Digitalt HMS system – laget for byggeplassen

En ulykke skjer ikke i morgen. Den skjer nå, på byggeplassen. Med EG HoltePortalen registrerer du avvik, hendelser og observasjoner direkte i appen i det øyeblikket de oppstår, ikke på kontoret utpå ettermiddagen og ikke på et papirskjema som må scannes.

Både egne ansatte og underentreprenører sender inn rapporter i det samme systemet. Du får full oversikt og kan jobbe systematisk med forebygging.

Du gjennomfører vernerunder på mobilen med bilder og kommentarer direkte på stedet, og tiltak registreres og følges opp i samme app uten utskrifter eller e-poster frem og tilbake.

På de fleste norske byggeprosjekter utgjør underentreprenører en stor del av arbeidsstyrken. Likevel havner HMS rapporteringen deres ofte utenfor systemet, enten på papir, i en e-post eller ikke registrert i det hele tatt.

Med EG HoltePortalen deltar underentreprenørene i det samme HMS systemet som deg. De registrerer avvik, får tilgang til sjekklister og ser relevante prosjektdokumenter direkte via appen uten egen lisens og uten et separat system. Du får samlet oversikt over all HMS aktivitet på plassen uavhengig av hvem som utfører arbeidet.

Resultatet er færre urapporterte hendelser, bedre dokumentasjon ved tilsyn og et tryggere arbeidsmiljø for alle på plassen.

De fleste HMS systemer eksisterer for seg selv. Du registrerer et avvik, og det havner i en HMS modul som ingen andre deler av virksomheten ser. Prosjektlederen må spørre, og administrasjonen må eksportere. Forbindelsen mellom sikkerhet og prosjektstatus går tapt.

I EG HoltePortalen er HMS en del av samme plattform som prosjektstyring, timeregistrering, kvalitetssikring og personalstyring. Du kobler et avvik direkte til en tegning eller et prosjekt, og prosjektlederen ser HMS status side om side med fremdrift og økonomi uten re-registrering, eksport eller manuell sammenstilling.

Sikkerhetsdokumentasjonen er ikke lenger en administrativ oppgave som kommer i tillegg til prosjektarbeidet, men en integrert del av det.

Et godt HMS system hjelper deg registrere og dokumentere. Men hva skjer når Arbeidstilsynet banker på døren, eller når du skal fornye Sentral godkjenning og trenger å vise at HMS systemet faktisk er i henhold til kravene?

Med EG HoltePortalens fagtjeneste får du tilgang til erfarne rådgivere med inngående kjennskap til HMS regelverk, SHA krav og praktisk arbeid i byggeprosjekter. De hjelper deg å etablere, gjennomgå og oppdatere HMS-systemer, risikovurderinger, handlingsplaner og SHA dokumentasjon slik at alt er tilpasset både virksomheten og gjeldende krav.

Ved tilsyn eller prosjektgjennomgang får du støtte i både forberedelser og oppfølging fra folk som har gjort dette for hundrevis av norske byggebedrifter.

De fleste som kjøper et HMS system undervurderer hva det tar å få det til å fungere slik bedriften faktisk jobber. Malene er generiske, rutinene må tilpasses, og når systemet ikke er satt opp riktig brukes det heller ikke.

EG har fagkonsulenter med over 45 års erfaring i byggebransjen som hjelper deg konfigurere HMS systemet tilpasset din bedrift, ikke bare teknisk, men operasjonelt. Veiledningen skjer via fjernstyring og telefon uten behov for IT ressurser internt.

Når regelverket endrer seg eller bedriften vokser er de tilgjengelige for oppdatering og gjennomgang. Det er ikke support, men en faglig samarbeidspartner.