Bemanningsplanering är en viktig del av projektledning, och dess betydelse är ännu tydligare i dessa ekonomiskt utmanande tider.
När konkurrensen blir hårdare och marknaden krymper är det avgörande att behålla företagets position. Det är till och med möjligt att uppnå tillväxt under en nedgång. Noggrann resursplanering för projekt ger goda marginaler. Det är viktigt att identifiera de verkliga kostnaderna för projektbemanning för att kunna säkra nya uppdrag till rätt pris.
När konkurrensen tilltar kan ett företags förmåga att vinna uppdrag bero på att kunden är bekant med företaget, annars måste det sticka ut prismässigt. Att räkna fram ett verkligt konkurrenskraftigt pris för ett anbud innebär också att ta hänsyn till projektets personalkostnader. EG Silverbucket hjälper dig att jämföra faktiskt uppnådda siffror med planer och att dra lärdom av det förflutna. Korrekt, flexibel och aktuell bemanning minskar personalkostnaderna. Uppdaterade resurser ger en pålitlig bild av framtiden, så att du kan avgöra bästa tidpunkt att börja ta på dig nya projekt. Potentiella resursbehov kan också identifieras och bemötas.
Effektiv användning av resurser ökar flexibiliteten
Det är viktigt att företag kan agera flexibelt i en global kris. Om resursuppgifterna är uppdaterade går det att se vem som är tillgänglig för ett uppdrag vid varje given tidpunkt. EG Silverbuckets funktion för kompetenshantering gör det möjligt att utnyttja befintliga resurser på bästa sätt. Genom att ha medarbetarnas kompetensprofiler på plats kan de tilldelas en mängd olika uppgifter i företaget, inte bara i sina egna enheter. Om det verkar som att det inte finns tillräckligt med arbete i ett team går det att reagera i tid genom åtgärder som att flytta personer mellan team, och därigenom undvika uppsägningar.
Ibland är det dock nödvändigt att anpassa verksamheten till en nedgång genom att säga upp anställda, i vilket fall det är viktigt att fördela uppsägningarna på ett lämpligt sätt. Genom att säga upp personer vars kompetens kan behövas akut kan företagets situation och förmåga att hantera krisen försvåras ytterligare.
Kostnadskontroll och välmående som konkurrensfördel
EG Silverbucket visar personalkostnader för projekt, och data om de faktiska siffrorna underbygger kostnadshanteringen. Rätt pris för en tjänst eller produkt kan beräknas genom att planera varje projekt noggrant och genom att använda EG Silverbuckets beräkningar av personalkostnader. Företagets priskonkurrenskraft förbättras och lönsamheten kan upprätthållas även i svåra tider.
Arbetsvälmående bidrar också till lönsamheten. Ekonomiska och andra kriser påverkar alltid människors välmående och inställning. Det är verkligen en konkurrensfördel att hålla människor motiverade och arbetsföra under kriser. Det är viktigt att företag säkerställer att deras anställdas arbetsbörda är rimlig och jämnt fördelad. Många kan också frukta för sin egen framtid och försörjning. EG Silverbucket ger sina användare en bild av framtiden, som visar att det finns projekt och jobb på gång och att detta även kommer att fortsätta.
Uppgång kommer att följa
Ekonomin kommer så småningom att börja växa. Genom att granska tidigare projekt i EG Silverbucket får man viktig information om vad som kan förbättras och om nivån på personalkostnaderna för varje projekt. EG Silverbucket visar tydligt när ordrarna börjar staplas på varandra, och eventuella framtida rekryteringsbehov kan upptäckas i tid när rollerna och de kompetenser som krävs för varje projekt identifieras. Projekt kan tryggt avtalas för framtiden och rekryteringsprocesser kan påbörjas i god tid.
Resursplanering måste genomföras oavsett konjunkturläge. EG Silverbucket är ett utmärkt verktyg för resurs- och projektledare särskilt under en nedgång, när korrekt resursplanering gör det möjligt för team att arbeta effektivt och flexibelt. Ett bra bemanningsverktyg ger ledningen en tydlig vision för framtiden. Varje ledare vill framgångsrikt leda sitt företag genom svåra tider till bättre sådana.