Bemanding af projekter er en vigtig del af projektledelse, og dens betydning er endnu mere udtalt i disse økonomisk udfordrende tider.
Efterhånden som konkurrencen skærpes og markedet skrumper, er det afgørende at bevare din virksomheds position. Det er endda muligt at opnå vækst i en nedgangsperiode. Omhyggelig ressourceplanlægning af projekter sikrer gode marginer. Det er vigtigt at identificere de reelle omkostninger ved projektbemanding for at kunne sikre nye opgaver til den rette pris,
Efterhånden som konkurrencen tilspidses, kan en virksomheds evne til at vinde ordrer afhænge af, at kunden kender virksomheden, ellers skal den skille sig ud på pris. At beregne en reelt konkurrencedygtig pris for et tilbud betyder også at tage højde for projektets personaleomkostninger. EG Silverbucket hjælper dig med at sammenligne faktiske realiserede tal med planer og lære af fortiden. Nøjagtig, fleksibel og rettidig bemanding reducerer personaleomkostningerne. Opdaterede ressourcer giver et pålideligt billede af fremtiden, så du kan afgøre det bedste tidspunkt til at påtage dig nye projekter. Potentielle behov for bemanding kan også identificeres og imødekommes.
Effektiv udnyttelse af ressourcer øger fleksibiliteten
Det er vigtigt, at virksomheder kan agere fleksibelt i en global krise. Hvis ressourceoptegnelserne er opdaterede, er det muligt at se, hvem der er tilgængelig til en opgave på et givet tidspunkt. EG Silverbuckets funktion til kompetencestyring gør det muligt at udnytte eksisterende ressourcer optimalt. Når medarbejdernes kompetenceprofiler er på plads, kan de tildeles fleksibelt til en række opgaver i virksomheden, ikke kun i deres egne enheder. Hvis det viser sig, at der ikke er nok arbejde i et team, er det muligt at reagere i tide ved for eksempel at overføre folk mellem teams og dermed undgå afskedigelser.
Nogle gange er det dog nødvendigt at tilpasse forretningsdriften til en nedgang ved at afskedige medarbejdere, i hvilket tilfælde det er vigtigt at fordele afskedigelserne hensigtsmæssigt. Hvis man afskediger personer, hvis kompetencer kan blive nødvendige i en nødsituation, kan virksomhedens situation og evne til at klare krisen blive gjort endnu vanskeligere.
Omkostningsstyring og trivsel som en konkurrencefordel
EG Silverbucket viser personaleomkostninger for projekter, og data om de faktiske tal understøtter omkostningsstyringen. Den rette pris for en tjeneste eller et produkt kan beregnes ved at planlægge hvert projekt nøjagtigt og ved at anvende EG Silverbuckets beregninger af personaleomkostninger. Virksomhedens priskonkurrenceevne forbedres, og rentabiliteten kan opretholdes selv i vanskelige tider.
Trivsel på arbejdet bidrager også til rentabiliteten. Finansielle og andre kriser påvirker altid menneskers trivsel og holdninger. Det giver virkelig en konkurrencefordel at holde folk motiverede og i stand til at arbejde i krisetider. Det er vigtigt, at virksomheder sikrer, at deres medarbejderes arbejdsbelastning er rimelig og jævnt fordelt. Mange kan også frygte for deres egen fremtid og forsørgelse. EG Silverbucket giver sine brugere et billede af fremtiden, der viser, at der kommer projekter og opgaver, og at det også vil fortsætte.
Der vil komme en opgang
Økonomien vil begynde at vokse på et senere tidspunkt. Gennemgang af tidligere projekter i EG Silverbucket giver vigtig information om ting, der kan forbedres, og om niveauet for personaleomkostningerne for hvert projekt. EG Silverbucket viser tydeligt, hvornår ordrerne hober sig op, og eventuelle fremtidige rekrutteringsbehov kan blive opdaget i tide, efterhånden som de roller og kompetencer, der kræves til hvert projekt, identificeres. Projekter kan trygt aftales frem i tiden, og rekrutteringsprocesser kan igangsættes i god tid.
Ressourceplanlægning skal gennemføres uanset den økonomiske situation. EG Silverbucket er et fremragende værktøj for ressource- og projektledere, især i en nedgangsperiode, hvor korrekt ressourceplanlægning gør det muligt for teams at arbejde effektivt og fleksibelt. Et godt ressourceværktøj giver ledelsen en klar vision for fremtiden. Hver leder ønsker at føre sin virksomhed sikkert gennem svære tider til bedre tider.