Kaskas er et kommunikasjonsbyrå som spesialiserer seg på forskning, inkludering og bærekraft. I 2017 lette Kaskas Media etter et egnet verktøy for tidsregistrering og valgte EG Silverbucket.
Etter hvert utvidet bruken av verktøyet seg imidlertid til å omfatte ressursstyring, slik at fragmentert prosjektarbeid kunne planlegges bedre ut fra et personellbelastningsperspektiv.
"Hovedårsakene til å innføre ressursstyringsfunksjonene var selskapets vekst, ønsket om å utvikle våre praksiser og få rutinene til å gå mer smidig,” sier Laura Tahkokallio, driftsdirektør i Kaskas Media, som fortsetter:
Investeringer i ansattes trivsel, arbeidsengasjement og lønnsomhet er noen av aspektene som EG Silverbucket er perfekt for.
Hos Kaskas Media er ressursstyring et puslespill der alle får riktig type oppgaver og en passende arbeidsmengde. Laura Tahkokallio har ansvar for den overordnede ressursstyringen, eller «bucketing», som de kaller det hos Kaskas Media.
Ressursstyringen gjøres enklere med fargekodingssystemet, som umiddelbart viser om det er for mye eller for lite arbeid. Rødt krever en reaksjon, og lysegrønt indikerer at personen har kapasitet til å ta på seg et nytt prosjekt. En resultatrapport fra EG Silverbucket diskuteres med hver ansatt annenhver uke; rapporten viser deres nåværende arbeidssituasjon og hvordan måneden framover ser ut.
Laura Tahkokallio sier at EG Silverbucket spiller en viktig rolle i å samle tidsressurser og kompetanser hos Kaskas Media.
De viktigste prosjektene i salgsfasen legges også inn i EG Silverbucket som tentativ reservasjon. Dette sikrer at Kaskas Media er oppdatert på arbeidsmengden til enhver tid og når de har kapasitet til å ta inn nye prosjekter. Dette gjør det enklere å planlegge og rette salgsinnsatsen. Ansattes interne arbeid føres også inn i systemet slik at de ikke blir overbelastet av å jobbe med kunder på heltid. Timesatsen blir også overvåket gjennom EG Silverbucket, og prosjektledere kan sørge for at prosjektene holder seg innenfor oppgavebudsjettet.
Laura Tahkokallio påpeker også at trivsel på arbeidsplassen er en viktig motivasjon for å bruke EG Silverbucket på alle nivåer.
Systemet viser umiddelbart om en person har for mye arbeid, samtidig som det kan sette i gang en samtale hvis noen er for opptatt selv om arbeidsmengden ser ut til å være på et passende nivå. Problemer kan tas tak i, og noen oppgaver kan for eksempel flyttes til kolleger. Som et resultat kan Kaskas Media bruke EG Silverbucket til å fremme trivsel på arbeidsplassen samtidig som de bygger en lønnsom virksomhet.