Sweco Finland ja EG Silverbucket ovat tehneet puitesopimuksen EG Silverbucketin projektien resurssisuunnittelutyökalun käyttöönotosta. Sweco on käyttänyt EG Silverbucketia vuoden 2014 alusta lähtien ja on jatkuvasti laajentanut sen käyttöä vuosittain.
Ennen EG Silverbucketin käyttöönottoa Swecolla oli käytössään useita erilaisia resurssisuunnitteluratkaisuja. Eri työkalujen käyttö ei kuitenkaan helpottanut tiedon yhteenvetämistä, mikä herätti kiinnostuksen vaihtoehtoisia resurssiratkaisuja kohtaan. Swecon teknologiajohtaja Timo Pekkisen mukaan EG Silverbucket tarjoaa aivan toisenlaisen tavan hallita resurssitilannetta. EG Silverbucket on siksi vaikuttanut merkittävästi myönteisesti Swecon työhön ja toimintatapoihin.
Eri työntekijät, kuten aluepäälliköt sekä osastojen ja yksiköiden johtajat, saavat välittömän näkymän resurssitietoihin ja tietävät tarkalleen tilanteen. Samalla saamme parempaa läpinäkyvyyttä yksiköiden ja osastojen välillä.
Kohti kokonaisvaltaisesti tehokkaampaa resurssienhallintaa
Merkittävimmät hyödyt, joita EG Silverbucket on tuonut Swecolle, ovat resurssiongelmien entistä paremmin tunnistettaviksi tekeminen sekä läpinäkyvyyden ja ennustettavuuden parantaminen organisaatiossa. Koska tiedot ovat aina ajan tasalla, eri työntekijät, kuten aluepäälliköt sekä osastojen ja yksiköiden johtajat, saavat välittömän näkymän resurssitietoihin ja tietävät tarkalleen tilanteen. Samalla olemme saavuttaneet paremman läpinäkyvyyden yksikkö- ja osastorajojen yli. EG Silverbucket tekee resurssiongelmien tunnistamisesta helppoa, sillä tilanteet, joissa työntekijöiden työkuorma kasvaa tai laskee kriittisesti, ovat helposti havaittavissa. Tämä ominaisuus auttaa ennakoimaan muuttuvia tilanteita ja reagoimaan niihin.
Pitkän aikavälin resurssisuunnittelusta puhuttaessa Sweco voi EG Silverbucketin avulla myös tarjota asiakkailleen tärkeää tietoa tuntiperusteisten projektien kokonaisarviosta. Asiakkaat ovat olleet erittäin tyytyväisiä, kun olemme esittäneet heille projektin S-käyrän, jonka EG Silverbucket tuottaa. S-käyrä yhdistää toteutuneet tunnit menneisyydestä ja varatut tunnit tulevaisuudesta samaan graafiin.
EG Silverbucketin parhaat käytännöt resurssienhallintaan
Swecolla osastojen johtajat, projektipäälliköt ja muu henkilöstö käyttävät EG Silverbucketia monipuolisesti. Päävastuu resurssisuunnittelusta on osastojen johtajilla. Myös projektipäälliköt vastaavat resurssisuunnittelusta yhteistyössä osastojen johtajien kanssa. Kaikilla työntekijöillä on myös oikeus tehdä varauksia itse, esimerkiksi lomia ja koulutuksia varten. Sweco on laatinut yhteisen ohjeistuksen siitä, miten EG Silverbucketia käytetään organisaatiossa.
EG Silverbucket tarjoaa erilaisia näkymiä, joita Sweco on pitänyt erinomaisina käyttää erilaisissa resurssisuunnittelukokouksissa. Osastojen johtajat käyvät tilanteensa läpi työntekijöidensä kanssa vähintään kerran kuukaudessa. Lisäksi osastojen johtajat päivittävät nykyiset resurssitilanteensa yksikkökokouksiin, joita pidetään kahden viikon välein. Näin resurssikatsaus ja kokonaiskuva voidaan korostaa kätevästi myös yksikkötasolla. Laajennettu johtoryhmä kokoontuu katsomaan resurssikatsausta kerran kuukaudessa ja alempien tasojen esimiehet käyvät läpi työtilanteita maanantaisin. Swecon tavoitteena on laatia mahdollisimman pitkän aikavälin resurssisuunnitelmia ennustettavuuden lisäämiseksi ja jotta mahdolliset ylikuormitus- ja alikuormitustilanteet voidaan tunnistaa ajoissa.
EG Silverbucketin käyttö on mahdollistanut Swecon tunnistamaan työntekijöiden todelliset kapasiteetit, kun aikasyöppö työ on voitu huomioida. Lisäksi Sweco hyödyntää EG Silverbucketin tarjoamia virtuaaliprojekteja, joita käytetään hallitsemaan pieniä, aikaa vieviä projekteja, jotka kestävät alle viikon. Tilanteessa, jossa tällainen työ osuu paljon päällekkäin, virtuaaliprojekti on fiksu tapa hallita kokonaisuutta.
Syventynyt yhteistyö
Swecon teknologiajohtaja Timo Pekkinen kuvailee EG Silverbucketin teknistä ja käyttäjätukea erittäin nopeaksi palveluksi tarvittaessa. Pekkinen antaa myös tunnustusta sille, miten EG Silverbucket kuuntelee asiakkaiden toiveita ja ottaa ne huomioon tuotekehityksessä. Swecon kokemus on, että heidän kehittyvät tarpeensa on huomattu ja kuultu hyvin.
Maaliskuussa EG Silverbucket lanseerasi täysin uuden tuoteversion, jossa on parannettu käyttöliittymä ja täysin uusia toimintoja. Pekkinen kehuu uudistunutta EG Silverbucketia ja kuvailee uutta käyttöliittymää erittäin helposti omaksuttavaksi ja käyttöön otettavaksi. Erityisesti uusi pikamuokkaustoiminto sai hyvää palautetta.
SWECO SUOMI
Sweco Finland on asiantuntija rakennetun ympäristön ja teollisuuden alalla. Insinöörimme, arkkitehtimme ja ympäristöasiantuntijamme työskentelevät yhdessä tuottaen kannattavia ja korkealaatuisia ratkaisuja, jotka edistävät kestävämmän yhteiskunnan kehitystä.
Sweco Finland on osa kansainvälistä Sweco-konsernia. Kaikista 14 500 Sweco-työntekijästä lähes 2000 työskentelee Suomessa.