Kjørebok app for byggebransjen – automatisk og presis

GPS enheten plugges inn i OBD-2 porten under rattet, samme port som mekanikere bruker ved service. Installasjonen tar under ett minutt og krever verken teknisk kompetanse eller verkstedbesøk. Når enheten sitter på plass, registrerer den alle turer automatisk: start, stopp, rute og kjørelengde. Det innebygde SIM kortet sender dataene direkte til skyen uten manuell synkronisering.

Klassifisering av privatkjøring og yrkeskjøring skjer automatisk, basert på arbeidstiden som arbeidsgiveren har definert i systemet. Bompengpasseringer logges automatisk. Enheten logger kontinuerlig så lenge den er tilkoblet kjøretøyet, uavhengig av om sjåføren har telefonen fremme eller appen åpen.

Skatteetaten stiller konkrete krav til en elektronisk kjørebok: løsningen må automatisk registrere kjørelengde, dato, klokkeslett og adresser for start og stopp på hver tur. Sjåføren skal kunne registrere formålet med turen, og råloggdata kan verken redigeres eller slettes av brukeren.

Det siste kravet er det mange digitale kjørebokløsninger ikke oppfyller strukturelt. Apper der sjåføren selv starter logging gir sjåføren kontroll over hvilke turer som finnes i systemet. EG sin dedikerte GPS enhet logger uavhengig av sjåføren og gjør dokumentasjonen tamper-resistent, skattegodkjent og revisjonsklar. Kilometerstand registreres løpende, slik at registrert kjøring kan avstemmes mot faktisk kjørelengde.

Systemet varsler automatisk når grensen på 10 dager eller 1 000 km for sporadisk privatbruk av yrkesbil nærmer seg. For firmabiler dokumenterer løsningen 40 000 kilometersterskelen som gir rett til 25 % redusert skattegrunnlag.

Manuell registrering av kjøring koster omtrent 10 minutter per sjåfør per dag. For en heltidsansatt tilsvarer det nærmere 40 tapte timer per år. For bilparker med mange kjøretøy kan den samlede oppfølgingen alene kreve en fulltidsstilling.

Med kjørebokfunksjonen flyter kjøregodtgjørelsen direkte til lønn og faktura. Ingen manuell dobbelregistrering, ingen risiko for utbetalingsfeil. Løsningen integrerer med de vanligste lønnssystemene i byggebransjen. Denne formen for kjørebok lønnsintegrasjon dekker også prosjektøkonomien: kjørte kilometer på et prosjekt importeres direkte til fakturamodulen i EG HoltePortalen og havner i kundefakturaen uten ekstra behandling.