Hun har en mastergrad i bærekraftig utvikling med fokus på klimaberegninger og fem års erfaring med energioppfølging. Hun hjelper eiendomseiere i hele Norden med å gjøre energidata om til tall de kan spore og forsvare. Hun jobber med både EG Mestro og EG EnerKey for å strukturere, gjennomgå og følge opp energidata for porteføljer i alle størrelser.
Eiendomsselskaper samler inn mer energidata enn noen gang. Ifølge Camilla Lindberg, konsulent for bærekraft og energi i EG Software, er det imidlertid få som har en dedikert person som har ansvar for å kontrollere datakvaliteten og analysere innsiktene. Hun forteller om utfordringene ved å ikke ha dette på plass, og om hvordan et selskap med bygninger over hele Europa nå lar en ekspert gå gjennom tallene sine hvert kvartal.
Forestill deg: Bærekraftssjefen i et eiendomskonsern med bygninger i et dusin land skal levere en rapport. Revisoren stiller et enkelt spørsmål: Hvor kommer dette strømforbrukstallet fra? Svaret finnes et sted: i en innboks, i et regneark fra et annet land eller på en faktura som noen tastet inn for hånd i vår.
I Camillas arbeid med eiendomsselskaper er dette situasjonen hun oftest møter. Dataene finnes. Det som mangler, er noen som kontrollerer dem jevnlig og vet hva tallene betyr.
I teamene Camilla jobber med, er det som regel én person på konsernnivå som setter sammen tallene manuelt. Konsernet hun jobber med nå, har gjort mye riktig, men støter likevel på den samme hindringen.
Det startet i ett land, der den lokale divisjonen brukte EG Mestro til å følge hver leietakers energibruk måned for måned, som grunnlag for viderefakturering. Da en ny bærekraftssjef tiltrådte på konsernnivå, ble det tydelig at den samme datainnsamlingen var det konsernet trengte til bærekraftsrapporteringen sin. Derfor begynte EG å sette opp resten av porteføljen i EG Mestro, én divisjon om gangen.
Energidataene lå nå på ett sted. Rapporteringen var imidlertid ikke helt på plass. Tallene måtte fortsatt samles inn, kontrolleres og settes sammen for hånd.
"Det var mye e-posting og kopiering av tall inn i ulike Excel-filer. Send fakturaen. Hvor kommer den fra? Okei, da legger vi den inn."
Konsernet stilte EG et nytt spørsmål: Kunne EG Mestro gjøre mer enn å samle inn data, og også støtte rapporteringen? Ja, det kunne det. Men en portefølje spredt over mange land tar tid å få riktig. Da kom Camilla inn, for å veilede konsernet gjennom oppsettet, divisjon for divisjon.
For å analysere eiendommer trenger du først sammenlignbare data på tvers av landegrenser. Og det er her definisjonene kommer i veien.
Gulvareal er det tydeligste eksempelet. I ett land regnes balkonger med i arealet. I et annet gjør de ikke det. Noen land måler fra fasadens utside, andre fra innsiden. Hvis du sammenligner bygninger uten å vite det, sammenligner du tall som ikke betyr det samme.
Målernavnene var på lokale språk. Noen data kom hver time fra byggautomasjonssystemer, noen fra fakturaer som var tastet inn for hånd. Klimarapporteringen legger til enda et lag: Konsernet må skille mellom energien det selv har kontroll over, og energien leietakerne har kontroll over, fordi det avgjør hvilke utslipp som rapporteres som egne.
Før en jevnlig oppfølging kan starte, må strukturen være avtalt og nedskrevet, én divisjon om gangen.
Camilla startet med en workshop med konsernets bærekraftsteam mot slutten av sommeren. Nå går hun gjennom én divisjon om gangen. Sammen bestemmer de:
hvilke målere som skal brukes til rapportering (fakturadata som en revisor kan kontrollere), og hvilke som skal brukes til den løpende oppfølgingen (timedata)
hva som skal være sammenlignbart i hele porteføljen. Det avgjorde oppsettet. På hvilket nivå skal vi måle? Bygninger, eiendommer, områdenivå eller eiendomsgrupper mot eiendomsgrupper?
hvilke utslippsfaktorer som gjelder i hvert land, og hvor de kommer fra
hvem som oppdaterer hver fil, og når
Hver divisjon får sin egen dokumentasjon, og målernavnene oversettes til engelsk, slik at alle som logger inn, forstår hva de ser på. Målet er at alle divisjoner skal være klare for rapportering ved årsslutt.
”Konsernet sa tidlig til meg at struktur var det de hadde savnet. Én fil, én person som er ansvarlig for den, en tydelig dato for når den oppdateres. Det høres enkelt ut, men det er det som gjør at dataene holder.”
På bildet: Del 1 av 2 i prosessen med ekstern energistyring, Sustainability and Energy Management as a Service
Når strukturen er på plass, må den kontrolleres jevnlig for å holde. En måler kan slutte å sende data uten at noen merker det. Strømforbruket i en bygning kan snike seg oppover i månedsvis før noen oppdager det.
Derfor inngår det fra januar et kvartalsvis energimøte med hver divisjon i konsernet. Før hvert møte går Camilla gjennom divisjonens data i EG Mestro. En del av kontrollen er automatisk: EG Mestro flagger avvik i dataene, for eksempel en måler som har sluttet å rapportere, eller et forbruk som plutselig hopper. AI har blitt flink til å finne slike mønstre. Å avgjøre hva de betyr, krever fortsatt noen som kjenner bygningene. Har strømforbruket økt fordi en ny leietaker har flyttet inn, eller fordi et ventilasjonsaggregat går hele natten? Regnes balkonger med i gulvarealet i dette landet? Disse svarene kommer fra mennesker, og det er der Camilla bruker møtetiden.
Under møtet ser de på hva som har endret seg. Strømforbruket har gått opp i denne bygningen, hva kan ligge bak? Disse alarmene trenger oppmerksomhet. Disse manuelle avlesningene mangler.
”De trenger ikke logge inn og kontrollere alt selv. Det gjør jeg, og så forteller jeg hva som har skjedd med energiforbruket i porteføljen deres, og hva jeg vil anbefale at de gjør videre."
På bildet: Del 2 av ekstern energistyring: Oppfølging hvert kvartal (eller en annen forhåndsbestemt syklus) innen Sustainability and Energy Management as a Service
Kostnaden ved manglende oppfølging viser seg den dagen noen spør hvor et tall kommer fra.
Banker som tilbyr grønne lån, vil vanligvis se hvor energidataene kommer fra. Miljøsertifiseringer for bygninger, som BREEAM (Building Research Establishment Environmental Assessment Method) og LEED (Leadership in Energy and Environmental Design), krever de samme strukturerte dataene. Konsernet ser dessuten arbeidet som en forberedelse til fremtidig sertifisering.
De stillere kostnadene er tapte besparelser og en rapport som henger på én persons innboks.
Rapporteringsreglene endrer seg hele tiden, og noen EU-krav er skalert tilbake. Spørsmålene fra revisorer, banker og investorer består.
Det krever tid i starten og en fast rytme etterpå.
For et konsern med flere enn ti divisjoner er oppsettet et omfattende prosjekt. Mindre porteføljer trenger mye mindre. Noen trenger noen få workshops for å sikre at alt er i orden, og deretter et møte hvert kvartal eller to ganger i året.
Hvis du allerede har en energiansvarlig som jobber i energiplattformen din hver uke, trenger du sannsynligvis ikke dette. Det er først og fremst for porteføljer der ingen har tid, eller der all kunnskap om systemet sitter hos én person.
Gå tilbake til spørsmålet fra begynnelsen: Hvor kommer dette strømforbrukstallet fra?
Velg én bygning i porteføljen din, og spor forrige kvartals strømforbrukstall tilbake til kilden. Er det en faktura eller en måleravlesning? Hvem la det inn, og ville en kollega kunnet finne det uten å spørre? Hvis det tar mer enn noen få minutter, ser det sannsynligvis likt ut i resten av porteføljen.
Et tall du kan spore, er mer verdt enn en perfekt totalsum som ingen kan forklare.
Før hvert møte går en energikonsulent hos EG Software gjennom dine data i EG Mestro. På møtet får du resultatene og tydelige anbefalinger om hva du skal gjøre videre.
Hva det er: Regelmessige møter der en energikonsulent fra EG går gjennom dataene dine i EG Mestro og gjør dem om til tydelige resultater og forslag til neste steg.
Slik fungerer det: Det starter med kartlegging og struktur, der behovene dine og ønsket resultat defineres. Når det er på plass, holdes det møter hvert kvartal eller i en annen avtalt, regelmessig syklus. Før hvert møte samler konsulenten inn og analyserer dataene dine. På møtet går dere gjennom forbruk, porteføljens ytelse og anbefalinger. Oppfølging mellom møtene holder energiarbeidet i gang.
Bygget på: Syklusen Plan, Do, Check, Act, som brukes i ISO 50001, den internasjonale standarden for energistyring. Ingen sertifisering er nødvendig.
Hvem det er for: Eiendomseiere og organisasjoner som ønsker regelmessig oppfølging fra en ekstern energikonsulent.
Fungerer med:
EG Mestro: Basismodul, Finans og Management, Bærekraft og Miljø samt Energianalyse.
EG EnerKey: Efficient og Forerunner.
Slik selges det: Som et årlig abonnement som løper til du sier det opp. Antall timer per møte tilpasses porteføljens størrelse og kompleksitet.
Hun har en mastergrad i bærekraftig utvikling med fokus på klimaberegninger og fem års erfaring med energioppfølging. Hun hjelper eiendomseiere i hele Norden med å gjøre energidata om til tall de kan spore og forsvare. Hun jobber med både EG Mestro og EG EnerKey for å strukturere, gjennomgå og følge opp energidata for porteføljer i alle størrelser.