Sweco Finland og EG Silverbucket har indgået en rammeaftale om implementering af EG Silverbuckets projektressourcestyringsværktøj. Sweco har brugt EG Silverbucket siden begyndelsen af 2014 og har år for år løbende udvidet brugen af EG Silverbucket.
Før introduktionen af EG Silverbucket havde Sweco flere forskellige løsninger til ressourceplanlægning. Brugen af forskellige værktøjer gjorde det dog ikke nemmere at opsummere information, hvilket skabte interesse for alternative ressourceløsninger. Ifølge Timo Pekkinen, Swecos teknologidirektør, tilbyder EG Silverbucket en helt anden måde at håndtere ressourcesituationen på. EG Silverbucket har derfor haft en bemærkelsesværdig positiv indvirkning på Swecos arbejde og arbejdsgange.
Forskellige medarbejdere, såsom regionschefer samt afdelings- og enhedsledere, kan få et øjeblikkeligt overblik over ressourcestatus og vide præcis, hvordan situationen er. Samtidig får vi bedre gennemsigtighed på tværs af enheder og afdelinger.
Mod en markant mere effektiv ressourcestyring
De mest betydningsfulde fordele, som EG Silverbucket har bragt til Sweco, er, at ressourcerelaterede problemer bliver mere genkendelige samt forbedret gennemsigtighed og forudsigelighed i organisationen. Da informationen altid er opdateret, kan forskellige medarbejdere, såsom regionschefer og afdelings- og enhedsledere, få et øjeblikkeligt overblik over ressourcerne og vide præcis, hvordan situationen er. Samtidig har vi opnået bedre gennemsigtighed på tværs af enheds- og afdelingsgrænser. EG Silverbucket gør det nemt at identificere ressourcerelaterede problemer, da situationer hvor medarbejdernes arbejdsbyrde stiger eller falder kritisk, let genkendes. Denne egenskab bidrager til at forudse ændringer og reagere på dem.
Når det gælder langsigtet ressourcestyring, kan Sweco med EG Silverbucket også give deres kunder vigtig information om et samlet estimat for timebaserede projekter. Kunderne har været meget tilfredse, når vi har vist dem projektets S-kurve, som EG Silverbucket leverer. S-kurven samler realiserede timer fra fortiden og reserverede timer i fremtiden i samme graf.
Bedste EG Silverbucket-praksis for ressourcestyring
I Sweco bruger afdelingsledere og projektledere blandt andre medarbejdere EG Silverbucket på mange forskellige måder. De primære ansvarsområder for ressourcestyring ligger hos afdelingslederne. Projektledere varetager også ressourcestyring i samarbejde med afdelingslederne. Alle medarbejdere har desuden ret til selv at lave reservationer, for eksempel til ferie og kurser. Sweco har udarbejdet en fælles retningslinje for, hvordan EG Silverbucket anvendes i organisationen.
EG Silverbucket tilbyder forskellige visninger, som Sweco har fundet fremragende at bruge i forskellige ressourcestyringsmøder. Afdelingslederne gennemgår deres situation med deres medarbejdere mindst en gang om måneden. Derudover opdaterer afdelingslederne deres aktuelle ressourcestatus til enhedsmøder, som afholdes hver anden uge. På den måde kan ressourceoversigten og den samlede situation også bekvemt fremhæves på enhedsniveau. Den udvidede ledelsesgruppe samles en gang om måneden for at se på ressourceoversigten, og ledere på lavere niveau gennemgår arbejdssituationer om mandagen. Swecos mål er at skabe så langsigtede ressourceringsplaner som muligt for at øge forudsigeligheden yderligere, så eventuelle over- og underbelastningssituationer kan genkendes i tide.
Ved hjælp af EG Silverbucket har Sweco været i stand til at erkende medarbejdernes reelle kapacitet ved at kunne identificere tidskrævende arbejde. Derudover udnytter Sweco de virtuelle projekter, som EG Silverbucket tilbyder, og som bruges til at håndtere små projekter, der tidsmæssigt varer mindre end en uge. I en situation hvor en stor del af sådan arbejde overlapper, er et virtuelt projekt en smart måde at håndtere den samlede situation på.
Styrket samarbejde
Swecos teknologidirektør Timo Pekkinen beskriver EG Silverbuckets tekniske og brugersupport som en ekstremt hurtig service, når der er brug for det. Pekkinen roser også den måde, hvorpå EG Silverbucket lytter til kundernes ønsker og tager disse i betragtning i produktudviklingen. Swecos erfaring er, at deres udviklingsbehov er blevet bemærket og lyttet til.
I marts lancerede EG Silverbucket en helt ny produktversion med et forbedret brugerinterface og helt nye funktioner. Pekkinen roser den fornyede EG Silverbucket og beskriver det nye interface som meget nemt at tage i brug. Blandt andre funktioner modtog den nye hurtigredigeringsfunktion særligt gode tilbagemeldinger.
SWECO FINLAND
Sweco Finland er ekspert inden for det byggede miljø og industrien. Vores ingeniører, arkitekter og miljøeksperter arbejder sammen for at levere rentable og højkvalitetsløsninger, der bidrager til udviklingen af et mere bæredygtigt samfund.
Sweco Finland er en del af den internationale Sweco Group. Af de i alt 14.500 Sweco-medarbejdere arbejder næsten 2.000 i Finland.