Tim Russellin mukaan Lumos Inc. hallinnoi erilaisia projekteja, joiden kestot vaihtelevat. Yritys käsittelee projekteja, jotka voivat kestää jopa 6–8 vuotta ja joissa on noin puoli tusinaa tai enemmän tiimin jäseniä. Lisäksi he hoitavat lyhyempiä, noin 3 kuukauden pituisia projekteja, joissa työskentelee 2 henkilöä, sekä kaikkea siltä väliltä. Lumos & Associates käyttää yksinomaan Silverbucketin modernia käyttöliittymää.
Kasvu johti työkalujen vaihtoon
Yrityksen laajentuessa hoidimme resursoinnit Excel-taulukolla. Tämä toimi, kun meitä oli noin 30 henkilöä. Kun pyrimme kasvamaan, tarvitsimme kuitenkin jaettavamman alustan, jota olisi helpompi seurata ja päivittää ilman, että yhden henkilön täytyy ylläpitää taulukkoa.
Tim selittää, että Lumos & Associates kokeili aluksi toista suunnittelutyökalua, mutta päätti vaihtaa vuoden jälkeen sen työläyden vuoksi. Hän jatkaa \"Onneksi löysimme ratkaisuksi EG Silverbucketin. Aluksi oli luonnollisesti jonkin verran vastarintaa vanhoihin toimintatapoihin tottumisen vuoksi, mutta ihmiset alkoivat nopeasti omaksua EG Silverbucketin\".
Silverbucket palvelee tarkoitustamme tarjoamalla ratkaisun strategiseen suunnitteluun. Se auttaa henkilöstön hallinnassa paitsi nykyisissä projekteissa myös tulevissa projekteissa. Lisäksi se auttaa resurssien kohdentamisessa projektien ryhmittelyssä varmistaen optimaalisen henkilöstön käytön.
Parannettu resurssisuunnittelu
Lumos & Associates seuraa EG Silverbucketista saamiaan tietoja viikoittain tai joka toinen viikko. Tim kuvailee \"EG Silverbucketin avulla voimme tarkistaa, ovatko kaikki ryhmien yksilöt täysin varattuja, ja neuvotella esimiesten kanssa mahdollisuudesta siirtää heitä muihin tehtäviin. On erittäin hyödyllistä, että käytössämme on työkalu, joka tunnistaa henkilöstömme mahdollisen saatavuuden. Tämä työkalu käynnistää keskusteluja siitä, miten hallinnoimme henkilöstöämme tehokkaasti. Se toimii erinomaisena keskustelujen käynnistäjänä\". Tim lisää, että tällä hetkellä 40 % henkilöstöstä pystyy päivittämään ja kohdistamaan resursseja, kun taas 60 %:lla on vain katseluoikeus.
Luotettava tuki – huolimatta aikavyöhyke-erosta
Aikavyöhyke-ero Yhdysvaltojen ja Pohjoismaiden välillä ei ole ollut lainkaan ongelma. Ensinnäkin siksi, että Tim pitää EG Silverbucketin ohjeopasta erittäin hyödyllisenä.
EG Silverbucket ei ole erityisen ajariippuvainen. Jos ilmenee pieniä ratkaistavia ongelmia, ne eivät estä päivittäistä toimintaamme, tuotannon tai insinöörityön tehtäviä.
Toiseksi Tim selittää \"Jos lähetämme viestin EG Silverbucketin tukitiimille päivän päätteeksi, odotamme vastausta seuraavana aamuna. Joten aikavyöhyke-ero ei vaikuta prosesseihimme merkittävästi missään muodossa\".
Fiksu suunnittelu tulevaisuutta varten
Tim Russell on erittäin tyytyväinen saavuttamaansa tehokkaaseen resurssienhallintaan: \"Työkalujen rooli resurssienhallintaprosessissa on auttaa meitä suunnittelemaan kunkin työntekijän aikaa seuraaville kahdelle–kolmelle kuukaudelle. Ennakoimalla suunnittelua on helpompi tarvittaessa uudelleen kohdentaa henkilöitä ja siirtää heitä muihin projekteihin. Tämä lähestymistapa varmistaa, että henkilöstömme ymmärtää, mitä on tulossa, eikä heidän tarvitse arvailla tulevia tehtäviään.\"
Tim lisää, että Lumos & Associates käyttää EG Silverbucketia myös tarjousvaiheessa varmistaakseen, että sopiva henkilöstö on jo tuossa vaiheessa kohdennettu projekteihin. Tämä auttaa varmistamaan, että oikeat henkilöt ovat käytettävissä projektiin.
EG Silverbucket arvostaa yksinkertaisuutta
\"Lumos & Associatesilla suosimme yksinkertaisuutta. Aiemmin meillä oli vaikeuksia hallita resursseja tehokkaasti ilman liikaa aikaa ja energiaa,\" Tim sanoo. \"EG Silverbucket tarjosi ratkaisun, joka oli sekä yksinkertainen että tehokas, antaen meille mahdollisuuden hallita kaikkea selkeästi ja helposti ilman liiallista vaivannäköä.\"
Tim arvostaa EG Silverbucketin intuitiivista ja suoraviivaista muotoilua. Laajaa koulutusta ei tarvita. Hän sanoo: "Käyttöliittymä on moderni ja kutsuva. Ajan kohdistamisen perustaso on helppo ymmärtää, mikä helpotti käyttöönottoa vaatimatta laajaa koulutusta".
"Harkitsemme EG Silverbucketin käyttöönottoa myös muissa osastoissa. On mahdollista, että rakennusosastomme saattaa käyttää sitä tulevaisuudessa", Tim Russell toteaa käytettyään EG Silverbucketia kuuden kuukauden ajan.