Vækstvirksomheden Efima søgte en erstatning for sine mange ressourcestyringsregneark, som ikke længere dækkede kravene i den hastigt voksende virksomhed. Løsningen på udfordringerne blev EG Silverbucket.
Ressourcestyring er en af søjlerne i Efimas forretning: kunders projekter kan vare i årevis og beskæftige dusinvis af medarbejdere på deres højeste niveau. Efterhånden som virksomheden voksede kraftigt, dækkede de tunge ressourceregneark ikke længere Efimas behov, og virksomheden begyndte at lede efter et mere effektivt værktøj til processen.
Allerede på kortlægningsstadiet stod det klart, at EG Silverbucket opfyldte Efimas krav og behov. Rollebaseret ressourceplanlægning, brug af kompetencer i resourcetildeling og foreløbige allokeringer var alle funktioner, som viste sig at lette ressourcestyringen. Et klart mål i starten af projektet var at øge gennemsigtigheden i hele organisationen.
Efima sparede ingen anstrengelser i indførelsen af EG Silverbucket for at sikre, at det kørte så gnidningsløst som muligt. Selve processen var hurtig: den startede i august, og allerede i oktober var brugen af softwaren i fuld gang.
EG Silverbucket er nu et af de vigtigste værktøjer hos Efima. Det var let at lære at bruge og implementere. Vi var dog klar over, at en vellykket implementering krævede engagement fra vores side som kunde
Softwaren bruges nu bredt i hele organisationen, og forretningsledere, servicemanagere, projektledere og tilsynsførende overvåger eller vedligeholder ressourcedata i systemet ugentligt.Vi har indsamlet mere data siden softwaren blev indført, og vi har også fået meget hjælp til vores strategiske ressourceplanlægning.
Rekrutteringsbeslutninger træffes nu på baggrund af information, og vi ved, hvilken slags projekter vi ønsker at sælge fra et HR-perspektiv
Efima har også løbende indført andre EG Silverbucket-funktioner, som ikke stod på kravlisten, da softwaren blev valgt. Ud over risikostyring bruger virksomheden også økonomiske oplysninger fra EG Silverbucket. For at understøtte rapportering bruger Efima værktøjet Power BI, hvilket gør informationen endnu mere præcis. Efima har desuden bygget flere integrationer med den øvrige software, de bruger, ved hjælp af de applikationsprogrammeringsgrænseflader (API'er), som EG Silverbucket tilbyder.