Fra EG Strato til EG Bolig Basis


Hvad skal du gøre inden konvertering?
Hosting hos EG
Inden konverteringen er det vigtigt, at I er hostet hos EG.
Såfremt at I ikke er dette, bedes I venligst udfylde blanketterne via de to links herunder:
Brugeroprettelsesblanket
- Brugere som oprettes på EG Bolig Basis og der skal kun udfyldes følgende, når brugerne oprettes: Navn, efternavn samt initialer med 3 cifre samt kryds i feltet EG Bolig.
Persongodkendelsesblanket
- Brugeren eller brugerne som kan oprette og slette brugeradgange i EG Bolig Basis.

Validering af data
Som forberedelse til overgangen til EG Bolig Basis skal du validere og rette fejl i din Strato-database. Start i god tid, da alle fejl skal være løst inden konverteringen. Følg vejledningen i Strato for at udføre datavalidering og sikre, at alt er korrekt inden overførsel.
Læs mere det fulde dokument vedr. validering af data i PDF'en herunder.

Hvis I har tilkøbt bankintegration
Hvis I har tilkøbt EG Bolig Bankintegration, skal I registrere jer via linket i PDF'en nedenfor hurtigst muligt. Efter registreringen modtager I en e-mail med oplysninger til jeres bank. Når bankaftalen er på plads, får I en kode til opsætningen. Bemærk, at bankens svartid kan variere, så vi anbefaler, at processen påbegyndes med det samme.
Læs mere om hvordan I registrerer jer i PDF'en herunder.

Afstemning i Strato inden konvertering
Det er vigtigt, at alt i Strato afstemmes inden konvertering til EG Bolig Basis. Brug afstemningsprogrammet til at tjekke finansdata og sikre, at ultimosaldo stemmer med primosaldo. Programmet skal køres for alle regnskabsår. Dette er en forudsætning for en korrekt konvertering.
Læs mere om afstemning i Strato herunder.

EG Academy
Du har fået tilsendt en invitation til EG Academy til din mail. I denne findes læringsvideoer til brug for EG Bolig Basis.
I guiden herunder vil du få information om hvordan du får aktiveret EG Academy.
Efter du har oprettet din profil, vil du få få adgang til forskellige videoer og læringsmoduler.


Info om selve konverteringen
Konvertering af data fra Strato
I forbindelse med konvertering af data fra Strato, er det vigtigt, at i læser dokumentet herunder. Det er derudover rigtig vigtigt at I medbringer udskrifter som er beskrevet sidst i dokumentet.
I må gerne udskrive dokumenterne, efter vi har fået en kopi af databasen. I må naturligvis ikke lave nogle ændringer i Strato efterfølgende.
Læs mere om konvertering af data fra Strato til EG Bolig herunder.


Info om afstemningen
Følgende skal afstemmes som minimum
Der er en række minimumskrav, som skal afstemmes for at sikre, at alt fungerer korrekt. Punkterne i PDF'en er afgørende; men vær opmærksom på, at listen ikke nødvendigvis er udtømmende. Yderligere punkter kan tilføjes efter behov for at dække specifikke krav eller situationer.
Læs mere om hvad der skal afstemmes som minimum i PDF'en herunder.


Info om undervisning
Undervisningsplan og mødeadresser
Via de to links herunder kan du finde information omkring din undervisningsplan samt praktisk information vedr. mødeadresse:


Tjekliste
Tjekliste
Herunder finder du et skema, som kan være en god hjælp til at danne et overblik over de ting som skal være gennemført inden konvertering.
Gennemgå listen herunder og vær sikker på, at du har været igennem det hele.
