Timeregistrering for byggebransjen – enkel app, full kontroll

Snekkeren fører timer på vei hjem. Rørleggeren logger ekstraarbeid mens det er ferskt. Elektrikeren er ferdig med timelista før han kjører ut av anleggsporten. Med EG HoltePortalen appen er timeregistrering noe du gjør i løpet av sekunder - på hvilken som helst smarttelefon, rett fra byggeplassen.

De fleste timeregistreringsverktøy forteller deg hva som er lagt inn, men ikke hva det betyr for prosjektet. EG HoltePortalen gjør noe annet: timene kobles direkte til prosjektet og ordren de tilhører, slik at du til enhver tid ser hva prosjektet faktisk koster.

I modulen for prosjektstyring kan du sammenlikne planlagte timer med førte timer per prosjekt, i sanntid. Ser du et avvik tidlig, kan du justere før overskridelsen er et faktum. Det er forskjellen på å styre lønnsomheten aktivt og å oppdage tapene på etterskudd.

Tapte timer er en av de vanligste årsakene til at byggebedrifter tjener mindre enn de burde. Det skjer ikke fordi noen har tenkt å la være å føre - det skjer fordi ekstraarbeid noteres på en serviett, eller huskes feil, eller rett og slett glemmes når det er fredag og alle vil hjem.

Med EG HoltePortalen registrerer du tilleggsarbeid når du utfører det, rett i appen, koblet til riktig prosjekt og ordre. Det går direkte inn i fakturagrunnlaget, uten papirlapper og uten etterregistrering. Når fakturaen sendes, er alt med.

Som leder eller prosjektleder ser du alle førte timer på tvers av ansatte, prosjekter og perioder, samlet i ett dashbord og oppdatert løpende. Du trenger ikke vente på en rapport, ringe for å få status eller slå sammen Excel ark.

Godkjenning av timer skjer i systemet med en flernivå-flyt: bas attesterer, prosjektleder godkjenner, administrasjonen sender til lønn. Når en ansatt glemmer å føre, får vedkommende en automatisk påminnelse, så du slipper å følge opp manuelt. Ferie og fraværssaldo er tilgjengelig i samme modul. Ansatte ser sin egen saldo, og du som leder ser oversikten for hele teamet.

De fleste bedrifter som kjøper nytt tidsregistreringssystem underestimerer hva det faktisk krever å få det til å fungere skikkelig. Det er ikke bare teknisk oppsett, det handler om å konfigurere systemet slik at kategorier, prosjektstruktur og godkjenningsflyt samsvarer med måten dere jobber på. Gjør du dette feil, får du et system ingen bruker.

EG tilbyr Fagtjeneste: rådgivere med erfaring fra norsk byggebransje som hjelper deg med oppsettet fra dag én. De har gjort dette for hundrevis av byggebedrifter og vet hvilke valg som gir problemer på veien.

Etter oppstart er de tilgjengelige som sparringspartner, ikke en support kø du må stille deg bakerst i.