Henkilöstön resursointi on tärkeä osa projektinhallintaa, ja sen merkitys korostuu entisestään näinä taloudellisesti haastavina aikoina.
Kun kilpailu kiristyy ja markkinat supistuvat, yrityksesi aseman säilyttäminen on elintärkeää. Laskusuhdanteessakin on mahdollista saavuttaa kasvua. Huolellinen projektien resurssisuunnittelu antaa niille hyvät katteet. On välttämätöntä tunnistaa projektien resursoinnin todelliset kustannukset, jotta uusia töitä voidaan hankkia oikealla hinnalla.
Kilpailun kiristyessä yrityksen kyky voittaa tilauksia voi riippua siitä, onko asiakas tuttu, tai vaihtoehtoisesti yrityksen täytyy erottua hinnalla. Aidosti kilpailukykyisen tarjouksen laskeminen edellyttää myös projektin henkilöstökulujen huomioimista. EG Silverbucket auttaa vertaamaan toteutuneita lukuja suunnitelmiin ja oppimaan menneestä. Tarkka, joustava ja oikea-aikainen resursointi vähentää henkilöstökustannuksia. Päivitetyt resurssit antavat luotettavan kuvan tulevaisuudesta, jotta voit määrittää parhaan ajan uusien projektien aloittamiselle. Mahdolliset resursointitarpeet voidaan myös havaita ja niihin voidaan reagoida.
Resurssien tehokas käyttö lisää joustavuutta
On tärkeää, että yritykset pystyvät toimimaan joustavasti globaalin kriisin aikana. Jos resurssitiedot ovat ajan tasalla, voidaan kertoa, kuka on käytettävissä tiettyyn tehtävään milläkin hetkellä. EG Silverbucketin osaamisenhallintaominaisuus mahdollistaa olemassa olevien resurssien optimaalisen hyödyntämisen. Työntekijöiden osaamisprofiilit tarkoittavat, että heitä voidaan sijoittaa joustavasti erilaisiin tehtäviin yrityksessä, ei vain omiin yksikköihinsä. Jos yhdellä tiimillä näyttää olevan liian vähän töitä, tilanteeseen voidaan reagoida ajoissa esimerkiksi siirtämällä ihmisiä tiimien välillä ja näin välttää irtisanomisia.
Joskus on kuitenkin tarpeen sopeuttaa liiketoimintaa laskusuhdanteeseen irtisanomisten avulla, jolloin on tärkeää kohdentaa irtisanomiset oikein. Irtisanomalla henkilöitä, joiden osaamista saatetaan tarvita nopeasti, yrityksen tilanne ja kyky selviytyä kriisistä voivat vaikeutua entisestään.
Kustannusten hallinta ja hyvinvointi kilpailuetuna
EG Silverbucket näyttää projektien henkilöstökulut, ja toteutuneita lukuja koskeva tieto tukee kustannusten hallintaa. Palvelun tai tuotteen oikea hinta voidaan laskea suunnittelemalla jokainen projekti tarkasti ja hyödyntämällä EG Silverbucketin henkilöstökulukalkulaatioita. Yrityksen hintakilpailukyky paranee ja kannattavuus voidaan säilyttää myös vaikeina aikoina.
Työhyvinvointi vaikuttaa myös kannattavuuteen. Taloudellisilla ja muilla kriiseillä on aina vaikutuksia ihmisten hyvinvointiin ja näkemyksiin. On todellinen kilpailuetu pitää ihmiset motivoituneina ja työkykyisinä kriisin aikana. Yritysten on tärkeää varmistaa, että työntekijöiden työkuorma on kohtuullinen ja tasaisesti jakautunut. Monet saattavat myös pelätä omaa tulevaisuuttaan ja toimeentuloaan. EG Silverbucket antaa käyttäjilleen kuvan tulevaisuudesta näyttäen, että projekteja ja työpaikkoja on tulossa ja niitä tulee myös olemaan jatkossa.
Nousukausi seuraa
Talouden kasvu alkaa ennemmin tai myöhemmin. Menneitä projekteja tarkastelemalla EG Silverbucketissa saadaan tärkeää tietoa asioista, joita voitaisiin parantaa, sekä kunkin projektin henkilöstökustannusten tasosta. EG Silverbucket näyttää selkeästi, milloin tilaukset kasautuvat, ja mahdolliset tulevat rekrytointitarpeet voidaan huomata ajoissa, kun kunkin projektin roolit ja vaadittavat taidot tunnistetaan. Projekteista voidaan sopia turvallisesti tulevaisuuteen ja rekrytointiprosessit voidaan käynnistää hyvissä ajoin.
Resurssisuunnittelu on tehtävä riippumatta taloustilanteesta. EG Silverbucket on erinomainen työkalu resurssi- ja projektipäälliköille erityisesti laskusuhdanteessa, jolloin oikea resurssisuunnittelu mahdollistaa tiimien tehokkaan ja joustavan toiminnan. Hyvä resurssityökalu antaa johtoryhmälle selkeän näkymän tulevaisuuteen. Jokainen johtaja haluaa ohjata yrityksensä menestyksekkäästi vaikeista ajoista parempiin.