Vi har gjort det enkelt med fire ulike pakker – alle dekker de behovene du måtte ha. Men skulle du ønske mer, kan vi alltid bygge videre med moduler som gjør hverdagen enda enklere.
EG HoltePortalen tilbyr en skalerbar plattform som tilpasses den digitale modenheten og størrelsen til hver enkelt kunde. Løsningen samler prosjektkommunikasjon og dokumentasjon på ett sted, og gir brukerne enkel tilgang til kvalitetsdata, økonomisk oversikt og verktøy for å følge opp prosjektets fremdrift.
Med EG HoltePortalen Rutiner HMS får du en web- og app-basert løsning for å håndtere rutiner.
Tilpass HMS-rutiner til din bedrift og dine prosjekter
Gjøre bilder og dokumenter tilgjengelig på app, for alle i prosjektet
Del godkjente HMS-rutiner med ansatte via EG HoltePortalen-appen
Med EG HoltePortalen Rutiner er det enkelt å vedlikeholde rutinene, enkelt å sørge for at det alltid er de sist godkjente rutinene som legges til grunn, og tilgjengeligheten til rutinene er optimal.
KS-rutiner basert på krav i plan- og bygningsloven
Enkelt oppsett og versjonshåndtering av bedriftens og prosjektets rutiner
Tilgang til godkjente KS-rutiner for alle ansatte via HoltePortalen-appen
Prosjektsenter/CRM er grunnmuren i EG HoltePortalen og inngår i alle våre pakker.
Registrer kunder og kontakter
Fordel oppgaver til prosjektdeltakere
Lagre og del dokumenter i prosjektet
Med start / stopp-funksjonalitet i appen blir timeføringen helt nøyaktig, og faktiske timer benyttet blir ført rett på prosjektet.
Enkel registrering, timene går rett inn i EG Holte Time
Flere måter å føre timer på: stoppeklokke, klokkeslett eller total tid
Full oversikt over timer, estimater og prosjektstatus
Når ditt foretak håndterer personopplysninger om f.eks. kunder og ansatte, må regelverket etterleves. EG Holte Rutiner GDPR beskriver hvordan du i praksis kan få til dette.
Enkelt oppsett av bedriftens rutiner
Alle ansatte får tilgang til bedriftens godkjente rutiner.
Bedriftens rutiner er tilgjengelige via app og web.
Med EG HoltePortalen Avvik får du et effektivt verktøy for registrering og behandling av både avvik og endringer.
Appen gir mulighet til å registrere endringer
Kostnader ved endringer kan kalkuleres
Enkel kommunikasjon med kunder for å få akseptert endringer
Utfylling av sjekklister elektronisk ved bruk av app gir deg bedre kontroll over KS-arbeidet, det er effektivt og dokumentasjonen blir grundig og nøyaktig.
Ferdige og tilpassbare sjekklister for alle fag og prosjektfaser
Enkel utfylling i appen – med støtte for bilder og avviksregistrering
Full oversikt over kvalitetssikring, avvik og gjentakende feil
EG HoltePortalen Kontrakt inneholder standardiserte forbrukerblanketter og NS-kontrakter mellom profesjonelle, uansett størrelse og entrepriseform.
Opprett og gjenbruk kontraktsmaler med automatiske utfyllinger
Send kontrakter direkte på e-post for signering og oppfølging
Full oversikt og kontroll med status, kommentarer og vedlegg
Å sikre god dokumentasjon i prosjekter, som for eksempel før- og etter-bilder er et enkelt tiltak som kan bidra til å redusere antall reklamasjonssaker betydelig.
Fortløpende dokumentere prosjekter med bilder og kommentarer
Gjøre bilder og dokumenter tilgjengelig på app, for alle i prosjektet
Ta ut bilder i rapporter
EG HoltePortalen Risikoanalyse er et web- og appbasert verktøy for tilrettelegging, utførelse og oppfølging av sikker jobb-analyser og risikoanalyser i virksomheten.
Utarbeid maler
Bestem risiko og risikoreduserende tiltak i analysedelen
Ta ut rapporter og risikovurderinger
EG HoltePortalen Personalstyring gir deg full oversikt over dine ansatte. Med tilgang på et bredt utvalg personaldokumenter er det enkelt å lagre alt som er påkrevd og relevant på hver ansatt.
Full oversikt over ansatte med digital personalmappe
Automatisk utfylling av personaldokumenter med registrerte data
Registrer kompetanse og kurs – klart til prosjekt-CV ved behov
Inspeksjon gjøres på mobil eller nettbrett, mens tilrettelegging og analyser av data gjøres på web. Holte Inspeksjon har et stort nedslagsfelt. Det passer for både små og store firmaer i mange bransjer.
Gjennomfør vernerunder, befaringer og kvalitetsinspeksjoner i én app
Skreddersy maler, inspeksjonstyper og varslinger etter dine behov
Registrer og rapporter avvik med bilde, signatur og kobling til tegning
Med dette verktøyet er det blitt så kjapt og enkelt å fakturere, at du kan bruke kveldene dine til noe mye hyggeligere.
Automatisk import av timer, kostnader og turer fra EG Holte-systemer
Enkel fakturering med støtte for EHF, KID og kreditering
Eksport til regnskapssystemer og oversiktlige rapporter
Blankett inneholder søknadsskjemaer og blanketter til byggesak, og er ordnet slik at du får god oversikt og struktur på byggesøknadene dine.
Blanketter fylles automatisk med prosjektdata og kontaktinfo
Last opp, sorter og merk vedlegg for full oversikt i søknadsprosessen
Send blanketter og søknader direkte til kommunen – klart for innsending
EG HoltePortalen Ressursplanlegger er et planleggingsverktøy som kan hjelpe deg til en enklere og mer lønnsom hverdag.
Planlegg og fordel oppgaver i prosjekter med få tastetrykk
Få full oversikt og finn ledig kapasitet uten manuell kalendergjennomgang
Ansatte får push-varsler, oppdaterer status og dokumenterer med tekst og bilder
Med EG HoltePortalen Kundedeling kan du dele bilder med kunden – direkte fra byggeplassen.
Del bilder med kunden direkte fra byggeplassen
Bruk appen til å ta og sende bilder med noen få tastetrykk
Kunden får SMS-varsel og ser fremdriften visuelt i en tidslinje
Som ledd i arbeidet med sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, plikter byggherren å føre en oversiktsliste over alle som skal utføre arbeid på bygge- eller anleggsplassen.
Automatisk eller manuell inn- og utregistrering – uansett rolle eller firma
Registrer deg enkelt via EG HoltePortalen-appen eller byggekortleser
UE og innleide kan bruke gratis app for enkel registrering i alle prosjekter
Elektronisk kjørebok gir deg full kontroll på alle kjøretøyene i bedriften. Enheten plugges inn i en kontakt som allerede finnes i bilen, og dermed er du i gang.
Elektronisk kjørebok som tilfredsstiller krav fra skattemyndighetene
Automatisk skille på privat og yrkeskjøring, bompenger og kjøregodtgjørelse
Full oversikt over kjøretøy, miljødata, vedlikehold og flåtestyring i én app
Med EG HoltePortalen Befaring tar du bilder, tegner, regner og noterer eller dikterer. Opprett befaringene dine direkte i appen og ha alt samlet i HoltePortalen.
Direkte kobling til kunderegister og vareregister i HoltePortalen
Dokumenter med bilder, notater og kostlinjer – rett fra mobilen
Send ferdige rapporter til oppdragsgiver direkte fra appen
Du kan sette opp et budsjett i grove trekk på et blunk med hjelp av tall fra EG HoltePortalens velkjente prisbase, og justere dem eller erstatte dem med dine egne erfaringstall.
Lag nye budsjetter eller hent fra maler, kalkyler eller tidligere prosjekter
Opprett delbudsjetter og administrer budsjetter på tvers av prosjekter
Generer ryddige og profesjonelle rapporter med et tastetrykk
EG HoltePortalen Kalkulasjonsnøkkelen er en oppdatert prisdatabase som inneholder priser for de forskjellige fag basert på kapittelinndelingen i NS 3450.
Norges mest komplette kalkyleverktøy med oppdaterte priser
Basert på NS-standarder med over 4000 priser og 3000 ferdige elementer
Brukervennlig på alle enheter – med kalkyleveiledning for tryggere anbud
EG Byggesaksnøkkelen loser deg gjennom plan- og bygningsloven med forskrifter.
Alltid oppdatert på lovverk og søknadsblanketter
Finn enkelt det du trenger med kraftig søk og oversiktlige utskriftsmuligheter
Tilgang til gjeldende og tidligere utgaver av Byggesaksnøkkelen
FDV-nøkkelen er et praktisk verktøy for å finne svar på om ditt bygg drives til riktig kostnad.
FDV-kostnadsdata på tre nivåer – fra byggkategori til detaljpris på NS 3420-nivå
Bruk dataene til budsjettering, ressursplanlegging og alternativsanalyser
Dekker hele byggets livssyklus – fra forprosjekt til ombygging og drift
Prosjektøkonomi baserer seg på estimat fra tilbud, faktiske timeregistreringer på dine ansatte og prosjektkostnader påløpt underveis i prosjektet.
Få raskt overblikk over økonomien i prosjektet – estimat mot faktisk
Detaljert innsikt i timeføring og kostnader med ønsket detaljeringsgrad
Legg inn enkle tilbudskalkyler og følg prosjektets lønnsomhet tett
Tilbud er et godt verktøy som gjør det raskt og enkelt å utforme oversiktlige tilbud. Du bestemmer selv timepris og påslag på materialer.
Vinn flere oppdrag med profesjonelle og oversiktlige tilbud
Send tilbud raskt på e-post – med egne timepriser og materialpåslag
Spar tid med gjenbruk av lagrede standardtekster i dine pristilbud
Ferie og Fravær kan dine medarbeidere søke om feriedager og annet fravær direkte fra EG Holte Time.
Søk, godkjenn og registrer ferie og fravær med noen få tastetrykk
Full oversikt for både ansatte og ledere over feriedager og egenmeldinger
Automatisk synkronisering med EG HoltePortalen Time for enkel føring
EG HoltePortalen Ordre er en modul for småoppdrag som gir håndverkere full oversikt og kontroll fra oppdrag til fakturering.
Få full kontroll på småoppdrag – fra ordre til fakturering
Støtter både fastpris og regningsarbeid med enkel kalkulasjon
Kalender og grossistpriser direkte inn i ordrelinjene
Mange eiere av mindre byggfirmaer balanserer håndverksarbeid med administrative oppgaver som fakturering, anbudsutsendelse, timeregistrering og lovpålagt dokumentasjon. Det er tidkrevende – og ofte ikke grunnen til at de startet egen bedrift.
Gi medarbeiderne dine en smart og brukervennlig app til mobilen, hvor de registrerer timer, kostnader og materialer på spesifikke prosjekter. Deretter kan prosjektledere og administratorer bekrefte og godkjenne registreringene før de overføres til lønn.
