Nykyään tuotantokokousten pituus on lyhentynyt, ja kokoukset keskittyvät kokonaisvaltaisen resurssitilanteen asioihin.
Kun Firstco on kasvanut, myös yhä useampien resurssien hallinta kasvavassa määrässä projekteja on tullut tärkeämmäksi. Excel-taulukoilla hallitseminen osoittautui lopulta kömpelöksi ja aikaa vieväksi, joten elokuussa 2017 he alkoivat käyttää Silverbucketia ja saavat nyt paljon paremman näkyvyyden resurssijaotuksiinsa.
"Ennen Silverbucketia projektipäälliköt vaihtoivat ihmisiä kuukausittaisissa tuotantokokouksissa. Nykyään tuotantokokousten pituus on lyhentynyt ja kokoukset keskittyvät kokonaisvaltaisen resurssitilanteen asioihin."
Silverbucketin ohjelmien näkymästä he tarkistavat projektien yleisen tilanteen ja käyvät sitten ylhäältä alas yksityiskohtiin. Kun projektien tilanne on käyty läpi, koko henkilöstön yleinen tilanne tarkastetaan. Silverbucketin henkilöstön yleiskatsaus näyttää selkeästi mahdolliset resurssikonfliktit tai sen, jos ei ole riittävästi kohdennettua työtä. Heillä on noin 65 käynnissä olevaa projektia, joten ei ole järkevää käydä projekteja läpi yksitellen.
Projektipäälliköt ovat myös äskettäin alkaneet käyttää Silverbucketia. He päivittävät projektien resurssitarpeet Silverbucketiin ennen kuukausittaisia tuotantokokouksia, osa heistä useammin.
Firstco käyttää erilaisia näkymiä saadakseen hyvän perustan tiedolle. Esimerkiksi katsomalla kolmen kuukauden ennustetta eteenpäin mahdollinen allokaatiotason lasku näkyisi välittömästi ja voitaisiin korjata ajoissa.