Nu er længden af produktionsmøderne blevet kortere, og mødet fokuserer på spørgsmål om den samlede ressourcesituation.
I takt med at Firstco er vokset, er det også blevet vigtigere at styre flere og flere ressourcer på et stigende antal projekter. Metoden med at håndtere dette i Excel-regneark blev til sidst uhåndterlig og tidskrævende, så i august 2017 begyndte de at bruge Silverbucket og har nu langt bedre indsigt i deres ressourceallokeringer.
"Før Silverbucket byttede projektlederne medarbejdere rundt på de månedlige produktionsmøder. Nu er længden af produktionsmøderne blevet kortere, og mødet fokuserer på spørgsmål om den samlede ressourcesituation."
Fra Silverbuckets programvisning tjekker de projekternes overordnede situation og går derefter fra top til bund i detaljerne. Efter at projekternes situation er gennemgået, vurderes den samlede situation for hele personalet. Silverbuckets personaleoverblik viser tydeligt mulige ressourcekonflikter eller hvis der ikke er nok tildelt arbejde. De har cirka 65 igangværende projekter, så det giver ikke mening at gennemgå projekterne ét efter ét.
Projektlederne er også for nylig begyndt at bruge Silverbucket. De opdaterer projekternes ressourcebehov i Silverbucket før de månedlige produktionsmøder, nogle af dem hyppigere.
Firstco bruger forskellige visninger for at få et godt informationsgrundlag. For eksempel ved at se prognosen tre måneder frem vil et fald i allokeringsniveauer være straks synligt og kunne tackles i god tid.