Sweco Finland och EG Silverbucket har ingått ett ramavtal om implementering av EG Silverbuckets projektresursplaneringsverktyg. Sweco har använt EG Silverbucket sedan början av 2014 och har ständigt utökat användningen av EG Silverbucket varje år.
Innan införandet av EG Silverbucket hade Sweco flera olika lösningar för resursplanering. Användningen av olika verktyg gjorde det dock inte lättare att sammanställa information, vilket väckte intresse för alternativa resurslösningar. Enligt Timo Pekkinen, Swecos tekniska direktör, erbjuder EG Silverbucket ett helt annat sätt att hantera resursläget. EG Silverbucket har därför haft en synnerligen positiv inverkan på Swecos arbete och arbetssätt.
Olika medarbetare, som regionchefer och chefer för avdelningar och enheter, kan få en omedelbar överblick över resursinformationen och veta exakt hur situationen ser ut. Samtidigt får vi bättre transparens över enheter och avdelningar.
Mot en genomgripande mer effektiv resursförvaltning
De viktigaste fördelarna EG Silverbucket har gett Sweco är att göra resursrelaterade problem mer igenkännbara samt att förbättra transparensen och förutsägbarheten inom organisationen. Eftersom informationen alltid är uppdaterad kan olika medarbetare, såsom regionchefer och chefer för avdelningar och enheter, få en omedelbar överblick över resursinformationen och veta exakt hur situationen ser ut. Samtidigt har vi uppnått bättre transparens över avdelnings- och enhetsgränser. EG Silverbucket gör det enkelt att identifiera resursrelaterade problem, eftersom situationer där medarbetares arbetsbelastning ökar eller minskar kritiskt lätt kan upptäckas. Denna egenskap bidrar till att förutsäga förändrade situationer och att agera på dem.
När det gäller långsiktig resursplanering kan Sweco med EG Silverbucket också förse sina kunder med viktig information om den övergripande uppskattningen för timbaserade projekt. Kunderna har varit mycket nöjda när vi visat dem projektets s-kurva som EG Silverbucket tillhandahåller. S-kurvan samlar verkliga arbetade timmar från det förflutna och reserverade timmar i framtiden i samma diagram.
Bästa EG Silverbucket-praxis för resursplanering
På Sweco använder avdelnings- och projektchefer, bland annat andra medarbetare, EG Silverbucket på mångsidiga sätt. Det huvudsakliga ansvaret för resursplaneringen ligger hos avdelningscheferna. Projektledare sköter även resursplanering i samarbete med avdelningscheferna. Alla anställda har också rätt att själva göra reservationer, till exempel för semester och utbildningar. Sweco har tagit fram en gemensam riktlinje för hur EG Silverbucket används inom organisationen.
EG Silverbucket erbjuder olika vyer som Sweco har funnit utmärkta att använda i olika möten om resursplanering. Avdelningscheferna går igenom sin situation med sina medarbetare minst en gång i månaden. Dessutom uppdaterar avdelningscheferna sina aktuella resurslägen inför enhetsmöten som hålls varannan vecka. På så sätt kan resursöversikten och den övergripande situationen enkelt lyftas fram även på enhetsnivå. Den utvidgade ledningsgruppen samlas en gång i månaden för att titta på resursöversikten och chefer på lägre nivåer går igenom arbetssituationer på måndagar. Swecos mål är att skapa så långsiktiga resursplaner som möjligt för att öka förutsägbarheten ytterligare och så att eventuella över- och underbelastningssituationer kan upptäckas i tid.
Genom användningen av EG Silverbucket har Sweco kunnat identifiera medarbetarnas verkliga kapacitet genom att kunna uppmärksamma tidskrävande arbete. Dessutom drar Sweco nytta av virtuella projekt som EG Silverbucket erbjuder, vilka används för att hantera små projekt som tidsmässigt tar mindre än en vecka. I en situation där mycket av sådan arbetsinsats överlappar är ett virtuellt projekt ett smart sätt att hantera helhetsläget.
Fördjupat samarbete
Swecos tekniska direktör Timo Pekkinen beskriver EG Silverbuckets tekniska och användarsupport som en mycket snabb service när det behövs. Pekkinen ger också beröm åt hur EG Silverbucket uppmärksammar kunders önskemål och tar hänsyn till dem i produktutvecklingen. Swecos erfarenhet är att deras utvecklande behov har blivit uppmärksammade och väl hörda.
I mars lanserade EG Silverbucket en helt ny produktversion med ett förbättrat användargränssnitt och helt nya funktioner. Pekkinen berömmer den förnyade EG Silverbucket och beskriver det nya gränssnittet som mycket lätt att ta till sig och börja använda. Bland andra funktioner fick den nya snabbredigeringsfunktionen särskilt god respons.
SWECO FINLAND
Sweco Finland är en expert inom den byggda miljön och industrin. Våra ingenjörer, arkitekter och miljöexperter arbetar tillsammans för att ta fram lönsamma och högkvalitativa lösningar som bidrar till utvecklingen av ett mer hållbart samhälle.
Sweco Finland är en del av den internationella Sweco-koncernen. Av totalt 14 500 Sweco-anställda arbetar nästan 2000 i Finland.