Vekstselskapet Efima lette etter en erstatning for sine mange ressursregneark, som ikke lenger oppfylte kravene til det raskt voksende selskapet. Løsningen på utfordringene var EG Silverbucket.
Ressursstyring er en av pilarene i Efimas virksomhet: kundeprosjekter kan vare i flere år og involvere flere titalls ansatte på sitt beste. Etter hvert som selskapet vokste kraftig, tjente ikke tunge ressursregneark lenger Efimas behov, og selskapet begynte å lete etter et mer effektivt verktøy for prosessen.
Allerede i kartleggingsfasen ble det klart at EG Silverbucket oppfylte Efimas krav og behov. Rollebasert ressursstyring, bruk av kompetanser i ressursfordeling og foreløpige tildelinger var alle funksjoner som ble ansett å lette ressursstyringen. Et klart mål i starten av prosjektet var å øke gjennomsiktigheten i hele organisasjonen.
Efima sparte ingen anstrengelser i innføringen av EG Silverbucket for å sikre at den fungerte så smidig som mulig. Selve prosessen var rask: den startet i august, og innen oktober var bruken av programvaren allerede i full gang.
EG Silverbucket er nå et av de viktigste verktøyene i Efima. Det var lett å lære å bruke og ta i bruk. Vi var imidlertid klar over at en vellykket implementering krevde forpliktelse fra vår side som kunde.
Programvaren er nå mye brukt i hele organisasjonen, og forretningsledere, tjenesteansvarlige, prosjektledere og veiledere overvåker eller oppdaterer ressursdata i systemet ukentlig. “Vi har samlet inn mer data siden programvaren ble innført, og vi har også fått mye hjelp med vår strategiske ressursplanlegging.
Rekrutteringsbeslutninger baseres nå på informasjon, og vi vet hvilke typer prosjekter vi ønsker å selge fra et HR-perspektiv
Efima har også tatt i bruk andre EG Silverbucket-funksjoner underveis som ikke var på kravlisten da programvaren ble valgt. I tillegg til risikostyring bruker selskapet også økonomisk informasjon fra EG Silverbucket. For å støtte rapportering bruker Efima verktøyet Power BI, som gjør informasjonen enda mer presis. Efima har også bygget flere integrasjoner med annen programvare de bruker, ved å utnytte applikasjonsprogrammeringsgrensesnittene (API-ene) som tilbys av EG Silverbucket.