Tillväxtföretaget Efima sökte en ersättning för sina många bemanningskalkyler som inte längre uppfyllde kraven för det snabbt växande företaget. Lösningen på utmaningarna blev EG Silverbucket.
Resurshantering är en av pelarna i Efimas verksamhet: kundprojekt kan pågå i flera år och som mest sysselsätta flera dussin medarbetare. När företaget växte kraftigt fyllde inte de tunga bemanningskalkylerna längre Efimas behov och företaget började söka efter ett effektivare verktyg för processen.
Redan i kartläggningsskedet blev det tydligt att EG Silverbucket motsvarade Efimas krav och behov. Rollbaserad bemanning, användning av kompetenser vid bemanning och preliminära tilldelningar var alla funktioner som ansågs underlätta resurshanteringen. Ett tydligt mål i början av projektet var att öka transparensen i hela organisationen.
Efima sparade inga ansträngningar vid införandet av EG Silverbucket för att säkerställa att det gick så smidigt som möjligt. Själva processen var snabb: den började i augusti, och i oktober var användningen av programvaran redan i full gång.
EG Silverbucket är nu ett av de viktigaste verktygen på Efima. Det var lätt att lära sig använda och implementera. Vi var dock medvetna om att en lyckad implementering krävde engagemang från vår sida som kund.
Programvaran används nu i stor utsträckning i hela organisationen, och affärsansvariga, tjänsteansvariga, projektledare och handledare övervakar eller underhåller bemanningsdata i systemet på veckobasis.Vi har samlat in mer data sedan programvaran infördes, och vi har också fått mycket hjälp med vår strategiska resurplanering.
Rekryteringsbeslut baseras nu på fakta och vi vet vilken typ av projekt vi vill sälja ur ett HR-perspektiv
Efima har även introducerat andra funktioner i EG Silverbucket längs vägen som inte fanns med på kravlistan när programvaran valdes. Förutom riskhantering använder företaget även ekonomisk information från EG Silverbucket. För att stödja rapportering använder Efima verktyget Power BI, vilket gör informationen ännu mer tillförlitlig. Efima har också byggt flera integrationer med annan programvara de använder, genom att utnyttja de applikationsprogrammeringsgränssnitt (API:er) som EG Silverbucket tillhandahåller.