Med en masterexamen i hållbar utveckling, med inriktning på klimatberäkningar. Med fem års erfarenhet av energiuppföljning hjälper hon fastighetsägare i hela Norden att göra omvandla energidata till siffror de kan spåra och försvara. Hon arbetar med både EG Mestro och EG EnerKey för att strukturera, granska och följa upp energidata för portföljer av alla storlekar.
Fastighetsbolag samlar in mer energidata än någonsin. Enligt Camilla Lindberg, Hållbarhets- och energikonsult på EG Software, är det däremot få som har en dedikerad person som ansvarar för att kontrollera kvaliteten på datan och analysera insikterna. Hon delar med sig kring utmaningarna med att inte ha det på plats - och hur ett företag med byggnader över hela Europa nu låter en expert gå igenom sina siffror varje kvartal.
Föreställ dig: Hållbarhetschefen på en fastighetskoncern med byggnader i ett dussintal länder har en rapport som ska in. Revisorn ställer en enkel fråga: var kommer den här elsiffran ifrån? Svaret finns någonstans i en inkorg, i ett kalkylblad från ett annat land eller på en faktura som någon knappade in för hand i våras.
I Camillas arbete med fastighetsbolag är det här situationen hon oftast möter. Datan finns. Det som saknas är någon som kontrollerar den regelbundet och vet vad siffrorna betyder.
In de team Camilla arbetar med är det oftast en person på koncernnivå som sammanställer siffrorna för hand. Koncernen hon arbetar med just nu har gjort mycket rätt, men stöter ändå på samma hinder.
Det började i ett land, där den lokala divisionen använde EG Mestro för att följa varje hyresgästs energianvändning månad för månad, som underlag för vidaredebitering. När en ny hållbarhetschef tillträdde på koncernnivå blev det tydligt att samma datainsamling var det koncernen behövde för sin hållbarhetsrapportering. Därför började EG sätta upp resten av portföljen i EG Mestro, en division i taget.
Energidatan var nu samlad på ett ställe. Rapporteringen var dock inte helt på plats än. Siffrorna måste fortfarande samlas in, kontrolleras och pusslas ihop för hand.
”Det var mycket mejlande och kopierande av siffror in i olika Excelfiler. Skicka fakturan. Var kommer den ifrån? Okej, då lägger vi in den.”
Koncernen ställde en ny fråga till EG: kunde EG Mestro göra mer än att samla in data, och även stötta med rapporteringen? Ja, det gick. Men en portfölj spridd över många länder tar tid att få rätt. Det var då Camilla kom in, för att guida koncernen genom uppsättningen, division för division.
För att analysera fastigheter behöver du först jämförbar data över landsgränser. Och det är här definitionerna kommer i vägen.
Golvyta är det tydligaste exemplet. I ett land räknas balkonger med som golvyta. I ett annat gör de inte det. Vissa länder mäter från fasadens utsida, andra från insidan. Om du jämför byggnader utan att veta det, jämför du siffror som inte betyder samma sak.
Mätarnamnen var på lokala språk. En del data kom varje timme från fastighetsautomationssystem, en del från fakturor som knappats in för hand. Klimatrapporteringen lägger till ytterligare ett lager: koncernen måste skilja på den energi de själva kontrollerar och den energi hyresgästerna kontrollerar, eftersom det avgör vilka utsläpp som rapporteras som egna.
Innan någon regelbunden uppföljning kan starta måste strukturen vara överenskommen och nedskriven, en division i taget.
Camilla började med en workshop med koncernens hållbarhetsteam i slutet av sommaren. Nu går hon igenom en division i taget. Tillsammans bestämmer de:
Vilka mätare som är till för rapportering (fakturadata som en revisor kan kontrollera) och vilka som är till för den löpande uppföljningen (timdata)
Vad som ska vara jämförbart i hela portföljen. Det avgjorde upplägget. På vilken nivå ska vi mäta? Byggnader, fastigheter, områdesnivå eller fastighetsgrupper jämfört med fastighetsgrupper?
Vilka emissionsfaktorer som gäller i varje land, och var de kommer ifrån
Vem som uppdaterar varje fil, och när
Varje division får egen dokumentation, och mätarnamnen översätts till engelska så att alla som loggar in förstår vad de tittar på. Målet är att varje division ska vara redo för rapportering vid årets slut.
”Koncernen sa tidigt till mig att struktur var det de hade saknat. En fil, en person som ansvarar för den, ett tydligt datum för när den uppdateras. Det låter enkelt, men det är det som gör att datan håller.”
På bilden: Del 1 av 2 i processen med extern energihantering, Sustainability and Energy Management as a Service
När strukturen är på plats behöver den kontrolleras regelbundet för att hålla. En mätare kan sluta skicka data utan att någon märker det. En byggnads elanvändning kan smyga uppåt i månader innan någon upptäcker det.
Därför ingår från januari ett kvartalsvis energimöte med varje division i koncernen. Före varje möte går Camilla igenom divisionens data i EG Mestro. En del av kontrollen är automatisk: EG Mestro flaggar avvikelser i datan, till exempel en mätare som slutat rapportera eller en förbrukning som plötsligt hoppar. AI har blivit bra på att hitta sådana mönster. Att avgöra vad de betyder kräver fortfarande någon som känner till byggnaderna. Har elanvändningen ökat för att en ny hyresgäst har flyttat in, eller för att ett ventilationsaggregat går hela natten? Räknas balkonger som golvyta i det här landet? De svaren kommer från människor, och det är där Camilla lägger mötestiden.
Under mötet tittar de på vad som har förändrats. Elanvändningen har gått upp i den här byggnaden, vad kan ligga bakom det? Dessa larm behöver uppmärksamhet. Dessa manuella avläsningar saknas.
”De behöver inte logga in och kontrollera allt själva. Det gör jag, och sedan berättar jag vad som har hänt med energiförbrukningen i deras portfölj och vad jag skulle rekommendera att de gör härnäst.”
På bilden: Del 2 av extern energihantering: Uppföljning varje kvartal (eller annan förbestämd cykel) inom Sustainability and Energy Management as a Service
Kostnaden för utebliven uppföljning visar sig den dag någon frågar var ett tal kommer ifrån.
Banker som erbjuder gröna lån brukar vilja se var energidatan kommer ifrån. Miljöcertifieringar för byggnader, som BREEAM (Building Research Establishment Environmental Assessment Method) och LEED (Leadership in Energy and Environmental Design), kräver samma strukturerade data. Koncernen ser dessutom arbetet som en förberedelse för framtida certifiering.
De tystare kostnaderna är förlorade besparingar och en rapport som hänger på en enda persons inkorg.
Rapporteringsreglerna ändras hela tiden, och en del EU-krav har skalats tillbaks. Frågorna från revisorer, banker och investerare kvarstår.
Det kräver tid i början - och en fast rytm efter det.
För en koncern med fler än tio divisioner är upplägget ett omfattande projekt. Mindre portföljer behöver mycket mindre. Vissa behöver några workshops för att säkerställa att allt är i ordning, därefter ett möte varje kvartal eller två gånger om året.
Om du redan har en energichef som arbetar i din energiplattform varje vecka behöver du förmodligen inte det här. Det är främst till för portföljer där ingen har tid, eller där all kunskap om systemet sitter hos en enda person.
Gå tillbaka till frågan från början: var kommer den här elsiffran ifrån?
Välj en byggnad i din portfölj och spåra förra kvartalets elsiffra tillbaka till källan. Är det en faktura eller en mätaravläsning? Vem la in den, och skulle en kollega kunna hitta den utan att fråga? Om det tar mer än några minuter ser det förmodligen likadant ut i resten av portföljen.
En siffra du kan spåra är värd mer än en perfekt totalsumma som ingen kan förklara.
Före varje möte går en energikonsult på EG Software igenom din data i EG Mestro. På mötet får du resultaten och tydliga rekommendationer om vad du ska göra härnäst.
Vad det är: Regelbundna möten där en energikonsult på EG går igenom din data i EG Mestro och omvandlar den till tydliga resultat och förslag på nästa steg.
Så fungerar det: Det börjar med kartläggning och struktur, där dina behov och önskat resultat definieras. När det är klart hålls möten varje kvartal - eller en annan överenskommen regelbunden cykel. Före varje möte samlar konsulten in och analyserar din data. På mötet går ni igenom förbrukning, portföljens prestanda och rekommendationer. Uppföljning mellan mötena håller energiarbetet igång.
Byggt på: Cykeln Plan, Do, Check, Act som används i ISO 50001, den internationella standarden för energihantering. Ingen certifiering krävs.
Vem det är för: Fastighetsägare och organisationer som vill ha regelbunden uppföljning av en extern energikonsult.
Fungerar med:
EG Mestro: Basmodul, Finans & Management, Hållbarhet & Miljö och Energianalys.
EG EnerKey: Efficient och Forerunner.
Så säljs det: Som ett årligt abonnemang som löper tills du säger upp det. Antalet timmar per möte anpassas efter portföljens storlek och komplexitet.
Med en masterexamen i hållbar utveckling, med inriktning på klimatberäkningar. Med fem års erfarenhet av energiuppföljning hjälper hon fastighetsägare i hela Norden att göra omvandla energidata till siffror de kan spåra och försvara. Hon arbetar med både EG Mestro och EG EnerKey för att strukturera, granska och följa upp energidata för portföljer av alla storlekar.