Kun projektipäällikkö tarkistaa taulukon, soittaa muutaman puhelun ja sanoo: "Pitäisi olla kunnossa," se ei ole resurssisuunnitelma, se on arvio – ja arviot saattavat purkautua projektin keskellä. Kun resursointi perustuu arvailuun eikä varmistettuun saatavuuteen, vaikutukset heijastuvat koko portfolioon. Viivästykset yhdessä projektissa luovat painetta seuraavaan. Kiireellinen rekrytointi kasvattaa kustannuksia. Asiakkaat huomaavat sen.
Ongelma ei ole se, etteivät tiimisi ole tarpeeksi kokeneita tekemään hyviä päätöksiä, vaan se, että heiltä puuttuu oikea tieto – päivittäinen näkyvyys resurssikapasiteetistasi rooleittain, osaamisittain ja pätevyyksien mukaan.
Esimerkiksi Silverbucket muuttaa oletukset vahvistetuksi saatavuudeksi, antaen sinulle näkyvyyden, jolla voit resursoida oikeat ihmiset oikeisiin projekteihin ja toimittaa projektit siihen budjettiin ja aikatauluun, joihin olet sitoutunut.