Nye Timebank i EG HoltePortalen

Skift- og timelønnede vil gjerne kunne spare opp timer og ta dem ut når det passer dem selv. Ulempen har vært at det kan rote til lønnskjøringen eller at det har gått utover det du kan fakturere kunden. Det er nettopp dette Timebank løser, slik at du slipper å velge mellom fleksibilitet for de ansatte og kontroll på tallene. 

Kort om timeføring i EG HoltePortalen 

EG HoltePortalen er verktøyet over 10 000 bedrifter i den norske byggebransjen bruker til å holde styr på ansatte, prosjekter og økonomi, alt på ett sted. I Time-modulen fører de ansatte timene sine på mobil eller web, og timene legges automatisk på riktig prosjekt. Timebank er det nyeste tilskuddet i timemodulen og er noe kunder har etterspurt lenge. 

Hva Timebank gjør 

Enkelt fortalt lar Timebank de timelønnede legge opptjente timer til side og ta dem ut senere, uten at det påvirker fakturaen til kunden. 

I praksis fører den ansatte timene som vanlig og velger «Spar i Timebank». Da går timene i banken i stedet for rett til lønnseksport. Når vedkommende vil ha dem utbetalt, registreres «Ta ut fra Timebank», så håndteres det automatisk av systemet. For de som jobber på byggeplassen betyr dette mer forutsigbarhet i lønnsutbetalinger og mer fleksibilitet. 

Timelønn og fastlønn behandles hver for seg 

En liten, men viktig presisering: Timebank er for timelønnede. Fastlønnede bruker mertid, slik de alltid har gjort. Du trenger ikke holde rede på hvem som hører til hvilken kategori, systemet skiller på dette automatisk. 

Du fakturerer som før 

Det viktigste for deg som sitter med økonomien er at kostnaden blir liggende på prosjektet uansett om timene spares eller tas ut. Du kan altså fakturere kunden med en gang, og verken faktureringsgrunnlaget eller prosjektøkonomien blir berørt av at en ansatt sparer timer til senere. 

Registreringstyper holder orden i bakgrunnen 

For å få dette til å henge sammen har vi innført registreringstyper. De bestemmer hvordan hver enkelt time behandles, enten det er vanlig lønn, fravær, overtid eller timer inn og ut av timebanken. 

Det meste går av seg selv. Fører noen en lønnsart med faktor over 1,0, settes den automatisk til overtid. Registreres sykdom eller ferie, blir det fravær. De som fører timer ute på byggeplassen merker lite til dette, men registreringene blir likevel riktige. For deg som administrerer gir det færre feilføringer, bedre kontroll og et system som tåler at bedriften vokser. Skulle du trenge egne typer kan du opprette dem selv. 

For deg som allerede er eksisterende bruker av timemodulen i EG HoltePortalen ligger Timebank klart til bruk nå.  

Vil du prøve? 

Timebank er klart til bruk i EG HoltePortalen nå, og du kan teste det gratis i 14 dager. 

Prøv gratis i 14 dager

Relatert produkt