Dokumentmodulen – et friskere og mer brukervennlig grensesnitt
Den modulen som har fått mest oppmerksomhet i denne omgangen, er dokumentmodulen. Vi har jobbet grundig med et nytt design som gjør det enklere og mer oversiktlig å navigere blant dokumenter og mapper. Resultatet er en renere og mer moderne opplevelse som vi håper du vil sette pris på.
Nye praktiske muligheter i dokumentmodulen:
Du kan nå sette frist når du sender et dokument til godkjenning – slik at oppfølgingen blir tydeligere for alle parter.
ID og nummer er nå tilgjengelig i gadgeten som viser dokumentmapper med innhold, noe som gjør det lettere å referere til riktig dokument.
Avvik – bedre eksport og mer fleksibel filtrering
For deg som jobber mye med avvikshåndtering, har vi gjort to forbedringer som vil spare deg for tid og frustrasjon:
Filnavn ved eksport til PDF er utbedret, slik at det blir riktigere og mer lesbart.
Filtreringen i avvikslistegadgeter er blitt mye mer fleksibel. Du kan nå velge "i går" som periodevalg, bruke et forbedret lukket-filter, og dra nytte av trestruktur i noen av filtervelgerne.
Konfigurasjon – mer kontroll over rettigheter og tilganger
Vi vet at riktig tilgangsstyring er viktig for mange organisasjoner. Nå er det mulig å endre rettigheter på systemgrupper direkte i rettighetsoppsettet for de ulike modulene. I tillegg kan avtaler knyttes til avdelingstilknytning som en del av rettighetsoppsettet – noe som gir enda finere kontroll.
Dashbord og brukergrupper – smarte påminnelser og jubileer
Noen oppdateringer handler ikke om store strukturelle endringer, men om de detaljene som gjør systemet litt mer menneskelig:
Jubileumsgadgeter kan nå vises et gitt antall dager etter at jubileet har funnet sted – nyttig for de som ikke alltid rekker å sjekke dashbordet akkurat på dagen.
Du kan nå opprette varslingsregler for brukergrupper – for eksempel en påminnelse om å revidere gruppen i god tid før planlagt revisjonsdato.
Prosjekt – tydeligere logikk og ny dato-funksjon
I prosjektmodulen har vi gjort to forbedringer for dem som jobber med prosjekthierarkier og oversikter:
Logikken er forbedret slik at det ikke lenger er mulig å sette et ikke-malprosjekt som underprosjekt til et malprosjekt, og omvendt. Dette forhindrer feilkonfigurasjoner.
Dato for opprettelse er nå tilgjengelig som et felt i prosjektlistegadgeten.
Sjekklister, kompetanse og lokasjoner – nyttige detaljer på plass
En rekke mindre, men nyttige forbedringer er også klare:
I sjekklister kan du nå velge avdeling ved inline avviksregistrering i sjekklisteskjemaer.
Kompetanseoppføringen kan nå åpnes direkte ved å klikke på statusfeltet i kompetanselisten - ett klikk spart.
Kompetanse kan eksporteres til Excel for videre analyse og rapportering.
I lokasjonsoversikten er ID nå synlig, noe som gjør det enklere å referere til riktig lokasjon.
Risiko og JSA – bedre oversikt og import fra Excel
For deg som jobber med risikostyring og sikker jobb-analyse, er det også godt nytt:
I risikolisten kan du nå se hvilke risikohendelser som sist ble endret, via et nytt datofelt.
Risikogadgeten kan nå vise risiko både før og etter eksisterende barrierer og tiltak – for et mer fullstendig bilde.
JSA-modulen støtter nå import av sikker jobb-analyser direkte fra Excel.