
Hallitse mittauksia ja visualisoi ne piirustuksissa
Seuraa taloutta aina komponenttitasolle asti
Saa täysi näkyvyys budjetteihin, menoihin ja investointeihin kiinteistösalkkusi yli ja tee parempia päätöksiä datan perusteella.
Yhteenveto kustannuksista rakennus-, komponentti- tai portfoliotasolla
Saa käsitys, kuluista, tuotoista, laskuista ja tuloksesta
Vahvista taloudellista suunnitteluasi
Hallinnoi vuokrasuhteitasi ja sopimuksiasi yhdessä paikassa
Luo, muokkaa ja ylläpidä vuokrasopimuksia – aina vuokraehdoista indeksitarkistuksiin. Olipa kyse yhdestä toimitilasta tai kokonaisesta rakennuksesta, kaikki hoituu helposti yhdellä työkalulla.
Täydellinen yleiskuva vuokrasuhteista ja niihin liittyvistä kohteista
Hallitse sopimuksia, sopimuskausia ja kustannuksia tehokkaasti
Koskee kiinteistön sisätiloja ja ulkoalueita
Täysi hallinta ensimmäisestä kaivauksesta valmiiseen projektiin
Pidä yleiskuva pienistä ja suurista projekteista budjettikehyksillä, virstanpylväillä ja tilaraporteilla, jotta mikään ei jää huomiotta.
Vie projektit läpi hallitusti suunnittelusta toteutukseen
Määritä projektin rakenne, aikataulut, vastuut ja tavoitteet
Seuraa jatkuvasti edistymistä ja kustannuksia
Tee dataperusteisia päätöksiä kunnossapidosta
Arvioi ja dokumentoi kiinteistön kunto tarkistuslistojen, kuvien ja kyselylomakkeiden avulla, jotta voit suunnitella ennakoivasti.
Dokumentoi tarkastusten huomiot ja laadi ylläpitosuunnitelmat
Vähennä ennakoimattomia kuluja
Saat yleiskuvan vastuullisemman toiminnan tueksi
Seuraa sopimuksia, KPI-mittareita ja toimitussisältöjä
Kokoa kaikki palvelusopimukset yhteen paikkaan ja saa yleiskuva palvelutasosopimuksista (SLA) ja mitattavista tuloksista.
Linkitä KPI:t jokaiseen palvelusopimukseen
Dokumentoi ja seuraa palvelusopimuksia
Tehokas sopimusten hallinta yhdessä moduulissa
Hallinnoi kaikkia omaisuuseriä
Saat kattavan yleiskuvan kaikista omaisuuseristäsi – taideteoksista ja ajoneuvoista IT-laitteisiin, sisätiloissa ja ulkoalueilla.
Rekisteröi ja hallinnoi omaisuutta
Seuraa ylläpitoa ja sijaintia
Yksi joustava järjestelmä kaluston hallintaan
Vähennä kulutusta ja kustannuksia luotettavan datan avulla
Seuraa energiankulutusta, tunnista tehottomuus ja hyödynnä dokumentoitua tietoa kestävien päätösten tueksi – kaikki yhdessä järjestelmässä.
Valvo ja analysoi kulutusta virtuaalimittareiden avulla
Vähennä kustannuksia ja palvelukutsujen määrää
Saat energiansaannin ja vaikutukset dokumentoitua
Hallinnoi palvelukuvauksia, siisteystasoja ja siivoustaajuutta
Moduuli auttaa sinua suunnittelemaan siivouksen tehokkaasti, hallitsemaan palvelukuvauksia ja varmistamaan yhdenmukaisen laadun koko organisaatiossa.
Määrittele siisteystasot huonetyypin tai alueen mukaan
Määrittele palvelukuvaukset tilakohtaisesti
Laadi siivousalueita interaktiivisilla piirustuksilla
Seuraa palvelusopimuksen mukaista siivouksen laatua
Hallinnoi catering -tilauksia helposti
Määrittele huonetiedot ja liitä niihin tarjoilupaketit, hinnoittelumallit ja varauskäytännöt. Järjestelmä helpottaa sekä sisäisten että ulkoisten varausten hallintaa yhdestä paikasta.
Mukauta hinnat huonetyypin, keston ja käyttäjän mukaan
Lähetä varausvahvistus iCal-integraation kanssa
Hallinnoi tilojen käyttörajoituksia
Lisää ja ylläpidä tarjoilu- ja varusteluvaihtoehtoja
Saat yleiskuvan ja hallinnan koko asiakirjakannastasi
Tallenna, lajittele ja linkitä asiakirjoja kiinteistöihin, projekteihin ja omaisuuseriin. Edistyneen haun ja käyttöoikeuksien hallinnan avulla löydät aina etsimäsi.
Liitä asiakirjoja rakennuksiin ja kohteisiin
Järjestä asiakirjat kaksitasoisella luokittelulla
Hallitse käyttöoikeuksia
Pääsy suoraan MainManager-sovelluksesta työmääräysten kautta
Vankalla alan kokemuksella olemme koonneet kolme pakettiratkaisua erilaisiin hallintotarpeisiin. Jos sinulla on erityisiä vaatimuksia, räätälöimme mielellämme ratkaisun toiveidesi mukaan.
Helpdesk kokoaa kaikki yhteydenotot yhteen näkymään, mikä säästää aikaa ja parantaa hallittavuutta. Käyttäjät voivat ottaa helposti yhteyttä ympäri vuorokauden sovelluksen tai verkkosivun kautta. Saat arvokasta dataa, jonka avulla kehität toimintaa ja optimoit palvelutasoa.
Rakennusarkisto
Organisaatio (HR)
Käyttö ja ylläpito
Paloturva
Helpdesk
Proaktiivinen toiminta säästää aikaa ja rahaa
Standard-paketti sisältää kaikki Start-paketin ominaisuudet, lisäksi voit hyödyntää Helpdeskin ja Rakennusarkiston tietoja huollon suunnittelussa, vikatilanteiden ehkäisyyn ja päätöksenteossa. Työmääräysten hallinta käy sujuvasti, ja huoltohenkilöstön työ helpottuu merkittävästi.
Oma sivu
Ennakoiva ylläpito
Kuntoarviointi
Tekniset järjestelmät
Vältä poikkeamat ja hukatut neliömetrit
Extented-paketti sisältää kaikki Standart-paketin ominaisuudet, lisäksi voit ERP-integraation ja tilankäytön näkymän avulla hallita budjettia ja mukauttaa kapasiteetin tarpeen mukaan.
Kiinteistönhallinta
Taloudenhallinta
Projektinhallinta
Sopimusten hallinta
Tilanhallinta
Avoimet API:t tekevät järjestelmiesi integroinnista helppoa ja varmistavat reaaliaikaiset tiedot. Ne tarjoavat joustavan IT-arkkitehtuurin ilman tietosiiloja, mikä luo paremman yleiskuvan, vähemmän virheitä ja korkeamman tehokkuuden.
