Internkontroll er virksomhetens systematiske arbeid for helse, miljø og sikkerhet. I praksis betyr det å sette mål, fordele ansvar, gjøre risikovurdering (ROS), følge opp avvik, gjennomføre kontroller og dokumentere alt på en sporbar måte.

Forskriften krever dokumenterte mål, organisering/ansvar, risikovurdering, rutiner, avvikshåndtering, opplæring og kontinuerlig forbedring. Landax samler dette i ett internkontrollsystem med HMS-plan, ROS, avvikssystem og dokumentkontroll.

Nei. HMS-planen beskriver aktiviteter, ansvar og frister, mens internkontroll er helheten som kobler planen til risiko, avvik, dokumenter og rapportering. I Landax bygges HMS-planen som en levende del av internkontrollen.

Nei. Internkontroll gjelder alle virksomheter uavhengig av ISO. Landax støtter likevel arbeid mot blant annet ISO 9001 og ISO 45001 for de som ønsker sertifisering senere.

Avvik meldes fra mobil (også offline) med tekst, bilde eller talenotat. Leder tildeler korrigerende tiltak (CAPA), setter frister og følger lukketid i dashbord. Varslingsregler hjelper deg å holde trykket oppe, og all historikk er sporbar.

Bygg risikomatriser for sannsynlighet og konsekvens, prioriter tiltak og knytt dem til eiere og frister. Risiko kan kobles til prosesser, dokumenter og avvik, slik at tiltak faktisk følges opp.

Prosedyrer og rutiner ligger i et dokumentbibliotek med versjonsstyring og godkjenning. Du kan også sende dokumenter på høring med funksjon for "lest og forstått". Landax har også støtte for nettredigering i Microsoft 365 slik at dere unngår feilversjoner og får full revisjonssporbarhet.

Ja. Avvik kan registreres offline i EG Landax appen og synkroniseres automatisk når brukeren får nett. Det gjør at hendelser ikke går tapt i felt.

Nøkkeltall som lukketid på avvik, gjennomførte kontroller og andel oppdatert ROS vises i dashbord og rapporter. Du kan ta PDF-uttrekk til styre, ledelse og tilsyn. Tiltak/CAPA opprettes fra lister og rapporter når noe må følges opp. EG Landax tilbyr også en protokollmodul for ledelsens gjennomgang.

SSO/MFA via Microsoft Entra ID og OpenID Connect. Integrasjoner mot blant annet Microsoft 365, PowerOffice Go, Brønnøysundregisteret, StartBank, EG Maintenance, HMSREG og ELRAPP/ISY Road gir mindre dobbeltregistrering og bedre datakvalitet.

Grunnleggende internkontroll kan som regel settes opp på 2–4 uker: HMS-plan, avviksskjema, ROS-matrise, sjekklister, varslingsregler og et start-dashbord. Tidsbruk avhenger av antall brukere, integrasjoner og omfang av eksisterende dokumentasjon.

Landax tilbyr rollebasert tilgang, SSO/MFA, kryptert lagring og full sporbar historikk. Databehandleravtale og tilgangsstyring sikrer at personopplysninger behandles i tråd med GDPR.

Hold alt samlet i Landax: godkjent HMS-plan, gjennomførte kontroller, ROS-oppdateringer, avvik/CAPA og versjonsstyrte prosedyrer. Ta PDF-rapporter fra dashbordet og arkiver dem sammen med referat fra ledelsens gjennomgåelse.

Ja. Skjema, risikomatriser, sjekklister og rapporter kan tilpasses alt fra bygg/anlegg og industri til kommunal sektor eller helse – uten å miste standard strukturen for internkontroll HMS.

Prisen avhenger av antall brukere og hvilke moduler dere trenger. Se oversikt over våre pakker, eller kontakt oss for et konkret estimat.

Excel løser enkeltstående oppgaver, men mangler sporbarhet, varsler, eierskap og versjonskontroll. I Landax henger avvik, ROS, dokumenter og rapporter sammen – og alt er tilgjengelig på mobil (også offline).

Hver oppgave har eier og frist. Varslingsregler og oversikter for «forfalt» og «ikke endret på X dager» gjør det lett å følge opp. PDF-rapporter og referat fra ledelsens gjennomgåelse dokumenterer oppfølgingen.

Ja. Skjema, risikomatriser, sjekklister og rapporter kan tilpasses per bransje. Integrasjoner som HMSREG/ELRAPP, PowerOffice Go, StartBank og Brønnøysundregisteret gir ekstra verdi der det trengs.

Ja. Du kan ta PDF-uttrekk av dashbord/rapporter. CSV-eksport kan settes opp der feltene finnes i listesyn (for eksempel avvikslister), slik at dere kan analysere videre i Excel/Power BI.

I Landax setter dere opp egne HMS-planer med versjonskontroll, høringsrunde og lese­bekreftelser. Oppfølging skjer med varslingsregler og filtre. Tiltak/CAPA opprettes fra lister/rapporter slik at fagansvarlig har kontroll og sporbarhet.