Sweco Finland og EG Silverbucket har inngått en rammeavtale om implementering av EG Silverbuckets verktøy for prosjektressursplanlegging. Sweco har brukt EG Silverbucket siden begynnelsen av 2014 og har stadig utvidet bruken av EG Silverbucket hvert år.
Før innføringen av EG Silverbucket hadde Sweco flere forskjellige løsninger for ressursplanlegging. Bruken av ulike verktøy gjorde det imidlertid ikke enklere å oppsummere informasjon, noe som skapte interesse for alternative resursløsninger. Ifølge Timo Pekkinen, Swecos teknologidirektør, tilbyr EG Silverbucket en helt annen måte å håndtere ressurssituasjonen på. EG Silverbucket har derfor hatt en bemerkelsesverdig positiv innvirkning på Swecos arbeid og arbeidsmetoder.
Ulike ansatte som regionsjefer og avdelings- og enhetsledere kan få umiddelbar oversikt over ressursinformasjon og vite nøyaktig hvordan situasjonen er. Samtidig får vi bedre innsikt på tvers av enheter og avdelinger.
Mot en helhetlig og mer effektiv ressursstyring
De viktigste fordelene EG Silverbucket har gitt Sweco, har vært at ressursrelaterte problemer blir mer gjenkjennelige, samt forbedret åpenhet og forutsigbarhet i organisasjonen. Siden informasjonen alltid er oppdatert, kan ulike ansatte som regionsjefer og avdelings- og enhetsledere få umiddelbar oversikt over ressursinformasjon og vite nøyaktig hvordan situasjonen er. Samtidig har vi oppnådd bedre gjennomsiktighet på tvers av enheter og avdelinger. EG Silverbucket gjør det enkelt å identifisere ressursrelaterte problemer, da situasjoner hvor ansattes arbeidsmengde øker eller synker kritisk lett blir gjenkjennelige. Denne egenskapen bidrar til å forutse endringer i situasjonen og reagere på dem.
Når det gjelder langsiktig ressursplanlegging, kan Sweco med EG Silverbucket også gi kundene viktig informasjon om samlet estimat for timebaserte prosjekter. Kundene har vært svært fornøyde når vi har vist dem prosjektets s-kurve som EG Silverbucket leverer. S-kurven samler realiserte timer fra fortiden og reserverte timer i fremtiden i samme graf.
Beste praksis for ressursstyring med EG Silverbucket
Hos Sweco bruker avdelings- og prosjektledere, blant annet, EG Silverbucket på mange forskjellige måter. Hovedansvaret for ressursstyring ligger hos avdelingslederne. Også prosjektledere gjør ressursplanlegging i samarbeid med avdelingslederne. Alle ansatte har også rett til å gjøre reservasjoner selv, for eksempel for ferie og kurs. Sweco har utarbeidet en felles retningslinje for hvordan EG Silverbucket skal brukes i organisasjonen.
EG Silverbucket tilbyr ulike visninger som Sweco har funnet svært nyttige i forskjellige ressursplanleggingsmøter. Avdelingslederne går gjennom sin situasjon med sine ansatte minst én gang i måneden. I tillegg oppdaterer avdelingslederne sine nåværende ressurssituasjoner til enhetsmøter som holdes annenhver uke. På denne måten kan ressursoversikten og den overordnede situasjonen også fremheves praktisk på enhetsnivå. Den utvidede ledergruppen samles hver måned for å se på ressursoversikten, og ledere på lavere nivå går gjennom arbeidssituasjoner på mandager. Swecos mål er å lage så langsiktige ressursplaner som mulig for å øke forutsigbarheten ytterligere og slik at eventuelle over- og underbelastningssituasjoner kan bli gjenkjent i tide.
Ved bruk av EG Silverbucket har Sweco vært i stand til å erkjenne de ansattes reelle kapasitet ved å kunne identifisere tidskrevende arbeid. I tillegg benytter Sweco seg av virtuelle prosjekter som EG Silverbucket tilbyr, og som brukes til å håndtere små prosjekter som tidsmessig tar mindre enn en uke. I en situasjon der mye av slikt arbeid overlapper, er et virtuelt prosjekt en smart måte å håndtere den samlede situasjonen på.
Beriket samarbeid
Swecos teknologidirektør Timo Pekkinen beskriver EG Silverbuckets tekniske og brukerstøtte som en ekstremt rask service ved behov. Pekkinen gir også honnør til måten EG Silverbucket lytter til kunders forespørsler og tar hensyn til ønsker i produktutviklingen. Swecos erfaring er at deres utviklingsbehov har blitt lagt merke til og godt hørt.
I mars lanserte EG Silverbucket en helt ny produktversjon med et forbedret brukergrensesnitt og helt nye funksjoner. Pekkinen roser den fornyede EG Silverbucket og beskriver det nye grensesnittet som svært lett å ta i bruk. Blant andre funksjoner fikk den nye hurtigredigeringsfunksjonen særlig gode tilbakemeldinger.
SWECO FINLAND
Sweco Finland er en ekspert innen det bygde miljø og industri. Våre ingeniører, arkitekter og miljøeksperter samarbeider for å levere lønnsomme og høyverdige løsninger som bidrar til utviklingen av et mer bærekraftig samfunn.
Sweco Finland er en del av det internasjonale Sweco-konsernet. Av totalt 14 500 ansatte i Sweco, jobber nærmere 2000 i Finland.