Kjørebok app for byggebransjen – automatisk og presis
EG HoltePortalen er ikke en vanlig kjørebok app. En dedikert GPS enhet med innebygd SIM kort logger alle turer automatisk via OBD-2 porten. Kjøregodtgjørelse overføres direkte til lønn, og dokumentasjonen er skattegodkjent og revisjonsklar.
Automatisk logging
GPS enheten i OBD-2 porten logger alle turer automatisk, uten at sjåføren trenger å gjøre noe.
Skattegodkjent dokumentasjon
Oppfyller Skatteetatens krav og er revisjonsklar for yrkesbil, firmabil og privatbil i jobb.
Direkte til lønn
Kjøregodtgjørelse overføres automatisk til lønn, uten manuell dobbelregistrering eller feil.
Tusenvis av bedrifter i den norske byggebransjen bruker EG HoltePortalen hver dag.
Slik fungerer GPS enheten og mobilappen
GPS enheten plugges inn i OBD-2 porten under rattet, samme port som mekanikere bruker ved service. Installasjonen tar under ett minutt og krever verken teknisk kompetanse eller verkstedbesøk. Når enheten sitter på plass, registrerer den alle turer automatisk: start, stopp, rute og kjørelengde. Det innebygde SIM kortet sender dataene direkte til skyen uten manuell synkronisering.
Klassifisering av privatkjøring og yrkeskjøring skjer automatisk, basert på arbeidstiden som arbeidsgiveren har definert i systemet. Bompengpasseringer logges automatisk. Enheten logger kontinuerlig så lenge den er tilkoblet kjøretøyet, uavhengig av om sjåføren har telefonen fremme eller appen åpen.
Appen gir sjåfør og admin full oversikt
Mer enn kilometerregistrering: appen dekker hele arbeidsdagen for sjåfør og admin.
Én kjørebok app for hele bilparken
Kjørebokfunksjonen dekker alle kjøretøykategorier i én flåteoversikt, med Skatteetatens krav ivaretatt for hver type.
Yrkesbil
Dokumenterer faktisk privatkjøring. Automatisk varsel ved grensen på 10 dager eller 1 000 km.
Firmabil
Når yrkeskjøring overstiger 40 000 km i året, kan skattegrunnlaget reduseres med 25 % av listepris.
Privatbil brukt i jobb
Yrkesturer logges automatisk, og kjøregodtgjørelsen beregnes per tur og overføres direkte til lønn.
Manuell vs. elektronisk kjørebok
Dette krever Skatteetaten av en elektronisk kjørebok
Skatteetaten stiller konkrete krav til en elektronisk kjørebok: løsningen må automatisk registrere kjørelengde, dato, klokkeslett og adresser for start og stopp på hver tur. Sjåføren skal kunne registrere formålet med turen, og råloggdata kan verken redigeres eller slettes av brukeren.
Det siste kravet er det mange digitale kjørebokløsninger ikke oppfyller strukturelt. Apper der sjåføren selv starter logging gir sjåføren kontroll over hvilke turer som finnes i systemet. EG sin dedikerte GPS enhet logger uavhengig av sjåføren og gjør dokumentasjonen tamper-resistent, skattegodkjent og revisjonsklar. Kilometerstand registreres løpende, slik at registrert kjøring kan avstemmes mot faktisk kjørelengde.
Systemet varsler automatisk når grensen på 10 dager eller 1 000 km for sporadisk privatbruk av yrkesbil nærmer seg. For firmabiler dokumenterer løsningen 40 000 kilometersterskelen som gir rett til 25 % redusert skattegrunnlag.
Fra manuell kjørebok til automatisk lønnsutbetaling
Manuell registrering av kjøring koster omtrent 10 minutter per sjåfør per dag. For en heltidsansatt tilsvarer det nærmere 40 tapte timer per år. For bilparker med mange kjøretøy kan den samlede oppfølgingen alene kreve en fulltidsstilling.
Med kjørebokfunksjonen flyter kjøregodtgjørelsen direkte til lønn og faktura. Ingen manuell dobbelregistrering, ingen risiko for utbetalingsfeil. Løsningen integrerer med de vanligste lønnssystemene i byggebransjen. Denne formen for kjørebok lønnsintegrasjon dekker også prosjektøkonomien: kjørte kilometer på et prosjekt importeres direkte til fakturamodulen i EG HoltePortalen og havner i kundefakturaen uten ekstra behandling.
Kjørebok i tall
25 000+
Aktive enheter i bruk hos norske bedrifter
900 mill. +
Kilometer registrert automatisk av EG GPS enheter
100%
Skattegodkjent og revisjonsklar – oppfyller Skatteetatens krav til elektronisk kjørebok
Hva sier våre kunder?
Sjekklister
Vernerunder
Skattegodkjent
Fakturerbar tid
Kunder og ordre
HR og fravær
Fremdriftsplan
Kjørebok som del av EG HoltePortalen
Kjørebok er én modul i EG HoltePortalen, byggebransjens plattform for timeregistrering, prosjektstyring, fakturering og HMS og KS. For bedrifter som allerede bruker EG HoltePortalen kobles kjøredata automatisk til prosjekter og kundefakturaer, uten ekstra oppsett.
Ofte stilte spørsmål
Skatteetaten krever elektronisk kjørebok for yrkesbiler med mer enn 40 000 kilometer yrkeskjøring per år. For firmabiler gjelder egne regler for privat bruk, og kravet vurderes for hvert enkelt kjøretøy. Uten dokumentasjon som oppfyller kravene øker risikoen for avvik ved en eventuell revisjon. Bruk kalkulatoren på siden for å sjekke om din bedrift er lovpålagt, det tar under ett minutt.
Ja. Utgifter som bompenger eller parkering kan legges til direkte i appen, med kvitteringen lagt ved som bilde. Utgiften kobles til riktig tur, slik at sjåføren slipper å holde styr på fysiske kvitteringer i etterkant, og administrator får all dokumentasjon samlet på ett sted.
GPS enheten registrerer alle turer automatisk, uansett formål. Klassifiseringen skjer basert på arbeidstiden arbeidsgiveren har definert i systemet: turer innenfor arbeidstiden settes som yrkeskjøring, turer utenfor som privatkjøring. Sjåføren kan justere og godkjenne turer i appen ved avvik, for eksempel ved fleksibel arbeidstid. Resultatet er en presis logg uten at noen må sortere turer manuelt, og administrator får en samlet årsoversikt fordelt på yrkeskjøring og privatkjøring.
Nei. Det er GPS enheten som sørger for automatisk og kontinuerlig logging av alle turer, uavhengig av om sjåføren har telefonen med seg. Skatteetaten krever at grunnleggende loggdata ikke kan redigeres eller slettes av sjåføren, og en dedikert enhet gjør dokumentasjonen tamper-resistent på en måte en frittstående telefonapp ikke kan. Mobilappen brukes til å gjennomgå turer, justere klassifisering og sende inn kjøregodtgjørelse, ikke som en erstatning for enheten.
Kjørebokfunksjonen er en del av EG HoltePortalen, som integrerer med lønns- og regnskapssystemer som Tripletex, PowerOffice GO, Zirius, Visma Lønn, Visma Payroll, Huldt & Lillevik, Nettlønn, Duett, Xledger, EG Lønnservice og Uni Micro (full oversikt her). Når en tur er godkjent, overføres kjøregodtgjørelsen automatisk til lønn, uten at noen må registrere beløpet manuelt på nytt.
Ja. Kjørebokfunksjonen dekker alle tre kjøretøykategorier: yrkesbil, firmabil og privatbil brukt i jobb. Yrkesturer i den ansattes egen bil registreres og godkjennes på samme måte som i firmaets øvrige kjøretøy. Kjøregodtgjørelsen beregnes automatisk per tur og overføres direkte til lønn, uten at den ansatte må fylle ut kjørebok manuelt i etterkant.
Vil du samtidig sette deg inn i satsene og skattereglene som gjelder for kjøregodtgjørelse i 2026? Se vår oversikt over satser og regler for kjøregodtgjørelse i 2026.
De fleste kjørebokapper er avhengige av at sjåføren husker å starte og stoppe appen på telefonen. Glemmer sjåføren det, forsvinner turen fra loggen. EG sin løsning bruker en dedikert GPS enhet som sitter permanent i bilen og logger alle turer automatisk, uten at sjåføren trenger å foreta seg noe. Fordi loggingen skjer uavhengig av sjåføren, oppfyller løsningen kravet om at rådata ikke skal kunne endres, noe som er vanskelig å garantere når loggingen avhenger av at sjåføren selv styrer appen.