I dag er produksjonsmøtenes lengde redusert, og møtet fokuserer på spørsmål om den overordnede ressursituasjonen.
Etter hvert som Firstco vokste, har også viktigheten av å håndtere stadig flere ressurser på tvers av et økende antall prosjekter økt. Å gjøre dette i Excel-regneark ble til slutt uhåndterlig og tidkrevende, så i august 2017 begynte de å bruke Silverbucket og har nå mye bedre oversikt over ressursallokeringene sine.
"Før Silverbucket byttet prosjektlederne folk i de månedlige produksjonsmøtene. I dag er produksjonsmøtenes lengde redusert, og møtet fokuserer på spørsmål om den overordnede ressursituasjonen."
Fra Silverbuckets programvisning sjekker de prosjektenes overordnede situasjon, og går deretter fra toppen og ned til detaljene. Etter at prosjektsituasjonen er gjennomgått, vurderes den overordnede situasjonen for hele personellet. Silverbuckets oversikt over personer viser tydelig mulige ressurskonflikter eller om det ikke er nok arbeid tildelt. De har omtrent 65 pågående prosjekter, så det gir ingen mening å gå gjennom prosjektene ett etter ett.
Prosjektlederne har også nylig begynt å bruke Silverbucket. De oppdaterer prosjektenes ressursbehov i Silverbucket før de månedlige produksjonsmøtene, noen av dem oftere.
Firstco bruker ulike visninger for å få et godt informasjonsgrunnlag. For eksempel, ved å se prognosen for de neste 3 månedene, vil enhver nedgang i allokeringsnivåene være umiddelbart synlig og kunne bli tatt hånd om i god tid.