Numera har produktionsmötenas längd minskat och mötet koncentrerar sig på frågor kring den övergripande resurssituationen.
När Firstco har vuxit har också vikten av att hantera fler och fler resurser över ett ökande antal projekt ökat. Att göra detta med Excel-kalkylblad blev till slut svårhanterligt och tidskrävande, så i augusti 2017 började de använda Silverbucket och har nu mycket bättre överblick över sina resursallokeringar.
"Före Silverbucket bytte projektledarna personal på de månatliga produktionsmötena. Numera har produktionsmötenas längd minskat och mötet koncentrerar sig på frågor kring den övergripande resurssituationen."
Från Silverbuckets programvy kontrollerar de den övergripande situationen för projekten och går sedan uppifrån och ner till detaljerna. Efter att projektsituationen har gåtts igenom granskas den övergripande situationen för hela personalen. Silverbuckets personalöversikt visar tydligt eventuella resurskonflikter eller om det inte finns tillräckligt med tilldelat arbete. De har cirka 65 pågående projekt, så det är meningslöst att gå igenom projekten ett och ett.
Projektledarna har också nyligen börjat använda Silverbucket. De uppdaterar projektens resursbehov i Silverbucket inför de månatliga produktionsmötena, vissa av dem oftare.
Firstco använder olika vyer för att få en bra informationsbas. Till exempel genom att visa prognosen för de kommande 3 månaderna blir en minskning i allokeringsnivåerna omedelbart synlig och kan åtgärdas i god tid.