EG Vigilo giver dig alt ét sted – en løsning, der forenkler administrationen, styrker kommunikationen og giver dig mere tid til det, der tæller.
Sammen med kommunikationsløsningen mellem hjem og institution dækker det opvækstadministrative system alle administrative behov på kommunens forvaltningsniveau, i skolen og i børnehaven.
“Vi ved af erfaring, at hverdagen er travl for ansatte og forældre, og at det kan være udfordrende at få et godt overblik. Løsningen, vi har udviklet, gør hverdagen nemmere, smartere og mere overskuelig. Den giver mere tid til at fokusere på det, der er vigtigt,” siger Vertical Lead Øystein Viland, EG.
Største opvækstadministrative system i Norge
I dag bruges EG Vigilo bredt over hele Norge og betjener blandt andet
46.000 ansatte i 63 kommuner inklusive de 10 største – herunder Oslo kommune.
Mere end 615.000 forældre til børn i børnehave, skole, SFO og AKS
760 skoler med over 40 procent af alle elever i Norge, svarende til ca. 236.000 elever
1.646 børnehaver med over 85.000 børnehavebørn
“Det er et imponerende tal, som forpligter,” siger Øystein Viland.
EG Vigilo er et åbent og brugervenligt system, udviklet i samarbejde med børnehaver, skoler og SFO.
Platformen er modulbaseret og understøtter de grundlæggende arbejdsprocesser som:
Skema og planlægning
Fraværsregistrering
Optagelse til skole og børnehave
Eksamen og vurderinger
Indhentning af samtykke
Kommunikation mellem ledelse og ansatte og til forældrene
EG Vigilo er en datasikker platform
Derudover er løsningen via delingsportalen OnedHub integreret med en række fagsystemer og myndigheder, så data kan hentes og deles sikkert mellem relevante brugere.
“Både skoler, SFO og børnehaver er arbejdspladser, hvor der er behov for effektive værktøjer til at håndtere de administrative processer og til at sikre god og løbende kommunikation med børnenes forældre, myndigheder og samarbejdspartnere. Det er komplekst, men vi har samlet alt på én platform, hvor opgaverne er gjort enkle og overskuelige,” siger Øystein Viland.
I EG Vigilo kan fravær for eksempel meldes af forældrene via en app på mobilen, via vores portal eller registreres direkte af de ansatte på institutionen. Ved hjælp af oversigtsbilleder og rapporter kan ledelsen på de forskellige institutioner nemt have kontrol over fravær registreret både for enkeltbørn/-elever og for større grupper.
“Netop den systematiske registrering af data gør det muligt at bruge data fornuftigt og dele data med relevante myndigheder og samarbejdspartnere. Data er en uvurderlig ressource, som i mange tilfælde ikke udnyttes fuldt ud. Ved at analysere fortiden kan man få indsigt i, hvad der kan ske i fremtiden,” siger Vertical Lead Øystein Viland, EG.