EG Vigilo gir deg alt på ett sted – en løsning som forenkler administrasjon, styrker kommunikasjonen og gir deg mer tid til det som teller.
Sammen med kommunikasjonsløsningen mellom hjem og enhet dekker det oppvekstadministrative systemet alle administrative behov på kommunens forvaltningsnivå, i skolen og i barnehagen.
“Vi vet av erfaring at hverdagen er hektisk for ansatte og foresatte, og at det kan være utfordrende å få god oversikt. Løsningen vi har utviklet gjør hverdagen enklere, smartere og mer oversiktlig. Det gir mer tid til å fokusere på det som er viktig”, sier Vertical Lead Øystein Viland, EG.
Største oppvekstadministrative system i Norge
I dag brukes EG Vigilo bredt over hele Norge og betjener blant annet
46 000 ansatte i 63 kommuner inkludert de 10 største – deriblant Oslo kommune.
Mer enn 615 000 foreldre til barn i barnehage, skole, SFO og AKS
760 skoler med over 40 prosent av alle elever i Norge, tilsvarende ca. 236 000 elever
1 646 barnehager med over 85 000 barnehagebarn
“Det er et imponerende tall, som forplikter”, sier Øystein Viland.
EG Vigilo er et åpent og brukervennlig system, utviklet i samarbeid med barnehager, skoler og SFO.
Plattformen er modulbasert og støtter de grunnleggende arbeidsprosessene som:
Timeplan og planlegging
Fraværsregistrering
Opptak til skole og barnehage
Eksamen og vurderinger
Innhenting av samtykke
Kommunikasjon mellom ledelse og ansatte og til foreldrene
EG Vigilo er en datasikker plattform
I tillegg er løsningen via delingsportalen OnedHub integrert med en rekke fagsystemer og myndigheter, slik at data kan hentes inn og deles sikkert mellom relevante brukere.
“Både skoler, SFO og barnehager er arbeidsplasser hvor det er behov for effektive verktøy for å håndtere de administrative prosessene og for å sikre god og løpende kommunikasjon med barnas foreldre, myndigheter og samarbeidspartnere. Det er komplekst, men vi har samlet alt på én plattform hvor oppgavene er gjort enkle og oversiktlige,» sier Øystein Viland.
I EG Vigilo kan fravær for eksempel meldes av foreldrene via en app på mobilen, via vår portal eller registreres direkte av de ansatte ved enheten. Ved hjelp av oversiktsbilder og rapporter kan ledelsen ved de ulike enhetene enkelt ha kontroll over fravær registrert både for enkeltbarn/-elever og for større grupper.
“Nettopp den systematiske registreringen av data gjør det mulig å bruke data fornuftig og dele data med relevante myndigheter og samarbeidspartnere. Data er en uvurderlig ressurs som i mange tilfeller ikke utnyttes til det fulle. Ved å analysere fortiden kan man få innsikt i hva som kan skje i fremtiden” sier Vertical Lead Øystein Viland, EG.