Når en prosjektleder sjekker regnearket sitt, tar noen telefoner og sier: "Vi bør klare oss," er det ikke en ressursplan, det er et estimat – og estimater har en tendens til å rakne midt i prosjektet. Når bemanningen bygges på gjetting i stedet for bekreftet tilgjengelighet, får det ringvirkninger i hele porteføljen. Forsinkelser i ett prosjekt skaper press på det neste. Hurtige ansettelser øker kostnadene. Kundene merker det.
Problemet er ikke at teamene dine ikke er erfarne nok til å ta gode avgjørelser, men at de ikke har riktig informasjon – daglig oversikt over ressurskapasiteten din, fordelt på rolle, kompetanse og kvalifikasjon.
F.eks. Silverbucket gjør antakelser om til bekreftet tilgjengelighet, og gir deg oversikten du trenger for å bemanne de riktige personene på de riktige prosjektene, og levere i tråd med budsjettet og tidsplanen du har forpliktet deg til.