Bemanningsplanlegging er en viktig del av prosjektledelse, og dens betydning er enda mer fremtredende i disse økonomisk utfordrende tider.
Når konkurransen tilspisser seg og markedet krymper, er det avgjørende å opprettholde selskapets posisjon. Det er til og med mulig å oppnå vekst i en nedgangsperiode. Nøye ressursplanlegging for prosjekter gir dem gode marginer. Det er viktig å kartlegge de reelle kostnadene ved bemanning av prosjekter for å sikre nye oppdrag til riktig pris.
Etter hvert som konkurransen blir tøffere, kan et selskaps evne til å vinne ordrer avhenge av at kunden kjenner leverandøren, ellers må det skille seg ut på pris. Å beregne en reelt konkurransedyktig pris for et anbud innebærer også å ta hensyn til prosjektets personalkostnader. EG Silverbucket hjelper deg med å sammenligne faktisk oppnådde tall med planer og lære av fortiden. Nøyaktig, fleksibel og tidsriktig bemanning reduserer personalkostnader. Oppdaterte ressurser gir et pålitelig bilde av fremtiden, slik at du kan avgjøre det beste tidspunktet for å ta på deg nye prosjekter. Potensielle bemanningsbehov kan også identifiseres og imøtekommes.
Effektiv bruk av ressurser øker fleksibiliteten
Det er viktig at selskaper kan operere fleksibelt i en global krise. Hvis ressursregistrene er oppdaterte, er det mulig å se hvem som er tilgjengelig for arbeid til enhver tid. EG Silverbuckets funksjon for kompetansestyring gjør det mulig å utnytte eksisterende ressurser optimalt. Å ha medarbeidernes kompetanseprofiler på plass betyr at de kan tildeles fleksibelt til en rekke oppgaver i selskapet, ikke bare i sin egen enhet. Hvis det viser seg at det ikke er nok arbeid i ett team, er det mulig å reagere i tide ved å blant annet overføre folk mellom team, og dermed unngå oppsigelser.
Noen ganger er det imidlertid nødvendig å tilpasse virksomheten til en nedgang ved å si opp ansatte, i så fall er det viktig å gjennomføre oppsigelsene på en riktig måte. Ved å si opp personer hvis kompetanse kan bli nødvendig med kort varsel, kan selskapets situasjon og evne til å mestre krisen bli enda vanskeligere.
Kostnadsstyring og trivsel som konkurransefortrinn
EG Silverbucket viser personalkostnader for prosjekter, og data om de faktiske tallene støtter kostnadsstyring. Riktig pris for en tjeneste eller et produkt kan beregnes ved å planlegge hvert prosjekt nøyaktig og ved å bruke EG Silverbuckets beregninger av personalkostnader. Selskapets priskonkurranseevne forbedres, og lønnsomheten kan opprettholdes selv i vanskelige tider.
Trivsel på arbeidsplassen bidrar også til lønnsomhet. Finansielle og andre kriser får alltid konsekvenser for menneskers trivsel og perspektiver. Det gir virkelig et konkurransefortrinn å holde folk motiverte og i stand til å arbeide i krisetider. Det er viktig at selskaper sørger for at ansattes arbeidsmengde er rimelig og jevnt fordelt. Mange kan også frykte for sin egen fremtid og livsgrunnlag. EG Silverbucket gir brukerne et bilde av fremtiden, som viser at det kommer prosjekter og oppdrag — og at dette vil fortsette.
Et oppsving vil komme
Økonomien vil begynne å vokse etter hvert. Gjennomgang av tidligere prosjekter i EG Silverbucket gir viktig informasjon om forhold som kan forbedres og om nivået på personalkostnadene for hvert prosjekt. EG Silverbucket viser tydelig når ordrene begynner å hope seg opp, og eventuelle fremtidige bemanningsbehov kan observeres i tide ettersom rollene og ferdighetene som kreves for hvert prosjekt blir identifisert. Prosjekter kan trygt avtales for fremtiden, og rekrutteringsprosesser kan settes i gang i god tid.
Ressursplanlegging må gjennomføres, uansett økonomisk situasjon. EG Silverbucket er et ypperlig verktøy for ressurs- og prosjektledere, spesielt under en nedgang, når riktig ressursplanlegging gjør det mulig for team å jobbe effektivt og fleksibelt. Et godt verktøy for ressursstyring gir ledelsen en klar visjon for fremtiden. Hver leder ønsker å lede sin virksomhet trygt gjennom vanskelige tider til bedre dager.