Kasvuyritys Efima etsi korvaajaa lukuisille resurssien suunnitteluun käytetyille taulukoille, jotka eivät enää täyttäneet nopeasti kasvavan yrityksen vaatimuksia. Ratkaisuksi haasteisiin valittiin EG Silverbucket.
Resurssien hallinta on yksi Efiman liiketoiminnan kulmakivistä: asiakasprojektit voivat kestää vuosia ja työllistää parhaimmillaan kymmeniä työntekijöitä. Kun yritys kasvoi voimakkaasti, raskaat resurssitaulukot eivät enää palvelleet Efiman tarpeita, ja yritys alkoi etsiä tehokkaampaa työvälinettä prosessiin.
Jo kartoitusvaiheessa kävi ilmi, että EG Silverbucket vastasi Efiman vaatimuksia ja tarpeita. Roolipohjainen resurssien suunnittelu, osaamisten hyödyntäminen resurssien kohdentamisessa ja alustavat allokoinnit olivat kaikki ominaisuuksia, joiden nähtiin helpottavan resurssien hallintaa. Selkeänä tavoitteena projektin alussa oli lisätä läpinäkyvyyttä koko organisaatiossa.
Efima ei säästellyt ponnisteluissa ottaessaan EG Silverbucketia käyttöön varmistaakseen, että käyttöönotto sujui mahdollisimman sujuvasti. Varsinainen prosessi oli nopea: se alkoi elokuussa ja lokakuuhun mennessä ohjelmiston käyttö oli jo täydessä vauhdissa.
EG Silverbucket on nyt yksi Efiman tärkeimmistä työkaluista. Sen käytön ja käyttöönoton oppiminen oli helppoa. Olimme kuitenkin tietoisia siitä, että onnistunut käyttöönotto vaatii sitoutumista myös meiltä asiakkaana.
Ohjelmisto on nyt laajasti käytössä koko organisaatiossa, ja liiketoimintapäälliköt, palvelupäälliköt, projektipäälliköt ja esimiehet seuraavat tai ylläpitävät järjestelmässä olevia resurssitietoja viikoittain. “Ohjelmiston käyttöönoton jälkeen olemme keränneet enemmän dataa, ja olemme myös saaneet runsaasti apua strategiseen resurssisuunnitteluun.
Rekrytointipäätökset perustuvat nyt tietoon, ja tiedämme, millaisia projekteja haluamme myydä HR-näkökulmasta
Efima on myös ottanut käyttöön muita EG Silverbucketin ominaisuuksia matkan varrella, joita ei ollut vaatimuslistalla ohjelmistoa valittaessa. Riskienhallinnan lisäksi yritys käyttää EG Silverbucketin taloustietoja. Raportoinnin tueksi Efima käyttää Power BI -työkalua, joka tekee tiedoista entistä tarkempia. Efima on myös rakentanut useita integraatioita muihin käyttämiinsä ohjelmistoihin hyödyntäen EG Silverbucketin tarjoamia sovellusrajapintoja.