EG Altiplan: Vagtplanlægning til de komplekse arbejdspladser i regionen

Hvordan håndterer regionernes sygehuse og specialiserede socialtilbud de mest komplekse planlægningsudfordringer i den offentlige sektor?

Døgndrift, skiftende vagter, høje krav til kompetencedækning og stramme budgetter kræver et vagtplanlægningssystem, der kan følge med.Det kan vagtplansystemet EG Altiplan.

Præcision som forudsætning

Regionernes sygehuse og specialiserede socialtilbud står over for nogle af de mest komplekse planlægningsudfordringer i den offentlige sektor. På et sygehus eller et specialiseret socialtilbud er der nemlig ingen plads til fejl i vagtplanlægningen.

EG Altiplan er et gennemtestet, stabilt system, hvor beregninger er korrekte hver gang. Saldi passer, tallene er pålidelige, og systemet sender de rigtige data videre til lønsystemet.

Derfor er det en rigtig god idé at vælge EG Altiplan som vagtplanlægningssystem, for det er gennemtestet og stabilt, hvilket sikrer, at alle beregninger altid er korrekte.

Det betyder, at saldi stemmer, tallene er pålidelige, og de nødvendige data automatisk sendes korrekt videre til lønsystemet.

Samtidig kan ledelsen stole på, at rapporter og overblik er baseret på præcise og opdaterede oplysninger, hvilket minimerer risikoen for fejl og sparer tid på manuel kontrol.

EG Altiplan understøtter dermed både sikker drift og effektiv administration i komplekse organisationer som sygehuse og specialiserede socialtilbud, hvor der ikke er plads til fejl i planlægningen.

Planlægning på tværs af afdelinger

En sygeplejerske kan arbejde på flere afdelinger, en læge kan have vagter på forskellige specialer, og vikarer skal kunne dække bredt. EG Altiplan giver mulighed for planlægning på tværs af afdelinger, hvilket betyder optimal ressourceudnyttelse. Når der er stille på den ene afdeling, men travlt på en anden, kan personalet nemt allokeres derhen, hvor behovet er størst.

Aktivitetsplanlægning – mere end bare vagter

EG Altiplan tilbyder aktivitetsplanlægning, der erstatter de traditionelle regneark og Excel-løsninger. På en kirurgisk afdeling kan systemet vise sammenhængen mellem planlagte indgreb og bemanding i realtid. Når en ekstra operation bliver indlagt, viser systemet øjeblikkeligt, om der er kapacitet.

Vikardækning der fungerer

Når en sygeplejerske melder sig syg klokken 06.30, skal der handles hurtigt. Med Vikar-modulet til EG Altiplan kan afdelingen øjeblikkeligt udbyde vagten til vikarkorpset via app'en. For regioner med store vikarkorps betyder det færre akutte opkald, hurtigere dækning og vikarer, der får de vagter, de faktisk ønsker.

Ressourceoptimering og rapportering

EG Altiplan giver det overblik, der skal til for at træffe de rigtige beslutninger. Hvor er der overskud af personale? Hvor mangler der dækning? Systemet giver svarene i realtid, så ledelsen kan handle proaktivt.

Ved kvartalets afslutning kan økonomichefen trække præcise data direkte fra EG Altiplan – korrekte, komplette og klar til analyse – i stedet for at sammenstykke information fra forskellige systemer.

Udviklet for professionelle

EG Altiplan er udviklet sammen med og for professionelle vagtplanlæggere, der kender udfordringerne ved døgndrift, skiftende vagter og komplekse overenskomster. Systemet er GDPR-sikkert og overholder alle krav til sikker håndtering af følsomme personoplysninger.

Med op til 80% tidsbesparelse i vagtplanlægningen får planlæggere mere tid til det, der virkelig betyder noget: god patientpleje på sygehusene, omsorg på specialtilbuddene, trivslen blandt personalet og de strategisk planlægning i forvaltningen.

Vil du se, hvordan EG Altiplan kan løfte vagtplanlægningen i jeres region?

Relateret produkt